Nachdem vor Ostern schon im SMB Bereich Namen angeglichen werden, werden die Office 365 Groups nun auch zu Microsoft 365 Groups. Aber neben der Namensänderung wird es diesmal keine weiteren Änderungen geben.
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Microsoft Teams Governance in Bezug auf die Erstellung von Gruppen
Ein seit des Microsoft Teams gibt diskutiertes Thema ist das Thema der Governance in Bezug auf die Erstellung von Gruppen. Ich nehme einen guten Artikel von Stephan Biehl einmal zum Anlass, um auch hier mehr Erfahrungen und Ansichten einzubringen, um sich dem Thema oder einer Lösung zu nähern.
Sensitvity Labeling für Groups und SharePoint Sites ist nun verfügbar!
Ein einheitliches Label, Klassifizierung und Verschlüsselungssystem über alle Geräte, Programme und verschiedene Dateitypen hinweg ist der Wunsch eines jeden Unternehmens, um nicht nur aktuelle Regelungen zu erfüllen, sondern vorallem die eigene IP und damit das Unternehmen zu schützen.
Microsoft Teams und Group Governance – Teil 1 Werkzeuge
An diesem Wochenende habe ich mich mehr mit Governance in Groups beschäftigt, da wir eine gute und schöne Diskussion auf dem SPS Lissabon zum Thema Groups, Teams und Yammer Governance, Labeling und Klassification hatten. Hier möchte ich einfach mal anschließen und in einem ersten Blogbeitrag nur einen Überblick bilden. In den nächsten Blogposts gehen wir die einzelnen Punkte einmal durch.
Lizensierung per Azure AD Gruppe – Microsoft 365 hybrid
In kleinen Umgebungen bis 25 Usern ist die Zuweisung von Lizenzen in einer Microsoft 365 Umgebung vielleicht noch machbar, aber dann sollte man sich andere Möglichkeiten suchen, die Lizenzierung bestenfalls zu automatisieren. Dies sollte ebenfalls in einem hybriden Kontext funktionieren, so dass wir IT Admins weniger Arbeit haben. Aber schauen wir uns dies einmal genauer an:
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Uservoice: Administration von Gruppen, Verteilerlisten, Yammer Gruppen und Teams in der lokalen AD
Aktuell ist die Verwaltung von Teams Gruppen oder auch Yammer Gruppen über die lokale AD aus nicht möglich. Die Gruppen müssen in dem jeweiligen Tools angelegt werden, damit diese auch in der Azure AD auftauchen. Eine zentrale Administration von allen Gruppen in der lokalen und in der Azure AD ist damit wünschenswert.
Security und Compliance Session auf der Ignite 2017
Ich habe wie ihr bestimmt auch Zugriff auf den Ignite Session Kataloge. Dieser enthält aktuell die Sessions, die voraussichtlich von Microsoft Mitarbeitern gehalten werden.
Da ich euch einige Sessions im Bereich Security und Compliance empfehlen möchte, habe ich diese für euch extra einmal gesammelt und verlinkt:
Pizza & Portfolio – ein Tag mit Office 365 zum Thema Zusammenarbeit
Ich freue mich euch zwar etwas kurzfristig, aber noch rechtzeitig euch auf eine Veranstaltung meines aktuellen Arbeitgebers mit mir hinweisen zu dürfen. Dies ist die erste Ihrer Art, die ich mit meiner Kollegin geplant habe und durchführen werde. Bisher gab es nur klassische Vortrags- und Workshop Veranstaltungen oder eben meine gesamten Community-Tätigkeiten. Diesmal findet unter dem Namen Pizza & Portfolio eine Veranstaltung mit mir bei Bechtle in Köln statt.
Office 365 Meetup zu Teams, Groups und Yammer – Recap
Das Office 365 Meetup fand in der vergangenen Woche bei Bechtle in Köln statt. Dieses mal hatten wir als Thema Teams, Groups und Yammer im Deep Dive, also mit speziellen Hinweisen und für Personen, die diese Produkte bereits nutzen. Interessanter Weise kamen neben den vorbereiteten Sessions noch einige Fragen mehr auf, aber hierfür lest einfach den Beitrag:
Office 365 – Groups News
Die Funktionen „Groups“ in Office 365 entwickelt sich immer weiter und wird zu einem Tool der Zusammenarbeit. Mit Planner, also Projektmanagementfunktionen erweitert, kann es vielfältig von kleinen bis großen Unternehmen eingesetzt werden.
- Private Setting
Nun ist es möglich Gruppen „Privat“ zu schalten. Dies bedeutet, dass auch nur die Gruppenmitglieder die Gruppe sehen und Inhalte bearbeiten können. In der Public Einstellung können alle User des Tenants die Gruppe sehen und dann joinen, um Inhalte bearbeiten und auch sehen zu können.
2. Connectoren
Groups kann nun mittels Connectoren an andere Dienste gebunden werden. Dies ermöglicht es auch andere Inhalte in die Groupen automatisch zu holen ohne diese aufwendig kopieren zu müssen. Eine sehr gute und umfangreiche Liste der Connectoren findet ihr hier:
alle Connectoren: http://www.dotnetmafia.com/blogs/dotnettipoftheday/archive/2016/03/28/complete-list-of-office-365-connectors-for-groups.aspx
3. Multi-Domain Support
Viele User nutzen Office 365 mit mehr als einer Domain und ich wurde immer gefragt, ab wann man diese verändern kann. Nun ist es soweit und ihr könnt Gruppen und damit auch die passenden Mailverteiler mit verschiedenen Domains nutzen: