Tag Archives: Word

Gemeinsame Bearbeitung mit Azure Information Protection verschlüsselte Dateien ist nun GA

Die Bearbeitung und die Arbeit mit sensitive verschlüsselten Dateien wird immer wichtiger. Dies liegt nicht nur im Datenschutz, sondern auch in Bezug auf das Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen. Leider bringt die Verschlüsselung zwar mehr Sicherheit, aber der/die NutzerIn verliert viele Funktionen.  Continue reading →

Microsoft Verträge nur als Worddatei ?

Seit ungefähr 6 Jahren gibt es immer und immer wieder die Diskussion, dass teilweise Vertragsdokumente „nur“ als Word-Datei zur Verfügung gestellt werden. Konkret geht es um die Standardverträge zwischen Microsoft und dem Kunden. Als Beispiel können die Microsoft Online Service Terms (OSTs) und die Product Terms (PT) genannt werden. Ersteres wird in diesem Beitrag beleuchtet. 

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Textbearbeitung durch Freihand-Gesten in Word – perfekt für Juristen

Wer viel mit Word und Texten arbeitet wünscht sich oft eine intuitivere Bedienung. Hierbei geht es natürlich um eine Mensch-Maschine Interaktion, also um verschiedenste Interaktionsmöglichkeiten. Diese sollen möglichst einfach sein und sich an dem orientieren, was der Mensch an Skillset besitzt. Wir Juristen sind täglich mit dem Stift und Papier unterwegs, also wollen wir dies auch auf unserem digitalen Papier mit einen Stift nutzen. Dies ist nun mit der Freihand-Gesten Steuerung, vor allem in Kombination mit der Handschriftenerkennung einfacher geworden:

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Office 2019 in den Startlöchern!

Nach den vielen Ankündigungen der letzten Zeit von Windows 1803 am 30. April und dem Windows Server am 7. Mai ging fast die Ankündigung für Office 2019 unter. Die Diskussionen schwebten eher um das fehlende OneNote, wenn man sich mit Office 2019 beschäftigte. Aber es gibt noch mehr, die Preview ist nun schon für Business User verfügbar:

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Infosheet zum Arbeiten mit Outlook, PowerPoint und Word

Durch einen kleinen Zufall habe ich die neuen Infosheets zu Outlook, Word und PowerPoint gefunden. Diese sind zwar nur in englischer Sprache abrufbar, aber zeigen auf, wie Microsoft sich die Arbeit mit den Produkten sieht. Wenn diese Sheets euch gefallen, ladet diese runter und nutzt diese z.B. als Material für Mitarbeiterschulungen oder als Ressource zum Thema moderner Arbeitsplatz.

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Microsoft spendiert kostenlose Diktierfunktion

Diktieren ist oft schneller als selber zu schreiben und so nutzen wir Juristen oft Diktiergeräte oder professionelle Software. Heutzutage greifen wir immer häufiger auf Sprache zurück, sei des für Facebook oder WhatsApp Sprachnachrichten oder für Sprachbefehle an unsere digitale Assistenten wie Siri oder Cortana oder auch klassisch als Diktierfunktion als Ersatz für unsere Bildschirmtastatur. 

Microsoft spendiert als Microsoft Garageprojekt das Tool dictate. Es kann in 20 Sprachen Diktate aufnehmen und sogar gleichzeitig diese in bis zu 60 Sprachen übersetzen. Es handelt sich um ein Office-AddIn für Outlook, Word und PowerPoint. 

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Office Online für die eigene Umgebung

Ich werde oft gefragt: Kann ich Office Online (Word, PowerPoint, Excel, OneNote) auch nutzen ohne einen Microsoft -ID oder einen Office 365 Account zu haben? Wir möchten dies gerne diese Funktion in unsere eigene Serverlandschaft einfügen.

Dies konnte ich immer mit einem klaren „JA“ beantworten und kann dies natürlich heute noch. Früher hieß dieses zusätzlich zu installierende Feature „Office Web Apps“ und dieses wurde nun weiterentwickelt für den SharePoint Server 2016, den Skype for Business Server 2016 und den Exchange Server 2016.

Schon im September 2015 gab es die Preview des neuen Produktes, des Office Online Servers und wir konnten bereits Feedback an Microsoft zurück spielen. Die .iso ist heute nicht mehr abrufbar.

Nun ist das Produkt „Office Online Server“ (OOS) verfügbar für SharePoint Server 2016, den Skype for Business Server 2016 und den Exchange Server 2016. Dies erlaubt die Ansicht und die Bearbeitung von Office Dokumenten im Browser und das Ganze in der eigenen OnPremise Umgebung ohne Abstriche gegen über dem gleichen Service aus den Microsoft Rechenzentren zu haben. Microsoft geht hiermit aus Ganze und stellt die Zusammenarbeit in Teams auf eine neue Stufe. Aber Achtung OOS ist natürlich nicht für Yammer nutzbar, da Yammer nicht als OnPremise Installation verfügbar.

Geeignet ist das Produkt bis 100.000 User pro OOS-Farm. Dies sollte auch für größere Unternehmen und Konzerne ausreichen, die bei mehr Usern eh mehrere Instanzen nutzen und fahren.  Durch die Architektur mit einer OOS-Farm kann der Systemadmin mit einer solchen mehrere SharePoint, Skype for Business und Exchange bedienen. Das Positive weiterhin ist, dass eine OOS-Farm auch rückwärtskompatible ist für die jeweiligen 2013 Varianten des SharePoint, Exchange und SfB OnPremise Servers. Ich muss dementsprechend nicht zusätzlich die alten Office Web Apps 2013 weiter betreiben und es ist möglich mit anderen Services/Produkten über deren API zu interagieren. Dies kennen wir beispielsweise mit Dropbox, deren Office Dokumente über eine Office Online Variante bearbeitet werden können. Welche Produkte genau verfügbar sind, ist mir aktuell noch nicht bekannt.

 

Funktionen

SharePoint Server 2016:

  • bearbeiten und ansehen von Dateien (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
  • teilen
  • gemeinsam und zeitgleich arbeiten

 

Exchange Server 2016:

  • Office Dateianhänge im Browser betrachten, bearbeiten und direkt mit der bearbeiteten Datei antworten
  • teilen

 

Skype for Business Server 2016

  • Ansicht von Office Dateien (PowerPoint, Excel, OneNote, Word)
  • Verbesserte Qualität bei der Betrachtung von PowerPoints (war schon in der Preview deutlich zu merken)

 

Nun stellt sich natürlich die Frage des Preises für den OOS. Dieser ist auch wieder wie die alten Web Apps über das Volume License Servicing Center kostenlos abrufbar. Dies gilt aber leider nur für das Betrachten von Dokumenten. Wenn ihr Dokumente bearbeiten oder erstellen wollt, dann benötigt ihr nun eine One-Premise-Lizenz der Office Suite mit einem Office 365 Prof. Pro Plus Abo oder Software Assurance. Für Letzteres entfällt bei einem Kauf einer On Premise Lizenz von Office 2016 bis zum 1.08.2016 die Software Assurance Voraussetzung bis 2019. (drei Jahre) Hier bitte ich aber immer bei dem jeweiligen Händler nachzufragen.

Die Einschränkung auf die bloße Ansicht von Dokumenten finde ich sehr schade, aber fraglich ist natürlich wie viele Unternehmen diese Einschränkung überhaupt bemerken, da Office hier in der Regel im Einsatz ist. Dennoch hätte man meiner Meinung nach, auch die Bearbeitung und Erstellung kostenlos zulassen können, wenn man diese Funktionen an den SharePoint, Exchange und SfB Server bindet und die Lizenzgebühr mit dem obigen Preisen abgedeckt sein sollte.

Der Download ist übrigens auch über MSDN möglich.
https://msdn.microsoft.com/en-us/subscriptions/downloads/#FileId=68206

Office Blog Post zum Thema: https://blogs.office.com/2016/05/04/office-online-server-now-available/

 

 

 

Office Apps bereit für das neue iPadPro – Apple Fans aufgepasst!

Microsoft hat gerade die aktuellen Apps für das iPad Pro veröffentlicht. Apple machte an der Präsentation des iPad Pro mit einem Stift eine kleine Überraschung auf die Bühne und zwar, dass ein Microsoft Mitarbeiter auftrat und die neuen Office Apps vorstellt.

Diese Kooperation von Apple und Microsoft hat nun seine Früchte getragen und die Apps sind verfügbar. Bilder findet ihr im Store oder hier.

Links zu den Apps:

 

via: https://blogs.office.com/2015/11/11/microsoft-office-apps-are-ready-for-the-ipad-pro/