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Office 365 EDU Roadshow “Der perfekte Arbeitsplatz”

 

Roadshow365EDU

Seit gestern ist die neue Webseite bei Microsoft unter Techstudent online. Ich habe in den letzten Wochen eine kleine Roadshow als MVP und Microsoft Expert Student Partner auf die Beine gestellt.

Inhaltlich geht es bei der Roadshow darum, dass die Dozenten (Student Partner & MVPs) mit den anwesenden Studierenden, Lehrenden und Firmenvertreter den Arbeitsplatz der Zukunft entwickeln. Dabei nutzen die TeilnehmerInnen eine Office 365 Umgebung (Plan E3) und können diese direkt einsetzen. Alternativ haben einige Hochschulen wie die WHU Vallendar oder auch die FH Düsseldorf bereits Office 365 als Plan A2 mit Office Advantage in der gesamten Hochschule angeboten. An diesen Hochschulen ist es möglich direkt die vorhandene Umgebung zu nutzen.

Aus der Erfahrung zweiter Kurse (Uni Köln + WHU Vallendar) kann ich nur bestätigen, dass die Idee sehr gut ankommt und die anwesenden Teilnehmerinnen neben viel Spaß auch viel lernen. Sie lernen nicht nur mit einer Office 365 Umgebung umzugehen, sondern auch verschiedene Devices und verschiedenste Software in Kombination einzusetzen, um den optimalen Arbeitsplatz zu erstellen.

Ich hoffe sehr, dass nach den 10 bis 12 Terminen viele Ideen zusammen kommen und ich diese auch hier präsentieren kann.

Neue Kurse bei der LNU Frechen

Aktuell besteht die Möglichkeit, dass auch Kinder und Jugendliche die Möglichkeit erhalten einen Kurs zu Office 365 zu erhalten. Danke Microsoft ist es möglich für Schulen und Vereine kostenlose Umgebungen zu erhalten, die ich auch in meinen Kursen zum Einsatz bringe. Diese ehrenamtlichen Kurse ermöglichen es Kindern und Jugendlichen sich ebenfalls mit der neusten Microsoft Technologie zu beschäftigen.

Für mich persönlich ist dies immer einer Herausforderung, denn Inhalte müssen anders als bei professionellen Schulungen aufbereitet werden.

Anmeldung:

http://www.lnu-frechen.de/Programm/wo-fr14.html

Interessante Termin und Aktionen – Wo Ihr mich treffen könnt!

Ich wollte erst mehrere Blogbeiträge schreiben, aber ich habe lieber für eine kompakte

AZURE Bootcamp
22.03.2014 in Bad Homburg
Meine zwei MVP Kollegen Sascha Dittmann und Domir  Dobric haben in Bad Homburg in der Nähe von Frankfurt ein Event im Rahmen des AZURE Bootcamps organisiert. Parallel zu vielen Veranstaltungen weltweit werden Euch hier kostenlos verschiedene Sessions präsentiert

Ich selber werde einen Vortrag rund um die europäische Datenschutzreform halten und was uns als CloudDienst Nutzer und Anbieter erwartet.

Anmeldung und Informationen:
http://developers.de/blogs/damir_dobric/archive/2014/02/16/windows-azure-global-bootcamp-region-frankfurt-am-main.aspx

 

3. + 4. April 2014  STC 2014
Student Technology Konferenz in Berlin
Auf dieser Konferenz können sich bis zu 200 Personen bewerben und dann teilnehmen. Mit über 15 Sessions im Schwerpunkt zu Developer-Themen werden die aktuellen Trends und Tools gezeigt. Dozenten sind neben Microsoft Student Partnern, Microsoft Mitarbeiter und MVPs.

Ich selber halte folgende Sessions:

  • Office Runde : Thema Outlook (Neuerungen, Features)
  • Office 365 The Next Generation
    In der EU Kommission wird aktuell das Konzept der Smart Cities in Verbindung mit dem Thema Cybersecurity diskutiert. Auch in der Presse und im Unternehmen sind dies entscheidende Themen, nicht nur seit der NSA-Affäre oder dem SWIFT Abkommen.
    Gemeinsam mit den Teilnehmern wollen wir die Idee des future work und Enterprise Social näher betrachten und hinter die Kulissen von Office 365 schauen. Wie die Zukunft aussieht können wir uns vielleicht jetzt schon vorstellen. In diesem Kontext werden wir auch Security- und Datenschutzaspekte nicht außer Acht lassen.
  • Office 365 und Windows Server 2012 R2 ein Blick über den Tellerrand
    (mit René Rimbach)
    Wie administriert man Office3 65 im Business Umfeld als Hybridumgebung? Hybridumgebungen beschreibt die Nutzung eines Cloud-Dienstes in Verbindung mit einer On Premise Lösung. In dieser Session wird gezeigt, welche Tools Office 365 mitbringt und wie man das Office 365 Tenant in eine unternehmenseigene Umgebung implementiere. In 60 Minuten und mit vier Händen zur eigenen Hybridumgebung.
  •  Social Business mit Yammer (mit René Rimbach)
    Facebook und Twitter für Unternehmen ? Lerne in der Session gemeinsam mit den Dozenten Yammer als Social Enterprise Plattform kennen. Eine Einführung eines Enterprise Social Dienstes wie Yammer kann Hürden und Probleme mitbringen, die Häufigsten werden in diesem Kurs angesprochen.
    Yammer auf vielen unterschiedlichen Devices und die konkrete Integration in andere Dienste ermöglicht eine neue Art der Interaktion im Unternehmen. Dies kann überfüllte Emailfächer und umständliche Kommunikation ablösen. Dank der unternehmenseigenen Plattform wird eine nahezu sichere und Compliance konforme Umgebung geschaffen.

Anmeldung + Webseite:https://www2.solutions-tms.de/tms/frontend/index.cfm?l=1892&id=0&dat_h=&sp_id=1&modus=

 

25. April Office365 Konferenz in Köln
Von meinem MVP Kollegen und mir organisiert findet an diesem Tag eine Office365 Konferenz statt. Bezüglich des begrenzten Platzangebotes bitte ich Euch so schnell wie möglich anzumelden. Die Teilnahme ist kostenlos und den Tag über erhaltet Ihr ein Catering.

Vor Ort wird neben Elmar Witte von Microsoft auch drei von fünf Office365 MVPs aus dem DACH sein. Wir stehen für Fragen rund um das Thema Office365 zur Verfügung.

Meine Session:
Social Enterprise & Compliance
SharePoint & Yammer

Anmeldung + Webseite: http://www.office365-on-tour.de/agenda.aspx

 

 

Diese Veranstaltungen sind nur ein kleiner Überblick. Die vielen Treffen, Stammtische oder auch kleineren Kurse sind nicht aufgefüht.

 

Office 365 Konferenz im April 2014 by MVPs

Ich freue mich heute Euch unsere Office 365 Konferenz anzukündigen. Mit meinen Office 365 MVP Kollegen (Kerstin, Martina und Markus) haben wir viele Gedanken gemacht und eine eintägige Konferenz auf die Beine gestellt. Ich freue mich ebenfalls, dass die Microsoft Mitarbeiter zum Thema Office 365 uns organisatorisch und finanziell unterstützen: Elmar Witte, Kay Giza

Anmeldung und offizielle Webseite:
http://www.office365-on-tour.de/agenda.aspx

AGENDA:

Uhrzeit Thema
09:15 – 10:00 Uhr Einlass & Empfang
10:00 – 11:00 Uhr

Wir befinden uns am Beginn einer neuen Ära, in der sich Technologie endlich dem Menschen zuwendet. Nicht wir passen uns der Technik an, sondern die Technik passt sich uns an. Doch warum ist das jetzt erst so? Woher kommt dieser Wandel?
Und vor allem, was haben Unternehmen davon? In diesem ersten Teil geben wir Antworten. Lernen Sie anhand von vielen Beispielen den Wandel besser kennen. Lassen Sie sich inspirieren von dem Gedanken, dass Informationstechnologie ihr Versprechen nicht nur halten kann, sondern als echter Treiber für bestehende und vor allem neue Geschäfte genutzt werden kann. Denn die Zukunft hat bereits begonnen. Handeln wir jetzt.
11:00 – 12:15 Uhr

Der zweite Teil informiert vor allem über Microsoft Software, Services und Devices, sowie deren Zusammenspiel. Windows wurde nicht nur überarbeitet, sondern mit Windows 8 neu erfunden. Das „Neue Office“ ist schon lange keine Office Suite mehr, sondern ist Antwort auf Trends, die das Arbeitsleben seit Jahren massiv beeinflussen. So ist die Anbindung mobiler Mitarbeiter oder die Integration cloud-basierter Services wie Office 365 inzwischen Voraussetzung für erfolgreiches Agieren am Markt.
Seit der Veröffentlichung von Windows XP oder Office 2003 sind zehn Jahre vergangen. Während dieser Zeit haben sich die Technologien und die Bedürfnisse der Benutzer geändert. Wir zeigen Ihnen den Weg auf, warum und wie Sie in die neue Ära gelangen können.
Der Microsoft Ansatz ist hierbei einzigartig! Unternehmenskunden ein Portfolio anzubieten, das sowohl on-premise als auch in der Cloud genutzt werden kann. Mit eigenen Geräten und eigenständigem Design revolutioniert Microsoft die Hardware, aktuell etwa mit dem Microsoft Surface.
Erkennen Sie, wie sich auch Ihre Art zu Arbeiten bereits verändert hat.
12:15 – 13:00 Uhr Mittagessen
13:00 – 13:50 Uhr Markus Widl

Als Teilnehmer lernen Sie anhand von Demos die Microsoft-Cloud-Dienste Office 365, Windows Intune und Dynamics CRM Online in einem gemeinsamen Szenario zu nutzen. Dabei wird das gemeinsame sinnvolle Zusammenspiel  beleuchtet, beispielsweise die Kombination von Dynamics CRM Online zur Dokumentenablage in SharePoint Online und das Deployment des Office-Pakets mit Hilfe von Windows Intune.
13:50 – 14:40 Uhr Kerstin Rachfahl

Als Teilnehmer erlernen Sie anhand eines Office 365 E3 Plans, welche Sicherheitsmöglichkeiten Office 365 für den E-Mail Verkehr in einem Unternehmen bietet und was sich Out-of-the Box realisieren lässt.
14:40 – 15:25 Uhr Kaffeepause
14:25 – 16:15 Uhr Raphael Köllner

Neben der klassischen Kommunikation per Telefon oder Email etablieren sich immer mehr Social Media Dienste in Unternehmen. Als Teilnehmer erlernen Sie, wie Sie Yammer und SharePoint effektiv einsetzen können.
16:15 – 17:30 Uhr Abschluss Kerstin Rachfahl, Markus Widl und Raphael Köllner

Office Online

Office-Online

Webseite: https://www.office.com/start/default.aspx

Zeitgleich mit der Umsetzung des Wechsels von Skydrive zu OneDrive wurden auch die WebApps innerhalb der Microsoft-ID (z.B. Outlook.com) in Office Online umbenannt.

Zur Verfügung stehen Word Online, OneNote Online, Excel Online, PowerPoint Online, Kalender, Kontakte und OneDrive.

Die Verwendung ist nach dem Login mit einer Microsoft-ID möglich.

Funktionen/Umfang Beispiele:

Vorlagen

  • Aus einer Reihe Vorlagen für Word, Excel und PowerPoint können gleich zu Beginn wie in der Desktop-Version die passende ausgewählt werden.
  • Es stehen diverse Kategorien innerhalb der Vorlagen zur Verfügung.

Dokument

  • Es besteht die Möglichkeit zu Beginn der Office Online Programme (Word, Excel, PowerPoint) ein neues leeres Dokument zu Beginnen, aus den Vorlagen zu wählen oder ein Dokument des eigenen OneDrive nutzen.
  • Bei OneNote Online können bestehende Notizbücher bearbeitet werden. Diese werden automatisch aufgelistet und stammen aus dem OneDrive.

Features

  • PowerPoint: Reiter Start, Reiter Einfügen, Reiter Entwurf, Reiter Übergange, Reiter Animationen, Reiter Ansicht, Reiter (optional) ZeichenTools, Reiter: In PowerPoint öffnen, Öffnen (OneDrive), Neu, Speichern, Drucken (.pdf), Freigeben, Info
    sowie: z.B. Freigeben und Präsentieren (Bildschirmpräsentation)nicht möglich: Einfügen von Videos, weniger Übergänge, weniger Animationen

 

  • Word: Reiter: Datei, Reiter Start, Reiter Einfügen, Reiter Seitenlayout, Reiter Ansicht, Reiter Überprüfen, Suchfeld, In Word öffnen, Öffnen (OneDrive), Neu, Speichern, Drucken (.pdf), Freigeben, Infonicht möglich: z.B. automatisches Inhaltsverzeichnis, Makros

 

  • Excel: Reiter Datei, Reiter Start, Reiter Einfügen, Reiter Daten, Reiter Ansicht, Reiter In Excel öffnen, Neu, Speichern, Drucken (.pdf), Freigeben, Info, Umfrage
    Es sind sehr viele Funktionen möglich. Ebenso können Umfragen erstellt werden, dies wurde uns auf der letzten Cebit 2012 schon von Microsoft präsentiert.

Zusammengefasst handelt es sich bei Offline Online um eine leicht umgestaltete Version der alten WebApps. Die Oberfläche wurde dem aktuellen Office 2013 angeglichen, so dass man sich in der Online Version wie auch auf der Desktop Version gut zurecht findet.

Ich persönlich finde die Weiterentwicklung sehr gut. Vergleicht man Office Online mit der Konkurrenz wie z.B. Googledocs finde ich persönlich Office Online wesentlich ansprechender und der Funktionsumfang ist in Teilen größer. Aber auch einige Funktionen aus Googledocs sind bei Office Online noch nicht verfügbar (z.B. Formeln in Word oder Translation oder Video-Import bei PowerPoint)

Weitere Informationen und auch Videos findet Ihr auf dem engl. Office Blog:
http://blogs.office.com/2014/02/19/introducing-office-online/

Teilen – eine Funktion mit Vorsicht zu genießen

BGH Urteil vom 12. September 2013 . I ZR 208/12  // AG Köln zum LG Köln zum BGH
BGB § 823 Abs. 1, § 1004 Abs.1 Satz 2, UWG § 7 Abs. 2 Nr. 3

Die Weiterempfehlungsfunktion

Seit gut einem Jahr redet die Presse und seit gut 3 Jahren die Community immer über das Teilen von Informationen. In der Presse wurde schon von der Share-Community gesprochen. In aktuellen Betriebssystemen wie Windows 8.1 ist der Button “Teilen” in der Charm-Bar fest eingebaut und auf vielen Webseiten befinden sich Twitter, Facebook und Google + Button mit denen der Leser seinen Freunden die Information auf der Webseite teilen kann. Einige Webseiten verfügen darüber hinaus auch einen Button, der es ermöglicht die Information der Freundin oder dem Freund direkt per Email zu schicken.
Sogar im aktuellen Office 365 ist es zum Beispiel in Word über “Freigeben” möglich das Dokument direkt per Email zu teilen oder diesen auf einen gemeinsamen SharePoint einzuladen. Mit dem Einzug der Cloud Services auch auf den heimischen Desktop kann und wird alles noch schneller geteilt.

Unternehmen nutzen diese Teilen-Funktion gerne, da ihre Informationen, die zu Werbe- und Informationszwecken auf Webseiten oder in Apps angezeigt werden, ohne ihr zutun kostenlos durch ihre Kunden weitergetragen wird.

Bundesgerichtshof

Nun hat sich der BGH über ein Verfahren des AG Köln und des LG Köln sich mit der Frage beschäftigt, wie eine so weitergeleitete und ungewollt zugesandte Information eines Unternehmens zu werten ist:

“Schafft ein Unternehmen auf seiner Website die Möglichkeit für Nutzer, Dritten unverlangt eine sogenannte Empfehlungs-E-Mail zu schicken, die auf den In-ternetauftritt des Unternehmens hinweist, ist dies nicht anders zu beurteilen als eine unverlangt versandte Werbe-E-Mail des Unternehmens selbst. Richtet sich die ohne Einwilligung des Adressaten versandte Empfehlungs-E-Mail an einen Rechtsanwalt, stellt dies einen rechtswidrigen Eingriff in den eingerichteten und ausgeübten Gewerbebetrieb dar.”

(Unterlassung eines rechtswidrigen Eingriff in den eingerichteten und ausgeübten Gewerbebetrieb gemäß §§ 823 Abs. 1, 1004 Abs. 1 BGB)

Sachverhalt 

Der Kläger (ein Rechtsanwalt) hatte am 26.12.2010 ohne seine Zustimmung mehrere  Empfehlungsmails erhalten. Nach einer Abmahnung und einer weiteren Beschwerde des Rechtsanwaltes erklärte sich die Beklagte die Emailadresse zu entfernen, so der Anwalt keine Emails mehr erhalten wird. Leider erhielt der Anwalt weitere acht Emails, die als “Test-E-Mails” bezeichnet waren.

Der Rechtanwalt schaltete den Rechtsweg daraufhin ein und hat beantragt der Beklagten zu verbieten, ” mit ihm zur Aufnahme eines erstmaligen Kontaktes per E-mail Kontakt aufzunehmen, ohne dass seine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.”

 Entscheidungsgründe

[folgt in den nächsten Tagen]

 

Student Advantage – Bildungskampange von Microsoft mit Office 365Student Advantage – Office 365

Microsoft startet mit einer neuen Bildungskampagne “Student Advantage”. Ziel ist es Studierende die bestmöglichen Voraussetzungen für Ihre Ausbildung zu sichern. Microsoft spricht hier vom “Vorsprung sichern mit Office 365”.

“Der Student Advantage Benefit ist für Bildungseinrichtungen verfügbar, die organisationsweit mit allen Mitarbeitern aus Forschung, Lehre und Verwaltung auf Office 365 ProPlus oder Office Professional Plus lizensiert sind.” Dies bedeutet, dass alle Studierende, die an einer Hochschule studieren, die  Office 365 auch für Ihre Dozenten und Mitarbeiter einsetzt, Office 365 Prof. Plus kostenlos über ihre Hochschule ab dem 1. Dezember 2012 erhalten können.

Die Studierenden erhalten Office 365 Prof. Plus, also die größte verfügbare Version von Office kostenlos für den Einsatz in Ihrem Studium. Die Variante ist für 12 Euro über die Office 365 Webseite für jeden erhältlich.

Funktionen/Produkte, die verfügbar sind:

  • Word
  • PowerPoint
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • Access
  • Publisher
  • Lync
  • Steam your Office on any PC
  • The “New” Office (touch freundlichere Office Versionen)
  • immer das aktuellste Office!

Bezugsberechtigung  (Auszug von der Office 365 Webseite)

“Bezugsberechtigt sind alle Volumenlizenzkunden mit folgenden Vertragsformen:
Enrollment for Education Solutions: unter einem Campus Agreement Rahmenvertrag ab 1.000 Mitarbeitern bzw. dem Rahmenvertrag für Hochschulen (Bundesvertrag) ab 100 Mitarbeitern.
FWU-Rahmenvertrag: Für allgemein und berufsbildende Schulen ab 50 Einheiten (z.B. Desktop School = 3 Einheiten)
Open Value Subscription for Education Solutions (OVS-ES): Für kleinere Kunden aus dem Bildungswesen ab 5 Mitarbeitern
Mitarbeiter der Institution in Lehre und Verwaltung müssen entweder mit der gesamten Einrichtung auf Office 365 ProPlus, Office 365 Education A3, Office 365 Education A4 oder aber auch auf Office Professional Plus (on premise) lizensiert sein, damit die Institution den Student Advantage Benefit für Schüler/Studenten beziehen kann. Bildungseinrichtungen können die 0 EUR Office 365 ProPlus Lizenzen für ihre Studenten/Schüler über ihren Partner, das heißt Licensing Solution Partner (LSP) oder Authorized Education Reseller (AER), erhalten.”

Pressrelease “Announcing Student Advantage”

deutsche Webseite:
http://www.edu365.de/Office_365/Office_365/1950_Student_Advantage_Benefit.htm

Pressebox (dt.)
http://www.pressebox.de/pressemitteilung/microsoft-deutschland-gmbh-0/Vorsprung-sichern-mit-Office-365-ProPlus-Bildungseinrichtungen-profitieren-von-neuem-Microsoft-Student-Advantage-Benefit/boxid/632786

Office 365 für Bildungseinrichtungen

Office 365 Prof. Plus (Info)

Anleitung zum Anlegen:
http://sicherheitmachtschule.blob.core.windows.net/mediabase/pdf/2376.pdf

 Since today Microsoft announces the “Student Advantage”.

Microsoft wanted “to help prepare students for Technology skills required in the workforce”. Office is only one part of this. Also Microsoft has the IT Academy Programm and the DreamSpark Programm to support students in their training.  Now students can get all of the Microsoft products for their education. ( Visual Studio 2012 Ulimate via Windows Server 2012 R2 to Office 365 Prof. Plus.

This offer is amazing for students. At the 1. Dez. 2013 they can work cooperative with Lync or SharePoint Online, plan their Training with their calander or write Emails with Exchange on every Smartphone.

It is the optimal setting for a painting student to complete his studies as possible.

 

Office 365 Professional Plus:

  • Word
  • PowerPoint
  • Excel
  • Outlook
  • OneNote
  • Access
  • Lync
  • Publisher
  • Steaming Office on any PC
  • Always the latest version of the products.
  • (Home use Up to 5 Pc´s) (?)

Several months ago Microsoft started with their Office 365 for education offer. Plan A2 (Office Web Apps, IM & Presence, SharePoint Online Collaboration, Conferencing, Email, calendar, AV/AS, Personal Archive) is for free. They can upgrade their Plan to A3 ( plus Office Prof. Plus; Home Use Rights up to 5 PCs; Voicemail & Advanced Archive Capability, Access, Excel, Forms, Visio Services.) with paying 2,5 Dollar to 6 Dollar per month for every Student/Faculty Staff).

Student Advantage
Now the students get Office365 Pro Plus with their Plan for free.

restriction:

  • School have to use Office 365
  • School have to use Office 365 for their faculty Staff
  • (any EDU contract with Microsoft)

Links:
Office 365 for education

Hochschulen setzen auf Office 365

 

Microsoft hat schon seit der Einführung ein Angebot für Hochschulen und Bildungseinrichtungen!

In den A-Plänen können Bildungseinrichtungen zwischen drei A-Plänen wählen. (Stand Aug 2013)

Plan A2 enthält:

Office Web Apps in SharePoint Online
Lync Plan 1: Instant Messenger, Präsenz, Audio- und Videotelefonie
Lync Plan 2: Webkonferenzen zum Beispiel für Online-Kurse, Seminar-Gruppen oder auch Lerngruppen
SharePoint Plan1: Intranet, Extranet, Dokumentenverwaltung
Exchange Plan 1: 25 GB Email-Postfächer, Spam-/Virenschutz, persönliches Archiv

Plan A3 enthält zusätzlich:

Office Professional Plus Developerversion (auf bis zu 5 Geräte pro Nutzer)
Exchange Plan2: Voicemail-Funktion, erweiterte Archivfunktionen
SharePoint Plan2: InfoPath-Formulare, Acces-, Excel- und Visio-Service

Plan A4 enthält zusätzlich:

Telefoniefunktion für die gesamte Einrichtung: Ersetzen der Telefonanlage mit lokalem Lync Server

 

Case Study:

Zeppelin Universität
http://blogs.msdn.com/b/edublog/archive/2013/07/22/die-zeppelin-universit-228-t-setzt-auf-office-365.aspx

Universitätsbibliothek mit Windows 8 Tablets
http://www.ub.uni-muenchen.de/aktuelles/einzelne-nachricht/article/windows-8-tablets-an-der-universitaetsbibliothek/

 

 

 

 

Social Media – Yammer vs. SharePoint 2013

 

Das Thema Social Media in der Arbeitswelt wird immer größer. Fast alle großen Unternehmen von der Telekom bis Microsoft setzen Social Media Tools ein, um das Arbeiten zu erleichtern. Nun könnte man diese Leistungen alle in einem Tool vereinen: SharePoint 2013 oder auch in Office 365 mit SharePoint Online in der Variante 2013.

Ein cooler Artikel mit einer Tabelle Vergleich Yammer zu SharePoint 2013 findet Ihr hier:

http://sharepoint360.de/2013/07/25/vergleich-sharepoint-2013-vs-yammer-unterschiede-bei-der-dokumentenzusammenarbeit-im-detail/

Ich lade gerade die passende Software runter und werde dann ausführlicher berichten.