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Schlagwort: Datenschutz

Aktualisierung der Datenaufbewahrung für Microsoft Teams

Wo liegen meine Daten und Inhalte in Microsoft Teams ist nicht nur für die datenschutzrechtliche Bewertung von Interesse, sondern auch für Backup und Archivierungsdienstleister. Microsoft rückt von seiner Zentralisierung auch bei Microsoft Teams ab und speichert die Daten in der Nähe des Kunden. 

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Wichtige Anpassungen der Microsoft Service Online Terms im Sinne des Datenschutzes

Microsoft kündigt in einem Blogpost weitrechendere Änderungen der Microsoft Online Service Terms an. Diese resultieren aus dem Feedback der Kunden, genauer gesagt aus der Diskussion mit dem niederländischen Ministerium für Justiz und Sicherheit (niederländisches MoJ). Dazu kommt Feedback von Enterprise Unternehmen und Experten, wie mir. Microsoft hat das Ziel mit den Anpassungen mehr Transparenz für ihre Kunden über die Datenverarbeitung in der Microsoft Cloud zu schaffen.

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Der Microsoft 365 Administrator – Datenschutz – und Betriebsrats Experte an vorderster Front

In allen Diskussionen um Office 365 in Bezug auf Datenschutz und den Betriebsrat wird immer die Rolle der IT Administration unterschlagen oder als negativ gesehen. Hiermit möchte ich mit diesem Beitrag einmal aufräumen und die enormen Chancen sehen, die diese MitarbeiterInnen bieten.

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E-Mail Weiterleitungen bei längerer Abwesenheit und Urlaub – Datenschutz

Seitdem E-Mails im Unternehmen zum Einsatz kommen, stellen sich die Fragen, wie man mit Projekten, Vertrieb und auch generell den geschäftlichen E-Mail Kommunikation umgeht. So werden heute immer mehr Gruppenpostfächer, öfffentliche- und gemeinsame Postfächer genutzt. Alle MitarbeiterInnen einer vorher bestimmten Gruppe haben auf dieses Zugriff. Dennoch gerade bei längeren Abwesenheiten und Urlaub oder beim Verlassen des Unternehmens muss eine Lösung für das Postfach gefunden werden:

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Der Landesdatenschutz Bremen fragt Unternehmen über die Office 365 Nutzung ab

Vor wenigen Tagen veröffentlichte der Landesdatenschutz aus Niedersachsen einen Fragebogen mit einer Erklärung dazu. Dieser wurde an mehrere Unternehmen bereits geschickt und Abfragen gestellt:

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Yammer Enterprise – Datenhaltung und mehr Update Juli 2019

Viele Unternehmen setzen schon Yammer als ihre interne und externe Social Kommunikationsplattform ein. Dagegenüber aber auch viele nicht, da Yammer bisher rein in den USA betrieben wurde und die Angst vor Werksspionage, Datenverlust, Compliance und Datenschutzverstößen haben. In den letzten Monaten gab es zu diesem Thema einige Neuerungen: 

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Microsoft verkündete – Datenschutz sei ein fundamentales Menschenrecht

In einem Blogpost auf der Microsoft News Seite vom 12 Juli 2019 veröffentlichte Microsoft Deutschland einen Text zum Thema Datenschutz. Dies bestimmt auh als Reaktion auf das Interview des hessischen Landesdatenschützers, der Office 365 aus der Global Microsoft Cloud für Schulen in diesem Interview verurteilte. 

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