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Im modernen Arbeitsplatz ist es wichtig mit anderen Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen zu arbeiten. Hierfür müssen Daten und generell Dokumente geteilt werden. In diesem Beitrag betrachten wir die Möglichkeiten und bewerten diese. Wir wollen den besten Weg zum Teilen finden.
Wir nähern uns der Microsoft Ignite und so langsam kommen die neuen Funktionen zunächst in Preview und dann in GA zu Microsoft Teams. Dazu gehören auch sehr spannende neue Funktionen aus den Besprechungsoptionen.
Bei Microsoft 365 gibt es immer wieder Neuerungen. Diese Funktionen können Vorteile im Bereich der Nutzung bringen, aber müssen auch aus dem Blickwinkel des Datenschutzes betrachtet werden. In diesem Bezug habe ich mir eine neue Funktion rausgesucht. Dieses Mal geht es um „At a glance“ summaries in sharing emails.
Es gibt viele Usecases in denen man ein Datei teilen möchte, diese aber von der Gegenseite nur gesehen, aber nicht bearbeitet oder aus dem SharePoint runtergeladen werden sollte. Dies wurde bisher zum Beispiel über IRM in der Dokumentenbibliothek gelöst. Nun gibt es einen Schieberegeler im Teilen-Formular:
Herzlichen Glückwunsch! OneDrive ist im zweiten Jahr in Folge als Leader im Gartner Magic Quadrant im Bereich der Kollaboration mit Inhalten/Dateien ausgezeichnet worden. Das Produkt aus dem Microsoft Hause konnte seine Führung damit behaupten und Konkurrenten wie Box, Dropbox oder Google hinter sich lassen.
Es wird einige Änderungen beim externen Teilen von Inhalten mit OneDrive und SharePoint Online geben. So stammen beispielsweise und auf Wunsch von uns MVPs nun endlich Emails mit Freigaben aus dem Emailkonto/Postfach des Teilenden und nicht der allgemeinen no-reply@sharepointonline.com Adresse.
Die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens wird immer wichtiger. Es wachsen interne und externe MitarbeiterInnen zusammen zu hoch effektiven Teams. Dies wird im Zusammenspiel von SharePoint Online, OneDrive, Teams und Exchange Online im Microsoft 365 Paket ermöglicht. Nun könnt ihr die Email, mit der Ihr den Link zum SharePoint oder OneDrive teilt auch anpassen:
Eigentlich bekommt ihr schon genug Benachrichtigungen oder? Manchmal nervt es schon, wenn man vor lauter Notifikation in Windows nicht mehr zu Ruhe kommt oder das Emailpostfach überfüllt ist, nur weil jemand deinen Tweet geliked hat.
Aber „Achtung“ es ist auch wichtige und richtige Benachrichtigungen! So ist es beim OneDrive der Fall, leider ist dies etwas zu kurz gekommen.
In den letzten Tagen bekam ich mehrere Email mit der Frage nach einem Best-Praktische im Bereich Kollaboration und Zusammenarbeit mit dem SharePoint Online und dem OneDrive. Diesem gehe ich in diesem Beitrag mal ein. Es geht bei der Thematik um die sichere Zusammenarbeit im Unternehmen und mit Externen. Natürlich müssen rechtliche und unternehmenseigene Vorgaben beachtet und konsequent umgesetzt werden:
Ihr kennt bestimmt schon die neue UI zum Teilen von Inhalten und Dokumenten. Diese wird nun auf immer mehr Plattformen ausgerollt. Nun kommen einige dazu: