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Kategorie: Lync

Skype for Business Integration in Office 365

Es ist etwas länger schon im Bereich von Lync/Skype for Business nichts mehr passiert. Zwar wurde der Name Lync aus allen Desktop Clients durch Skype for Business ersetzte und es gab einige wenige neue Funktionen und eine größere Änderung an der UI. Aber an den Limitierungen wie zum Beispiel dem Limit von 250 Usern pro Besprechung wurde noch nichts geändert.

Diese neue Funktion soll auch in dem neuen E5 Plan verfügbar sein, der heute auf der WPC 2015 von Microsoft angekündigt wurde.

Nun gab es zum 01.07.2015 eine große Ankündigung:

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Mehr Kontrolle über den Datenzugriff mit Workload-spezifische Admin-Rollen

Adminrollen-auswahl

Microsoft hat auf seinem Office Blog nun weitere Schritte in Office 365 zur Datenkontrolle angekündigt. Nun können spezifische Rollen pro Nutzer eingestellt werden. Hauptsächlich geht es hier um die Trennung von Admin Rollen bei Exchange Online, SharePoint Online und Skype for Business.

Dies ermöglicht es, dass Admins nur noch einen bestimmten Zugriff erhalten und nicht immer als Globaler Admin eingestuft werden müssen.

Zum Beispiel kann die Sharepoint Online Administratorrolle so definiert werden, dass der Admin mit Admin-Zugriff auf Sharepoint Online nur bezogene Kontrollen und Einstellungen im Office 365 Admin Center sieht. Der Sharepoint Online-Admin kann Sharepoint-Websitesammlungen verwalten, konfigurieren Sie Sharepoint-Einstellungen wie die Organisationen externe Freigaberichtlinie und den Zugang Sharepoint Admin Center für zusätzliche Sharepoint-Funktionen. Allerdings wird die Sharepoint Online-Admin keinen Zugang zu anderen Office 365 Service-Steuerelementen und Einstellungen, wie beispielsweise Mailbox-Konfiguration, Transportregeln und andere nicht-Sharepoint-bezogenen Einstellungen haben.

In einem Unternehmen sollen man nun   mehr als nur eine Admin-Rollenzuweisung pro Administrator haben, man kann Admins nun für ihre Aufgaben Rollen zuweisen.

Um eine Administratorrolle zu konfigurieren, muss man als globaler Administrator angemeldet sein. Dann wählt man den der Benutzer aus dem aktiven Benutzerliste, wählt dann bearbeiten Benutzerrollen> Begrenzte Admin Rolle, um die vollständige Liste von Office 365 Admin-Rollen anzuzeigen. Im Anschluss wählen man einfach das entsprechende Admin-Rolle (n).

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Office 365 DNS Einträge bei 1&1 setzen

Um Office 365 mit der eigenen Domain richtig nutzen zu können, müssen einige DNS Einstellungen gemacht werden. Konkret muss die Domain zu Office 365 umgebogen werden. Da durch Microsoft angekündigte wurde, dass die öffentliche Webseite des SharePoint Online eingestellt wird, muss eine mögliche Webseite immer noch über den 1&1 Server erreichbar sein.

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