Category Archives: Office 365

Neues Experiance Lab in Planung

Stuttgart_Exp._märz2014

In den letzten Tagen war ich sehr viel unterwegs und über einige Dinge kann ich berichten, auch wenn es noch nicht ausführlich ist. Sobald die Informationen insgesamt offiziell sind, ergänze ich die Blogbeiträge.

Am vergangenen Mittwoch war ich in Stuttgart an der Hochschule der Medien. Dort habe ich im Rahmen eines Workshops rund um Office 365, PowerBi, Stift & Touch, sowie gängige Hardware über ein neues Experiance Lab gesprochen. Im Rahmen einer kleinen Arbeitsgruppe mit Prof. Dr. Lehmann haben wir über Szenarien gesprochen und Möglichkeiten ein modernes und innovatives Lab an der Hochschule aufzubauen. Ich freue mich sehr auf die nächste Zeit und die Ideen, die im Rahmen dieses umgesetzt werden sollen.

Ein Experiance Lab ist ein Labor in dem bestimmte Szenarien zu einer neuen und oder aktuellen Technologie vorgeführt, aber auch durch die Teilnehmerinnen genutzt werden können. Die Veranstaltungen können über Lync Konferenzen auch in die ganze Welt gestreamt werden. Mit Hilfe von Whiteboard, Chat und Audiokonferenzen, sowie Umfragen (Lync) kann sehr gut zusammengearbeitet werden.

stuttgart_Exp._März

WindowsPhone App rakoellner im Store

Heute vor wenigen Stunden eine Windows Phone App gebaut und schon ist diese im Store.

Ich arbeite aktuell noch an einem besseren Logo und auch das Design wird noch verfeinert 🙂

Nun könnt Ihr auch am Phone alle aktuellen Posts auf diesem Blog unter News lesen und unter Office 365 alle aktuellen Themen zu diesem Produkt finden.

Link zur App:
http://www.windowsphone.com/de-de/store/app/rakoellner/fab01b5b-068f-4126-8a40-73da2bd19705

Screen2 Screen1

Office 365 EDU Roadshow “Der perfekte Arbeitsplatz”

 

Roadshow365EDU

Seit gestern ist die neue Webseite bei Microsoft unter Techstudent online. Ich habe in den letzten Wochen eine kleine Roadshow als MVP und Microsoft Expert Student Partner auf die Beine gestellt.

Inhaltlich geht es bei der Roadshow darum, dass die Dozenten (Student Partner & MVPs) mit den anwesenden Studierenden, Lehrenden und Firmenvertreter den Arbeitsplatz der Zukunft entwickeln. Dabei nutzen die TeilnehmerInnen eine Office 365 Umgebung (Plan E3) und können diese direkt einsetzen. Alternativ haben einige Hochschulen wie die WHU Vallendar oder auch die FH Düsseldorf bereits Office 365 als Plan A2 mit Office Advantage in der gesamten Hochschule angeboten. An diesen Hochschulen ist es möglich direkt die vorhandene Umgebung zu nutzen.

Aus der Erfahrung zweiter Kurse (Uni Köln + WHU Vallendar) kann ich nur bestätigen, dass die Idee sehr gut ankommt und die anwesenden Teilnehmerinnen neben viel Spaß auch viel lernen. Sie lernen nicht nur mit einer Office 365 Umgebung umzugehen, sondern auch verschiedene Devices und verschiedenste Software in Kombination einzusetzen, um den optimalen Arbeitsplatz zu erstellen.

Ich hoffe sehr, dass nach den 10 bis 12 Terminen viele Ideen zusammen kommen und ich diese auch hier präsentieren kann.

Neue Kurse bei der LNU Frechen

Aktuell besteht die Möglichkeit, dass auch Kinder und Jugendliche die Möglichkeit erhalten einen Kurs zu Office 365 zu erhalten. Danke Microsoft ist es möglich für Schulen und Vereine kostenlose Umgebungen zu erhalten, die ich auch in meinen Kursen zum Einsatz bringe. Diese ehrenamtlichen Kurse ermöglichen es Kindern und Jugendlichen sich ebenfalls mit der neusten Microsoft Technologie zu beschäftigen.

Für mich persönlich ist dies immer einer Herausforderung, denn Inhalte müssen anders als bei professionellen Schulungen aufbereitet werden.

Anmeldung:

http://www.lnu-frechen.de/Programm/wo-fr14.html

Interessante Termin und Aktionen – Wo Ihr mich treffen könnt!

Ich wollte erst mehrere Blogbeiträge schreiben, aber ich habe lieber für eine kompakte

AZURE Bootcamp
22.03.2014 in Bad Homburg
Meine zwei MVP Kollegen Sascha Dittmann und Domir  Dobric haben in Bad Homburg in der Nähe von Frankfurt ein Event im Rahmen des AZURE Bootcamps organisiert. Parallel zu vielen Veranstaltungen weltweit werden Euch hier kostenlos verschiedene Sessions präsentiert

Ich selber werde einen Vortrag rund um die europäische Datenschutzreform halten und was uns als CloudDienst Nutzer und Anbieter erwartet.

Anmeldung und Informationen:
http://developers.de/blogs/damir_dobric/archive/2014/02/16/windows-azure-global-bootcamp-region-frankfurt-am-main.aspx

 

3. + 4. April 2014  STC 2014
Student Technology Konferenz in Berlin
Auf dieser Konferenz können sich bis zu 200 Personen bewerben und dann teilnehmen. Mit über 15 Sessions im Schwerpunkt zu Developer-Themen werden die aktuellen Trends und Tools gezeigt. Dozenten sind neben Microsoft Student Partnern, Microsoft Mitarbeiter und MVPs.

Ich selber halte folgende Sessions:

  • Office Runde : Thema Outlook (Neuerungen, Features)
  • Office 365 The Next Generation
    In der EU Kommission wird aktuell das Konzept der Smart Cities in Verbindung mit dem Thema Cybersecurity diskutiert. Auch in der Presse und im Unternehmen sind dies entscheidende Themen, nicht nur seit der NSA-Affäre oder dem SWIFT Abkommen.
    Gemeinsam mit den Teilnehmern wollen wir die Idee des future work und Enterprise Social näher betrachten und hinter die Kulissen von Office 365 schauen. Wie die Zukunft aussieht können wir uns vielleicht jetzt schon vorstellen. In diesem Kontext werden wir auch Security- und Datenschutzaspekte nicht außer Acht lassen.
  • Office 365 und Windows Server 2012 R2 ein Blick über den Tellerrand
    (mit René Rimbach)
    Wie administriert man Office3 65 im Business Umfeld als Hybridumgebung? Hybridumgebungen beschreibt die Nutzung eines Cloud-Dienstes in Verbindung mit einer On Premise Lösung. In dieser Session wird gezeigt, welche Tools Office 365 mitbringt und wie man das Office 365 Tenant in eine unternehmenseigene Umgebung implementiere. In 60 Minuten und mit vier Händen zur eigenen Hybridumgebung.
  •  Social Business mit Yammer (mit René Rimbach)
    Facebook und Twitter für Unternehmen ? Lerne in der Session gemeinsam mit den Dozenten Yammer als Social Enterprise Plattform kennen. Eine Einführung eines Enterprise Social Dienstes wie Yammer kann Hürden und Probleme mitbringen, die Häufigsten werden in diesem Kurs angesprochen.
    Yammer auf vielen unterschiedlichen Devices und die konkrete Integration in andere Dienste ermöglicht eine neue Art der Interaktion im Unternehmen. Dies kann überfüllte Emailfächer und umständliche Kommunikation ablösen. Dank der unternehmenseigenen Plattform wird eine nahezu sichere und Compliance konforme Umgebung geschaffen.

Anmeldung + Webseite:https://www2.solutions-tms.de/tms/frontend/index.cfm?l=1892&id=0&dat_h=&sp_id=1&modus=

 

25. April Office365 Konferenz in Köln
Von meinem MVP Kollegen und mir organisiert findet an diesem Tag eine Office365 Konferenz statt. Bezüglich des begrenzten Platzangebotes bitte ich Euch so schnell wie möglich anzumelden. Die Teilnahme ist kostenlos und den Tag über erhaltet Ihr ein Catering.

Vor Ort wird neben Elmar Witte von Microsoft auch drei von fünf Office365 MVPs aus dem DACH sein. Wir stehen für Fragen rund um das Thema Office365 zur Verfügung.

Meine Session:
Social Enterprise & Compliance
SharePoint & Yammer

Anmeldung + Webseite: http://www.office365-on-tour.de/agenda.aspx

 

 

Diese Veranstaltungen sind nur ein kleiner Überblick. Die vielen Treffen, Stammtische oder auch kleineren Kurse sind nicht aufgefüht.

 

Office 365 Konferenz im April 2014 by MVPs

Ich freue mich heute Euch unsere Office 365 Konferenz anzukündigen. Mit meinen Office 365 MVP Kollegen (Kerstin, Martina und Markus) haben wir viele Gedanken gemacht und eine eintägige Konferenz auf die Beine gestellt. Ich freue mich ebenfalls, dass die Microsoft Mitarbeiter zum Thema Office 365 uns organisatorisch und finanziell unterstützen: Elmar Witte, Kay Giza

Anmeldung und offizielle Webseite:
http://www.office365-on-tour.de/agenda.aspx

AGENDA:

Uhrzeit Thema
09:15 – 10:00 Uhr Einlass & Empfang
10:00 – 11:00 Uhr

Wir befinden uns am Beginn einer neuen Ära, in der sich Technologie endlich dem Menschen zuwendet. Nicht wir passen uns der Technik an, sondern die Technik passt sich uns an. Doch warum ist das jetzt erst so? Woher kommt dieser Wandel?
Und vor allem, was haben Unternehmen davon? In diesem ersten Teil geben wir Antworten. Lernen Sie anhand von vielen Beispielen den Wandel besser kennen. Lassen Sie sich inspirieren von dem Gedanken, dass Informationstechnologie ihr Versprechen nicht nur halten kann, sondern als echter Treiber für bestehende und vor allem neue Geschäfte genutzt werden kann. Denn die Zukunft hat bereits begonnen. Handeln wir jetzt.
11:00 – 12:15 Uhr

Der zweite Teil informiert vor allem über Microsoft Software, Services und Devices, sowie deren Zusammenspiel. Windows wurde nicht nur überarbeitet, sondern mit Windows 8 neu erfunden. Das „Neue Office“ ist schon lange keine Office Suite mehr, sondern ist Antwort auf Trends, die das Arbeitsleben seit Jahren massiv beeinflussen. So ist die Anbindung mobiler Mitarbeiter oder die Integration cloud-basierter Services wie Office 365 inzwischen Voraussetzung für erfolgreiches Agieren am Markt.
Seit der Veröffentlichung von Windows XP oder Office 2003 sind zehn Jahre vergangen. Während dieser Zeit haben sich die Technologien und die Bedürfnisse der Benutzer geändert. Wir zeigen Ihnen den Weg auf, warum und wie Sie in die neue Ära gelangen können.
Der Microsoft Ansatz ist hierbei einzigartig! Unternehmenskunden ein Portfolio anzubieten, das sowohl on-premise als auch in der Cloud genutzt werden kann. Mit eigenen Geräten und eigenständigem Design revolutioniert Microsoft die Hardware, aktuell etwa mit dem Microsoft Surface.
Erkennen Sie, wie sich auch Ihre Art zu Arbeiten bereits verändert hat.
12:15 – 13:00 Uhr Mittagessen
13:00 – 13:50 Uhr Markus Widl

Als Teilnehmer lernen Sie anhand von Demos die Microsoft-Cloud-Dienste Office 365, Windows Intune und Dynamics CRM Online in einem gemeinsamen Szenario zu nutzen. Dabei wird das gemeinsame sinnvolle Zusammenspiel  beleuchtet, beispielsweise die Kombination von Dynamics CRM Online zur Dokumentenablage in SharePoint Online und das Deployment des Office-Pakets mit Hilfe von Windows Intune.
13:50 – 14:40 Uhr Kerstin Rachfahl

Als Teilnehmer erlernen Sie anhand eines Office 365 E3 Plans, welche Sicherheitsmöglichkeiten Office 365 für den E-Mail Verkehr in einem Unternehmen bietet und was sich Out-of-the Box realisieren lässt.
14:40 – 15:25 Uhr Kaffeepause
14:25 – 16:15 Uhr Raphael Köllner

Neben der klassischen Kommunikation per Telefon oder Email etablieren sich immer mehr Social Media Dienste in Unternehmen. Als Teilnehmer erlernen Sie, wie Sie Yammer und SharePoint effektiv einsetzen können.
16:15 – 17:30 Uhr Abschluss Kerstin Rachfahl, Markus Widl und Raphael Köllner

Office Online

Office-Online

Webseite: https://www.office.com/start/default.aspx

Zeitgleich mit der Umsetzung des Wechsels von Skydrive zu OneDrive wurden auch die WebApps innerhalb der Microsoft-ID (z.B. Outlook.com) in Office Online umbenannt.

Zur Verfügung stehen Word Online, OneNote Online, Excel Online, PowerPoint Online, Kalender, Kontakte und OneDrive.

Die Verwendung ist nach dem Login mit einer Microsoft-ID möglich.

Funktionen/Umfang Beispiele:

Vorlagen

  • Aus einer Reihe Vorlagen für Word, Excel und PowerPoint können gleich zu Beginn wie in der Desktop-Version die passende ausgewählt werden.
  • Es stehen diverse Kategorien innerhalb der Vorlagen zur Verfügung.

Dokument

  • Es besteht die Möglichkeit zu Beginn der Office Online Programme (Word, Excel, PowerPoint) ein neues leeres Dokument zu Beginnen, aus den Vorlagen zu wählen oder ein Dokument des eigenen OneDrive nutzen.
  • Bei OneNote Online können bestehende Notizbücher bearbeitet werden. Diese werden automatisch aufgelistet und stammen aus dem OneDrive.

Features

  • PowerPoint: Reiter Start, Reiter Einfügen, Reiter Entwurf, Reiter Übergange, Reiter Animationen, Reiter Ansicht, Reiter (optional) ZeichenTools, Reiter: In PowerPoint öffnen, Öffnen (OneDrive), Neu, Speichern, Drucken (.pdf), Freigeben, Info
    sowie: z.B. Freigeben und Präsentieren (Bildschirmpräsentation)nicht möglich: Einfügen von Videos, weniger Übergänge, weniger Animationen

 

  • Word: Reiter: Datei, Reiter Start, Reiter Einfügen, Reiter Seitenlayout, Reiter Ansicht, Reiter Überprüfen, Suchfeld, In Word öffnen, Öffnen (OneDrive), Neu, Speichern, Drucken (.pdf), Freigeben, Infonicht möglich: z.B. automatisches Inhaltsverzeichnis, Makros

 

  • Excel: Reiter Datei, Reiter Start, Reiter Einfügen, Reiter Daten, Reiter Ansicht, Reiter In Excel öffnen, Neu, Speichern, Drucken (.pdf), Freigeben, Info, Umfrage
    Es sind sehr viele Funktionen möglich. Ebenso können Umfragen erstellt werden, dies wurde uns auf der letzten Cebit 2012 schon von Microsoft präsentiert.

Zusammengefasst handelt es sich bei Offline Online um eine leicht umgestaltete Version der alten WebApps. Die Oberfläche wurde dem aktuellen Office 2013 angeglichen, so dass man sich in der Online Version wie auch auf der Desktop Version gut zurecht findet.

Ich persönlich finde die Weiterentwicklung sehr gut. Vergleicht man Office Online mit der Konkurrenz wie z.B. Googledocs finde ich persönlich Office Online wesentlich ansprechender und der Funktionsumfang ist in Teilen größer. Aber auch einige Funktionen aus Googledocs sind bei Office Online noch nicht verfügbar (z.B. Formeln in Word oder Translation oder Video-Import bei PowerPoint)

Weitere Informationen und auch Videos findet Ihr auf dem engl. Office Blog:
http://blogs.office.com/2014/02/19/introducing-office-online/

Office 365 Angebot für Studierende an der Uni Köln

Seit einigen Tagen gibt es ein neues Angebot für Studierende über Asknet an der Uni Köln.

Dort wird angeboten, dass Studierende für 4,99 Euro pro Jahr über Asknet 5 Office 2013 Professional Plus Lizenzen erhalten können. Der Reseller Asknet übernimmt für diesen Preis die Verwaltung der O365 Mitgliedschaften der Studierenden für die Hochschule. Die jeweilige Gebühr beträgt 4,99 Euro pro Jahr. Die 5 Desktop Office Versionen sind kostenlos.

Im Rahmen des Office365 Tenant zur Verwaltung der Accounts gibt es eine spezielle SKU für dieses Angebot. (Danke an meine Kollegin Marina für die Information.) Es handelt sich nicht um einen A3 Plan für die Studierenden.

Enthalten sind:

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • OneNote
  • Access
  • Lync
  • InfoPath

“Der Download berechtigt zu einer lokalen Installation auf bis zu 5 Geräten (PCs, Macs) sowie Office Mobile auf 5 weiteren mobilen Endgeräten (Windows Phone, iPad, iPhone, Blackberry, Android). Cloud-Dienste sind (trotz des Namens) nicht enthalten.

  • Die Berechtigung für die Nutzung von Office 365 ProPlus erlischt, sobald Sie nicht mehr Studierende(r) an der Universität zu Köln sind. “

Schaut Euch das Angebot näher an unter:

http://rrzk.uni-koeln.de/12734.html

[Update] Multi-Factor Authentication for Office 365

 

Heute wurde auf dem offiziellen Office Blog eine aus meiner Sicht sehr gute Ankündigung gemacht. Ich habe mich selber schon im vergangenen Jahr öfter mit der Multi-Faktor Authentifikation befasst und setze diese auch in diversen Umgebungen um.

Zunächst einmal wurde die Multi-Faktor Authentifikation Verfügbarkeit erhöht:

  • Midsize Business,
  • Enterprise Pläne,
  • Academic Pläne,
  • Gemeinnütziges Pläne und Standalone Office 365 Pläne,
  • einschließlich Exchange Online und Sharepoint Online

Dies ermöglicht nun auch Bildungseinrichtungen und NPO, also gemeinnützigen Organisationen diese Form der Authentifizierung einzusetzen. Das besonders auch von mir gewünschte Szenario ist, dass nun auch alle Benutzer ohne zusätzliche Kosten diese Form der sicheren Authentifizierung nutzen können. Früher kostete es 1,49 Euro pro 10 Anmeldungen oder pro User pro Monat.

Das Resultat ist nun, dass die Sicherheit der Benutzeranmeldung ohne zusätzliche Kosten in den oben genannten Plänen stark erhöht wird. Der Benutzer benötigt neben seinem Benutzer und seinem Passwort nun auch einen Code, den er per Anruf, SMS oder App-Benachrichtigung erhält. Weiterhin sind so auch App-Passwörter möglich um sich in Office Desktop-Anwendungen und Apps authentifizieren zu können.

Laut Microsoft ist es gewünscht, dass Benutzer diese Form der Authentifizierung nutzen sollen, um die Sicherheit in Office 365 zu erhöhen. Dieser Forderung kann ich nur zustimmen. Das Microsoft für kostenlose Pläne im EDU und NPO Bereich die Kosten für den SMS Versand oder auch für die automatischen Anrufe übernimmt (AZURE AD Verifikation) ist erstaunlich und stellt eine weitere Förderung da.

Auf der Webseite findet Ihr auch gleiche eine aktuelle Anleitung, wie Ihr die Multi-Factor Authentifizierung umsetzt.

Quelle:
http://blogs.office.com/2014/02/10/multi-factor-authentication-for-office-365/

[Datenschutz – Tag] Blogreihe Datenschutz

Am 28.01  besinnen wir uns jedes Jahr seit 2007 zum Thema Datenschutz am sogenannten Datenschutz-Tag. Dieses Datum wurde gewählt, da am 28.1.1981 die Europäische Datenschutzkonvention unterzeichnet wurde und damit erstmals Regelungen für die gesamte Europäische Union.

Das Ziel dieses Tages ist es die Bürger der Europäischen Union für das Thema Datenschutz zu sensibilisieren. Im Jahre 2008 schlossen sich dann sogar die USA und Kanada der Initiative des Datenschutz-Tages an. Das dies gerade in Bezug auf die USA und die diversen NSA Affären interessant ist, mag jeder selber beurteilen.

Heute fand zum Beispiel ein Live-Twitter-Chat zum Thema Datenschutz statt von 12:00 bis 13:00 Uhr. Wer die Tweets verfolgen will, der suche nach #EUdataP + #EUchat. Gerade die EU Kommission beantwortet auch sonst über Twitter viele Fragen zum Thema und nimmt Meinungen und Äußerungen ernst. Ich finde diese Offenheit und Transparenz vorbildlich. Auch wenn die Mühlen bei der EU auch langsamer mahlen als gewünscht, hier tut sich etwas!

Um dieses Ziel und die Gedanken weiter zu unterstützen wird am heutigen Tage eine 28 teilige Blogreihe zum Thema Datenschutz in der IT gegründet. Ich habe und werde viele Personen aus dem Themengebiet zusammensammeln und Blogbeiträge hier veröffentlichen oder auf andere Blogs verweisen.

Blogreihe: Datenschutz – Datenschutz fängt bei jedem selber an

Ab Morgen werdet Ihr in Deutsch auf: www.rakoellner.de unter Datenschutz und auch Englisch unter www.rakoellner.com unter data policy die ersten Informationen finden und die Themen der ersten Blogbeiträge.