Category Archives: Office 365

Call for Papers zum 14. Deutschen IT-Sicherheitskongress

Ich berichte Euch immer wieder über die verschiedensten Kongresse gerade aus dem Schwerpunkt IT Recht mit IT-Technik Bezügen , die ich entweder selber besuche, als Dozent auftrete oder sogar selber als Organisationsleiter beschäftigt bin.

Nun möchte ich gerne die Möglichkeit weitergeben:

Das Bundesamt für Informationstechnik (BSI) hat den Call for Paper für den 14. Deutschen IT-Sicherheitskongress gestartet. Einsendeschluss ist der 31. August 2014.
Email: papers2015@bsi.bund.de

Themengruppen:

  • Standards und Prüfverfahren (z.B. IT Zertifikate etc)
  • sichere Identität (z.B. De-Mail, Basistechnologien, IDM, etc)
  • Cyber-Security (z.B.  Cyber-Angriffe, Schutz kritischer Infrastrukturen, Malware Protection, etc)
  • Sicherheit von Plattformen und Netzen (z.B. sichere Verschlüsselungen, Trusted Plattform module, etc)
  • Management von Informationssicherheit (z.B. IT-Sicherheitsteams, Benchmarking und Messbarkeit von Informationssichrheit, etc)
  • Industrielle Sicherheit (z.B. Sicherheit von Industrie 4.0, Embeeded Security etc)
  • Sichere mobile Kommunikation (z.B. Schutzmaßnahmen in mobilen Endgeräten, etc.)
  • Gewährleistung von Hochsicherheit (z.B. Anforderungen und Prüfmethoden, etc)
  • Sicherheitskultur in der digitalen Gesellschaft (z.B. IT Sicherheit für Bürgerinnen, Smart Home, etc – geht in die Richtung Digitale Agenda der EU Kommission)
  • IT-Sicherheit und Recht (z.B. rechtliche Anreize als Regelungsinstrument zur Förderung von IT Sicherheit, etc)
  • Sicheres Cloud Computing  (z.B. Auditierung von Cloud-Anbietern, Best Practise und neue Ansätze, etc)

Die Konferenz findet vom 19. bis 23. Mai 2015 in Bad Godesberg bei Bonn statt. Diese richtet sich an ein breites Publikum von Fachbesuchern aus der IT-Welt und der juristischen Welt.

Alle Informationen, sowie genauere Inhalte findet Ihr hier:
https://www.bsi.bund.de/DE/Aktuelles/Veranstaltungen/IT-Sicherheitskongress/IT-Sicherheitskongress_node.html

Ich selber werde mich auch für drei Kategorien bewerben und hoffentlich sehen wir uns dann in Bad Godesberg und nicht nur als Besucher.

Live – Webcast zum Ende von XP und Office365

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Microsoft bietet gemeinsam mit einigen MVPs wieder zwei Live-Webcasts an mit Expertenchat. Diese Webcasts ermöglichen es den Teilnehmerinnen alle Ihre Fragen zu dem jeweiligen Thema beantwortet zu bekommen. Ich war bei einem der letzten Expertenchats als Experte dabei und wir konnten im Team 99% der Fragen direkt beantworten und nur rund 1% der Fragen gingen in eine zweite Runde und wurden im Anschluss per Email von Microsoft Mitarbeitern beantwortet. Es gibt einfach einige Fragen, die wir als unabhängige MVPs nicht beantworten können, wenn es zum Beispiel zum bestimmte strategische Entscheidungen von Microsoft selber geht.

Ich werde beim zweiten Teil gemeinsam mit meinen Office 365 MVP Kollegen bestreiten und freuen uns auf Eure Fragen! Der erste Teil wird unteranderem mit Dr.Windows (Martin), Mourad (Excel MVP) und Thomas (CLIP)

Teil 1: Ende von XP/Office 2003  am 08. Mai
Teil 2: Office 365 – Die neue Art zu Arbeiten.

Uhrzeit:
14:00 – 15:30 Uhr
oder mit gleichem Inhalt
17:00 – 18:30 Uhr

Webseite & Anmeldung: http://www.microsoft-on-tour.de/webinare/

MVPs Teil 1:

Teil 1 Webcast

MVPs Teil 2:

MVP_Chatexperten

Quelle: http://www.microsoft-on-tour.de/webinare/office365.aspx#chatexperten

 

Heartbleed – Sicherheitslücke

Seit einigen Tagen ist bekannt, dass es eine schwerwiegende Sicherheitslücke in der OPENSSL-Verschlüsselung gibt. Viele Firmen, aber auch Privatleute, setzen auf die Technologie und nicht auf die SSL Technologie.

Das Bundesamt für Informationssicherheit stuft die Sicherheitslücke als kritisch ein:
“Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) stuft diese Schwachstelle als kritisch ein. Ein Angreifer ist unter Ausnutzung der Schwachstelle in der Lage, Speicherinhalte des OpenSSL Servers auszulesen, sofern diese die “Heartbeat”-Erweiterung aktiviert haben. Mithilfe des “Heartbleed Bugs” können zudem unter Umständen die geheimen Schlüssel von OpenSSL-Servern ausgelesen werden.”
http://www.bsi.bund.de/DE/Presse/Kurzmitteilungen/Kurzmit2014/Heartbleed_11042014.html;jsessionid=C9F4010082106B19C6381EE14C2C7F9E.2_cid361

Eine kleine Grafik zeigt wer aktuell betroffen ist:
http://venturebeat.files.wordpress.com/2014/04/lwg_heartbleed.jpg

Wie Ihr wisst bin ich MVP für Office 365 und so fand ich natülich den passenden Eintrag auf dem Office Blog:
blogs.technet.com/b/security/archive/2014/04/10/microsoft-devices-and-services-and-the-openssl-heartbleed-vulnerability.aspx

“Nach einer gründlichen Untersuchung, bestimmt Microsoft, dass Microsoft-Konto, Microsoft Azure, Office 365, Yammer und Skype, zusammen mit den meisten Microsoft-Dienste, werden nicht von der OpenSSL “Heartbleed” Schwachstelle betroffen. Implementierung von SSL / TLS Windows ist auch nicht betroffen. Einige Dienstleistungen weiterhin überprüft und mit weiteren Schutzmaßnahmen aktualisiert werden.”

Konkret heißt es: Kunden von Office 365 oder auch eines Microsoft Kontos sind nicht betroffen.

Student Technology Conference 2014

STC 2014

In der vergangenen Woche fand die STC 2014 in Verbindung mit dem nationalem Finale des Imagine Cup statt. Im Rahmen dieser Konferenz können Studierende mit Mitarbeitern und Partnern von Microsoft zusammen treffen, sich austauschen und die neusten Informationen rund um Developer und IT Pro Themen erhalten.

Alle Informationen und die AGENDA finden Sie hier: www.stc2014.de

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Ich konnte mit mehreren Vorträgen zu der Konferenz als Speaker und Mitorganisator beitragen und wir konnten auch einen Kollegen von Osborn & Clark für einen Vortrag gewinnen.

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Aufzeichnungen der STC findet Ihr hier:

MVP Spotlight April 2014

Etwas stolz und auch froh, ich wurde für April zum MVP Spotlight gewählt:

MVP April 2014

Deutsch:
http://mvp.microsoft.com/de-de/spotlight/Raphael%20Koellner-20140331142559

Englisch:
http://mvp.microsoft.com/en-us/spotlight/Raphael%20Koellner%20-20140324171053

Der Dank geht hier an die vielen Mitstreiterinnen zum Thema Office 365, meinen MVP Kollegen, meinen Kollegen im Job und an das MVP Team aus DACH Katrin und Anna!

Office 365 – Die neue Art zu Arbeiten – Live Webcast

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Ich finde es persönlich sehr schön, wenn Microsoft meine Ideen übernimmt. Nein Spaß beiseite, es ist schön, dass es immer mehr Veranstaltungen rund um Office 365 auch hier in Deutschland gibt. Man erkennt wie wichtig das Tool geworden ist, wenn man sieht das auch Unternehmen wie Henkel mit 47000 Mitarbeitern zu Office365 migrieren oder auch mein Emailpostfach mit Anfragen zu dem Thema sich der 1800 Marke füllt. Keine Angst am Wochenende werde diese immer abgearbeitet.

Ich bin wohl auch dabei und freue mich auf viele Fragen und Anregungen rund um das Thema “Die neue Art zu Arbeiten” oder auch “Der perfekte Arbeitsplatz”.

Facebook – Event: https://www.facebook.com/events/620695378012472/?ref=3&ref_newsfeed_story_type=regular

Anmeldung + Webseite: http://www.microsoft-on-tour.de/webinare/Office365.aspx?T=fbe

Bildquelle: Microsoft-Webseite (http://www.microsoft-on-tour.de/webinare/Office365.aspx?T=fbe)

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Mehr zu Office 365 kennenlernen:

Anmeldung zur Office 365 Konferenz mit drei O365 MVPs: www.office365-on-tour.de
Diese findet am 25.4.2014 in Köln statt.

Yammer als Social Enterprise Tool

Heute in einem großen oder kleineren Unternehmen wird die Kommunikation bisher im Hauptteil per Telefon oder per Email oder sogar noch per Umlaufverfahren erledigt. Stellen wir uns also so ein Unternehmen und dessen Alltag der Mitarbeiter einmal vor.

 

Das Umlaufverfahren kennen einige von euch bestimmt noch aus vielen Behörden und älteren Unternehmen. Es gibt einen Hauspostumschlag mit mehreren Feldern und die Personen erhalten die Informationen nach einander in ihr Postfach gelegt. Anschließend öffnet man den Umschlag und liest den Inhalt. Danach muss der Umschlag abgezeichnet werden und geht an die nächste Person per Hauspost. Bis 10 Personen die Informationen haben, können mehrere Tage ins Land ziehen. Per Telefon ist dies wesentlich schneller, aber auch hier werden in der Regel keine Konferenzen gemacht, sondern die typische Telefonkette zieht durchs Büro. Letztlich in einigen Unternehmen, eigentlich in fast allen, die ich nun kenne gibt es Emailverteiler. Die Informationen werden per Verteiler an viele bis zu mehrere tausend Mitarbeiter gleichzeitig geschickt. Oft kommt es dann zu  lustigsten Gegebenheiten, die auf Dauer aber eher nerven. So schreiben Kollegen gerne +1, wenn sie der Person zustimmen wollen oder es wird nicht sauber unterschieden zwischen “Senden an alle” und “Senden an eine Person”.

Dies führt sehr oft zu vollen Postfächern und damit zu Unmut bei den Kollegen. Der Unmut ist jedoch nicht der schlimmste Faktor, sondern die aufkommende Zeit, die für das Sichten der Emails nötig ist oder auch der Faktor, dass die Emails einer Liste überhaupt nicht mehr gelesen werden.

Nun gibt es eine Lösung: Social Enterprise!

Viele Firmen haben erste Anfänge schon vor gut zwei Jahren gemacht und neben offline Infowänden in den Gängen auf die Mitarbeiter “posten” konnten auch IT-Tools eingesetzt. In Lotus Notes gibt es zum Beispiel Chat Integrationen oder man nutze sogar unsichere Varianten wie Twitter, WhatsApp, Facebook-Gruppen oder Google-Kreise. Der Vorteil liegt bei dieser Nutzung klar auf der Hand, fast jeder Mitarbeiter hat ein WhatsApp Konto oder auch ein Facebook Konto, wer nicht mitgemacht hat, der musste sich eines anlegen. Facebook baut dies aktuell sogar aus, indem es in der vergangene Woche Facebook for Business anbietet.

Der Nachteil liegt jedoch auch ebenso klar auf der Hand: Security & Compliance. Diese gängigen Tools sind entweder offen schon mit Google oder Bing durchsuchbar oder man weiß, dass nicht nur die NSA die Daten gerne benutzen will. Die Konkurrenz ist hier auch nicht immer fern.

Nun gibt es und gab es Yammer. Das Unternehmen wurde vor einiger Zeit von Microsoft aufgekauft und in Office 365 integriert. In Office 365 hat man nun zwei Varianten des Social Enterprise zur Auswahl:

  • SharePoint News
  • Yammer

Hier beide Tools einmal im groben Überblick:

  • SharePoint:
    Posten, eigener Blog, Liken, Posts kommentieren, Daten teilen, Personen und Posts verfolgen, keine eigenen Apps, direkte Integration im SharePoint (Online), keine Einrichtung nötig, SharePoint-Teamwebsite (gemeinsames Arbeiten an Dokumenten)
  • Yammer:
    Yammer Basic: Apps für alle gängigen Betriebssysteme, gutes Layout, Yammer Gruppen, Daten teilen, liken, posten, Posts kommentieren, Notes (gemeinsames Arbeiten an Dokumenten)Yammer Enterprise: Basic + Security

Yammer wird aktuell eingesetzt zum Beispiel von: DHL, Shell, razorfish usw.

Ich persönlich finde, dass Yammer durch die Nutzung per App über sehr viele Devices die größt mögliche Flexibilität und Sicherheit gerade im Enterprise Plan bietet. Es wäre aktuell das Tool meiner Wahl.

Yammer Security (https://about.yammer.com/product/security/)

  • Alle Verbindungen sind via SSL/TLS verschlüsselt / auch die Emails
  • Yammer wird nach den Entwicklungen aus Best Pratice in der gesamten Konstruktion und dem Prototyping gebaut. / Quasi Sicherheit by Default, welches die EU Kommission sich wünscht
  • Kundendatenschutz per Low-Level Firewalls, dass die Daten der Yammer-Netzwerke getrennt bleiben und sensible Daten nie aus einem Yammernetzwerk ausberechen
  • Separate Anmeldung & Datenserver
  • gehärtere Linux-Server im Hintergrund + Patches innerhalb von 24 Stunden
  • Offsite Datenzentrum SSAQ16 SOC1 mit 24h Videoüberwachung, biometrische + PIN Schlösser, strenge Kontrollen, Tests durch Drittfirmen
  • regelmäßige interne und externe Schwachstellen Scans
  • Datenspeicherung mehrmals am Tag auf stark gesicherten Festplatten. Backups werden nach 6 Monaten gelöscht.

 

 

schönes Video:
http://ignite.office.com/webcasts/enterprise-social-from-microsoft-with-yammer

Upgrade auf Yammer Enterprise:
http://office.microsoft.com/en-us/office365-suite-help/upgrade-your-network-to-yammer-enterprise-HA104118334.aspx

oder von meiner MVP Kollegin Martina Grom in Deutsch:
http://blogs.technet.com/b/austria/archive/2013/11/09/wie-sie-yammer-in-einem-office-365-enterprise-plan-aktivieren.aspx

Yammer:
https://www.yammer.com/?return_home=true

Yammer & Office 365
https://about.yammer.com/product/office365/

 

 

Nachlese Enactus Office 365 Launch

Enectus-O365

Am Samstag war ich morgens bei einem meiner LNU Kurse zu Office 365 und im Anschluss fuhr ich von Köln aus direkt nach Essen um meinen Kollegen Hans und den IT Admin David von Enactus zu unterstützen. Enactus und die Admins hatten sich vorgenommen, das gemeinsame Arbeiten und die Kommunikation durch Office 365 und konkret mit Lync und einem internen SharePoint bei Enactus zu fördern. Bisher bestand dies wohl aus einem üblichen Stückwerk aus Skydrive, Googledive, Skype, Hangout usw.

Neben der aus meiner Sicht sehr guten Vorbereitung durch Hans und David wurden 120 Team-Admins der einzelnen Vertretungen an den Hochschulen in Deutschland zu Office 365 geschult. Der Hauptpunkt bei diesen größeren Einführungen neuer Systeme liegt im Chance Management und dann erst in zweiter Linie in der technischen Umsetzung. Die neuen User sollten im optimalen Fall das System annehmen und ohne lange Einführungen direkt loslegen können. Dies war zu gut 90% der Fall, den kleine Anpassungen und Rechtevergaben müssen immer konkret am Tag gemacht werden.

Die Teilnehmer und zukünftigen Administratoren Ihrer Teams und deren O365 Accounts waren aufgeschlossen und mittel bis gut IT affin. Ich denke, dass nach den ersten Wochen, in denen im laufenden Betrieb immer noch kleine Anpassungen gemacht wird, das System sehr gut laufen wird und Enactus hier optimal intern aufgestellt ist, um Projekte durchzuführen und zu kommunizieren.

Webseite: http://enactus.de/

Bildquelle: Facebook, Foto: Hans Laubisch

 

Office 365 Personal – neue Produkte für Privatanwender

Am 13.03.2014 veröffentlichte Microsoft auf seinem Office Blog ein neues Lizenzmodell für Office 365 Privatanwender: Office 365 Personal. Dieses Produkt soll im kommenden Herbst kommen und verfügbar sein.

Office 365 Personal:

  • $ 69,99 USD/Jahr  (wahrscheinlich 69,99 Euro)
  • $ 6,99 USD/Monat (wahrscheinlich 6,99 Euro)

Aus Office 365 Home Premium wird Office 365 Home.

Im Paket wird sein:

  • Word
  • PowerPoint
  • Excel
  • OneNote
  • Publisher
  • Access
  • Outlook
  • 60 Minuten Skype Telefonie ins Festnetz
  • 20 GB zusätzlicher OneDrive Speicher

Wichtig zu erwähnen ist, dass der User seine Lizenz auf allen Devices wie Smartphone und Tablets wie auch PC nutzen kann.

 

Quelle:
http://blogs.office.com/2014/03/13/announcing-office-365-personal-a-new-way-to-access-office-365/

 

Nachlese MVP, CLIP, MSP Treffen in Berlin

WP_20140321_007Am vergangenen Freitag und Samstag fand das jährliche Community Summit in Berlin statt. Diesmal im neuen Microsoft Office an der historischen Adresse unter den Linden. Gemeinsam mit 80 MVPs, 12 CLIPs, 6 Microsoft StudentPartner und 28 Microsoft Mitarbeitern wurde das Event zu einer bunten und ausgewogenen Mischung aus Vorträgen und Networking.

Besonders gelohnt hat es sich mal die Personen persönlich zu treffen mit denen man sonst nur per Email, Chat, per Lync oder am Telefon Kontakt hatte. Weiterhin konnte man viele neue Leute treffen und auch die ein oder andere Neuigkeit erfahren. Um das Networking zu unterstützen wurde ein kleines Quiz verteilt. In diesem Quiz gab es fragen, wie “Wer ist schon seit über 7 Jahren bei Microsoft? Wer hat Monkey Island übersetzt? oder viele kleinere Bilder auf denen man Personen identifizieren sollte.

WP_20140321_051Hier könnt Ihr einige Bilder der Konferenz sehen. Im Rahmen dessen konnte ich auch die neue Start UP Förderung von Microsoft kennenlernen und mir die Räumlichkeiten, sowie den Blick über die Dächer von Berlin bis zum Bundestag ansehen.

Ein besondere Dank geht hier nochmal an Katrin und Anna, unsere beiden MVP Leads, die das Treffen organisiert hatten.

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