IT und Recht, Cloud und mehr
Dies sagte schon Frau Prof. Dauner-Lieb in meinem ersten Semester. Ein Blick ins Gesetz und in die Verträge erleichtert die Rechtsfindung. Vieles ist vertraglich vereinbart und kann mit dem entsprechenden Gesetz auf Rechtswirksamkeit geprüft und wenn nichts vereinbart ist greift eh die gesetzliche Regelung. Also schauen wir uns doch einmal die Terms of Use, EULA und Regelungen von Crowdstrike an.
Data Residency zielt auf die Verarbeitung von Daten ab und nicht auf deren Speicherung. Es gibt bereits seit einigen Jahren ein AddOn als Lizenz für Microsoft 365. Dieses besagt für einen Beitrag von 2,50 Euro im Monat pro User, dass bestimmte Datenverarbeitungen innerhalb des Tenants und vorallem innerhalb des lokalen Tenants (z.B. Deutschland) stattfinden. Dies gilt jedoch nur für bestimmte Verarbeitungen, wie Exchange Online Postfächer und Microsoft Information Protection.
Microsoft erweitert dies nun auch auf Copilot für Microsoft 365.
Seit einiger Zeit verfügt Microsoft Teams über eine Voicemailbox in Azure mit einer besonderes geschützten Architektur und auch zusätzlichen Maßnahmen, wie die Möglichkeit eine ExpressRoute zu nutzen, um den Weg weiter zu schützen. Nun kann auch in iOS und Android darauf zugegriffen werden und dieser besonders geschützter Service genutzt werden.
Seit einiger Zeit beginnt Microsoft neue Clients für Microsoft Teams und Outlook bereitzustellen. Diese sollen besser und effektiver für die NutzerInnen sein und auch kostengünstiger im Betrieb für Microsoft. Deshalb setzt Microsoft immer mehr aus WebApps, die auf den Desktop transportiert werden,. also Anwendungen, die eigentlich aus dem Webbrowser stammen und auf Basis dieser auch auf dem Desktop mit einer Desktopanwendung nutzbar sind.
Manchmal sorgen Upgrades für Probleme, nun hat des den Microsoft Information Protection Client getroffen. Continue reading
Im Rahmen der neuen Ankündigungen zu Microsoft Copilot von Microsoft in der KW 3 wurden verschiedene Ankündigungen gemacht und auch zum Thema Datenschutz.
In jeder Software, Webseite, Anwendung sollte, besser muss man mit einem Klick auf die Datenschutzerklärung gelangen. Diese sind nach Art 13 DSGVO bestimmt und werden im Microsoft 365 Admincenter dafür hinterlegt, damit nicht die von Microsoft, sondern die Eigene angezeigt wird. Nun gibt es Probleme beim neuen Teams Client.
Es ist wichtig zu wissen, wo und wie Videoaufnahmen im modernen Arbeitsplatz gemacht werden können. Dies benötigen wir zur Governance, Datenschutz und auch für Schulungen und Nutzungsbedingungen. Hierbei kommt es auch darauf, an welche Nutzungsszenarien bei dem freigegebenen Werkzeug erlaubt sind.
Für die Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr habe ich euch ein kleines Quiz zu Microsoft Compliance Fragen erstellt. Viel Spaß! https://forms.office.com/r/h18ML7PCrv
Wir freuen uns wieder im 7ten Jahr am 28.01.2024 eine virtuelle zentrale Veranstaltung per Microsoft Teams anbieten zu können. Dazu benötigen wir tolle und wunderbare SprecherInnen: