Category Archives: SharePoint

Materialsammlung Security & Compliance zu SharePoint und OneDrive

Ich bin immer auf der Suche nach Material von Microsoft im Bereich Security & Compliance. Nun bin ich im Rahmen der Tech Community zu diesem Material für den SharePoint und OneDrive gefunden. Dies wird in Zukunft auch in mein Whitepaper mit der Produktgruppe Eingang finden. Aber ich möchte euch diese Sammlung nicht vorenthalten:

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OneDrive Files Wiederherstellung – Eine Anleitung für NutzerInnen

Heute habe ich eine Anleitung gesucht, die Nutzern die Funktionen des OneDrive for Business File Wiederherstellung erläutert. Hiermit können NutzerInnen ihre Dateien selbstständig wiederherstellen, sei es sie haben diese aus Versehen gelöscht oder diese sind per Virus oder Ransomware beschädigt worden. Unterstützt wird aktuell nur der OneDrive for Business.

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Microsoft Teams Vorschau Update – OneDrive, SharePoint

Omar Shahine hat ein für mich sehr gutes Update gepostet. Er verkündete, dass bis zu 300 Filetypen nun in Teams angezeigt werden können. Diese Funktion stammt ursprünglich aus dem SharePoint/OneDrive. Somit werden verschiedenste Typen von Office Online über PDF, Video und Audio Files bis 3D, Dicom und mehr direkt in Teams angezeigt werden. Dies erspart den aus meiner Sicht lästigen Wechsel in den Browser oder den Download der Datei.

Post: https://twitter.com/OmarShahine/status/989232529856065536/photo/1 

Die Office 365 Sharepoint Online Site Collection neu benennen können! – Uservoice

Immer wieder müssen Sharepoint Online Sitecollections umbenannt werden, sei es ein Unternehmen fusioniert mit einem anderen oder wird einfach umbenannt. Mit dem Wegfall der Public SharePoint Online Sites ist diese Option auch nicht mehr mit einer Hintertüre versehen. Konkret geht es um folgende URL:

tenant.sharepoint.com 

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OneDrive for Business – Teilen ohne Benutzeraccount

Ich habe heute mal wieder Dokumente aus meinem OneDrive for Business teilen wollen und bin auf die neue Option “Edit Link” & “View link” – no sign-in required. Dies bedeutet, dass man nun ähnlich wie im OneDrive, also dem Consumer-Produkt, Daten mit Dritten/Externen teilen kann ohne, dass diese einen Benutzeraccount zur Verifikation benötigen.

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SharePoint Security 2016

Mit dem neuen SharePoint 2016 kommen auch neue Security, Privacy und Compliance Funktionen in den SharePoint/OneDrive for Business sei es in der Cloud oder OnPremise.

Dieses folgende Video zeigt hier ziemlich gut, wie die Architektur aufgebaut ist und wie der SharePoint damit umgeht. Es wird auch ein iPhone als externes Device genutzt und ein Zugriff demonstriert.

 

 

 

Office Online für die eigene Umgebung

Ich werde oft gefragt: Kann ich Office Online (Word, PowerPoint, Excel, OneNote) auch nutzen ohne einen Microsoft -ID oder einen Office 365 Account zu haben? Wir möchten dies gerne diese Funktion in unsere eigene Serverlandschaft einfügen.

Dies konnte ich immer mit einem klaren “JA” beantworten und kann dies natürlich heute noch. Früher hieß dieses zusätzlich zu installierende Feature “Office Web Apps” und dieses wurde nun weiterentwickelt für den SharePoint Server 2016, den Skype for Business Server 2016 und den Exchange Server 2016.

Schon im September 2015 gab es die Preview des neuen Produktes, des Office Online Servers und wir konnten bereits Feedback an Microsoft zurück spielen. Die .iso ist heute nicht mehr abrufbar.

Nun ist das Produkt “Office Online Server” (OOS) verfügbar für SharePoint Server 2016, den Skype for Business Server 2016 und den Exchange Server 2016. Dies erlaubt die Ansicht und die Bearbeitung von Office Dokumenten im Browser und das Ganze in der eigenen OnPremise Umgebung ohne Abstriche gegen über dem gleichen Service aus den Microsoft Rechenzentren zu haben. Microsoft geht hiermit aus Ganze und stellt die Zusammenarbeit in Teams auf eine neue Stufe. Aber Achtung OOS ist natürlich nicht für Yammer nutzbar, da Yammer nicht als OnPremise Installation verfügbar.

Geeignet ist das Produkt bis 100.000 User pro OOS-Farm. Dies sollte auch für größere Unternehmen und Konzerne ausreichen, die bei mehr Usern eh mehrere Instanzen nutzen und fahren.  Durch die Architektur mit einer OOS-Farm kann der Systemadmin mit einer solchen mehrere SharePoint, Skype for Business und Exchange bedienen. Das Positive weiterhin ist, dass eine OOS-Farm auch rückwärtskompatible ist für die jeweiligen 2013 Varianten des SharePoint, Exchange und SfB OnPremise Servers. Ich muss dementsprechend nicht zusätzlich die alten Office Web Apps 2013 weiter betreiben und es ist möglich mit anderen Services/Produkten über deren API zu interagieren. Dies kennen wir beispielsweise mit Dropbox, deren Office Dokumente über eine Office Online Variante bearbeitet werden können. Welche Produkte genau verfügbar sind, ist mir aktuell noch nicht bekannt.

 

Funktionen

SharePoint Server 2016:

  • bearbeiten und ansehen von Dateien (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
  • teilen
  • gemeinsam und zeitgleich arbeiten

 

Exchange Server 2016:

  • Office Dateianhänge im Browser betrachten, bearbeiten und direkt mit der bearbeiteten Datei antworten
  • teilen

 

Skype for Business Server 2016

  • Ansicht von Office Dateien (PowerPoint, Excel, OneNote, Word)
  • Verbesserte Qualität bei der Betrachtung von PowerPoints (war schon in der Preview deutlich zu merken)

 

Nun stellt sich natürlich die Frage des Preises für den OOS. Dieser ist auch wieder wie die alten Web Apps über das Volume License Servicing Center kostenlos abrufbar. Dies gilt aber leider nur für das Betrachten von Dokumenten. Wenn ihr Dokumente bearbeiten oder erstellen wollt, dann benötigt ihr nun eine One-Premise-Lizenz der Office Suite mit einem Office 365 Prof. Pro Plus Abo oder Software Assurance. Für Letzteres entfällt bei einem Kauf einer On Premise Lizenz von Office 2016 bis zum 1.08.2016 die Software Assurance Voraussetzung bis 2019. (drei Jahre) Hier bitte ich aber immer bei dem jeweiligen Händler nachzufragen.

Die Einschränkung auf die bloße Ansicht von Dokumenten finde ich sehr schade, aber fraglich ist natürlich wie viele Unternehmen diese Einschränkung überhaupt bemerken, da Office hier in der Regel im Einsatz ist. Dennoch hätte man meiner Meinung nach, auch die Bearbeitung und Erstellung kostenlos zulassen können, wenn man diese Funktionen an den SharePoint, Exchange und SfB Server bindet und die Lizenzgebühr mit dem obigen Preisen abgedeckt sein sollte.

Der Download ist übrigens auch über MSDN möglich.
https://msdn.microsoft.com/en-us/subscriptions/downloads/#FileId=68206

Office Blog Post zum Thema: https://blogs.office.com/2016/05/04/office-online-server-now-available/

 

 

 

Die Zukunft des SharePoints

Am 4. Mai oder auch the 4thMay für alle unsere StarWars Fans gibt es wieder einen spannenden Termin für alle Office 365 und SharePoint Fans. Jeff Teper ( Corporate Vice President of OneDrive and SharePoint, Microsoft Corporation) wird dieses Webinar halten und über die Neuerungen im SharePoint informieren. Das gesamte in englischer Sprache gehaltene Webinar wird ca. 105 Minuten dauern und euch auf den neusten Stand bringen.

 

Anmeldung:

https://resources.office.com/en-us-landing-the-future-of-sharepoint.html

Office 365 Pill in Berlin – 26.11.2015

Technical Summit 2015

Nachdem heute die deutsche Microsoft Cloud ab Mitte/Ende 2016 angekündigt wurde, freue ich mich euch auch nochmal auf die nächste kostenlose Office 365 Pill hinzuweisen.

26.11.2015
16:00 bis 20:00

 

Diese findet bei der

ITaCS GmbH
Friedrichstraße 121
10117 Berlin
Anfahrtsplan

statt. Dort erwarten euch hervorragende Speaker, die euch zum Schwerpunkt “SharePoint und Exchange Hybrid” vier Stunden lang eurer Wissen auffrischen.

 

 

Webseite und Anmeldung:

http://www.office365pills.com/Pill4/

Office 365 und SharePoint Online Konferenz – Amsterdam

Vom 12. bis 14. Oktober 2015 wird es eine kleine, aber feine Konferenz in Amsterdam geben:

http://www.unityconnect.com/amsterdam

Aus Deutschland mit dabei wird Martina Grom sein, die Sessions zu Yammer halten wird.

Aus der SharePoint Community erhaltet ihr 20% Rabatt: http://sharepointusergroups.de/events.html

Viel Spaß!