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Seit einigen Tagen gibt es Vorwürfe gegen Microsoft in Bezug auf das neue Outlook und dessen Funktionsweise Benutzernamen und Passwörter zu Microsoft zu übertragen, um die Funktionsweise, also den Abruf von Emails samt Anhänge an Outlook zu gewährleisten. Die Vorwürfe stammen aus einem Heise Beitrag.
Jede E-Mail benötigt eine Signatur, damit man den Absender ganz praktisch erkennen kann, Regulatorik erfüllt wird und man z.B. den Absender zurück rufen kann und nicht lange nach der Telefonnummer suchen muss. Viele Unternehmen setzen dafür 3rd Party Werkzeuge ein, um einheitliche Signaturen im Unternehmen zu haben. Hier bewegt sich Microsoft selber auch langsam und bietet eine eigene Signaturverwaltung über Exchange an.
Seid gut 1,5 Wochen bekommen wir in der Community Rückmeldungen, dass Werbung in den Microsoft 365 Apps, konkret Word und Outlook auftaucht. Dieses Banner taucht zwischen den Reitern/Tabs und dem Inhalt auf.
Wir arbeiten im hybriden Arbeitsplatz seit Jahren in verschiedensten Kombinationen der Hardware. Nun hat sich die Microsoft 365 Community Deutschland überlegt sich dem Thema Apple und Microsoft 365 anzunehmen.
Mit der Ablöse von persönlichen Laufwerken auf eigenen Storagesystemen hin zum OneDrive for Business und zu SharePoint werden auch viele PST Dateien transferiert. Es galt früher zum Standard seine eigenen Sicherungen des Postfaches in Outlook über PST Dateien zu sichern, zu verschieben und diese in das eigene Laufwerk zu legen. Es führte in verschiedensten Situation zu merkwürdigem Verhalten und sehr vielen Problemen. Continue reading
Seit der Ignite Anfang März 2021 ist es nun möglich externe Email zu markieren. Wie dies funktioniert erkläre ich euch in diesem Post:
Seit gut einem Jahr steigt die mobile Arbeit. MitarbeiterInnen sind nicht nur mit ihrem Tablet, sondern auch vermehrt nur noch mit ihrem Smartphone (iOS/Android) unterwegs. Sie besuchen Meetings, schreiben Emails und können dank des größeren Funktionsumfanges mobiler Office Apps sehr viel unterwegs erledigen. Continue reading
Seit 10 Jahren haben wir darauf gewartet, uns mit Kopieren und 3rd Party Werkzeugen rumgeschlagen, um nahezu eine ähnliche Signatur unter unseren Emails bei allen Geräten zu haben. Viele haben deshalb auf der mobilen Outlook Version keine Signatur. Die Lösung per Nachrichtenregel “Haftungsausschluss” das Problem zu lösen war eher suboptimal.
S/MIME ist eine der weiter verbreiteten E-Mails in erster Linie zu signieren und in zweiter Linie eine Verschlüsselung anzuhängen Es handelt sich um ein hybrides Kryptosystem. Durch viele Unternehmensregelungen, Vorschriften wie die DSGVO oder cybersecurity Regeln ist die E-Mailverschlüsselung und Signierung heute eigentlich ein Standard. Dennoch kann leider erst jetzt die Outlook App unter iOS mit dieser Methode umgehen und Emails senden und empfangen.
Die neue Outlook App bei iOS in Version 3.27.0 aus dem Preview Ring (Flight Hub) hat nun die Möglichkeit erhalten Shared Mailboxen hinzuzufügen, um auch mit diesen Mailboxen mobil arbeiten zu können. In Erwartung der nächsten Wochen wird diese Version auch in den produktiven Ring für alle NutzerInnen freigeschaltet werden. Einen ersten Einblick kann ich nun geben: