Tag Archives: Outlook

Microsoft New Teams und New Outlook Client – Fehler und Wünsche

Seit einiger Zeit beginnt Microsoft neue Clients für Microsoft Teams und Outlook bereitzustellen. Diese sollen besser und effektiver für die NutzerInnen sein und auch kostengünstiger im Betrieb für Microsoft. Deshalb setzt Microsoft immer mehr aus WebApps, die auf den Desktop transportiert werden,. also Anwendungen, die eigentlich aus dem Webbrowser stammen und auf Basis dieser auch auf dem Desktop mit einer Desktopanwendung nutzbar sind.

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Aufregung um das neue Outlook – Ein Sachstand und Reaktionen

Seit einigen Tagen gibt es Vorwürfe gegen Microsoft in Bezug auf das neue Outlook und dessen Funktionsweise Benutzernamen und Passwörter zu Microsoft zu übertragen, um die Funktionsweise, also den Abruf von Emails samt Anhänge an Outlook zu gewährleisten. Die Vorwürfe stammen aus einem Heise Beitrag.

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Microsoft 365 Apps for Enterprise – Outlook und die E-mail Signatur Update November 2022

Jede E-Mail benötigt eine Signatur, damit man den Absender ganz praktisch erkennen kann, Regulatorik erfüllt wird und man z.B. den Absender zurück rufen kann und nicht lange nach der Telefonnummer suchen muss. Viele Unternehmen setzen dafür 3rd Party Werkzeuge ein, um einheitliche Signaturen im Unternehmen zu haben. Hier bewegt sich Microsoft selber auch langsam und bietet eine eigene Signaturverwaltung über Exchange an.

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Anpassen der Versionsaufbewahrung für Outlook-Datendateien (PST) auf OneDrive und SharePoint

Mit der Ablöse von persönlichen Laufwerken auf eigenen Storagesystemen hin zum OneDrive for Business und zu SharePoint werden auch viele PST Dateien transferiert. Es galt früher zum Standard seine eigenen Sicherungen des Postfaches in Outlook über PST Dateien zu sichern, zu verschieben und diese in das eigene Laufwerk zu legen. Es führte in verschiedensten Situation zu merkwürdigem Verhalten und sehr vielen Problemen. Continue reading

Umgang mit sicheren Informationen auf iOS und Android mit Unified Labeling

Seit gut einem Jahr steigt die mobile Arbeit. MitarbeiterInnen sind nicht nur mit ihrem Tablet, sondern auch vermehrt nur noch mit ihrem Smartphone (iOS/Android) unterwegs. Sie besuchen Meetings, schreiben Emails und können dank des größeren Funktionsumfanges mobiler Office Apps sehr viel unterwegs erledigen. Continue reading

Postfächer im Exchange Server bekommen eine geräteübergeifende Signatur

Seit 10 Jahren haben wir darauf gewartet, uns mit Kopieren und 3rd Party Werkzeugen rumgeschlagen, um nahezu eine ähnliche Signatur unter unseren Emails bei allen Geräten zu haben. Viele haben deshalb auf der mobilen Outlook Version keine Signatur. Die Lösung per Nachrichtenregel “Haftungsausschluss” das Problem zu lösen war eher suboptimal. 

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S/MIME Unterstützung nun bei iOS im TestFlight verfügbar

S/MIME ist eine der weiter verbreiteten E-Mails in erster Linie zu signieren und in zweiter Linie eine Verschlüsselung anzuhängen Es handelt sich um ein hybrides Kryptosystem. Durch viele Unternehmensregelungen, Vorschriften wie die DSGVO oder cybersecurity Regeln ist die E-Mailverschlüsselung und Signierung heute eigentlich ein Standard. Dennoch kann leider erst jetzt die Outlook App unter iOS mit dieser Methode umgehen und Emails senden und empfangen.

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