Am 24.09.2024 gehts um 11:00 Uhr in meine Session. Ich freue mich eine Stunde aus dem Alltag zu berichten, den Blick auf Microsoft aus der Sicht eines Konzerndatenschutzes zu werden und Einblicke in die tägliche Arbeit zu geben.
Category Archives: Microsoft 365
Neuer Tech Community Beitrag zur Ignite 2022 – M365 Governance
Die Microsoft Ignite ist gerade vorbei. Schon gibt es weitere Blogbeiträge rund um Themen der Ignite. Raphael Köllner hat sich ebenfalls mit einem Thema beschäftigt und sich die Session von Karuana und John zum Thema Microsoft 365 Governance vorgenommen.
Global Microsoft 365 Developer Bootcamp Cologne – Agenda und Informationen
Wir freuen uns sehr, dass wir die Agenda für das kommende Microsoft 365 Global Bootcamp 2020 ankündigen zu können:
Die DSK bewertet Office 365 als nicht datenschutzkonform einsetzbar – Kommentar
Lange haben wir darauf gewartet, was die Datenschutzkonferenz der Landesdatenschutzbeauftragten der einzelnen Bundesländer offiziell zum Thema Office 365 einen Beschluss verkündet. Diese Entscheidung ist nun ergangen: Continue reading
Mover – Migration mit kostenlosem Microsoft Werkzeug weltweit verfügbar
Microsoft kündigte am 21. Oktober 2019 den Zukauf der Firma “Mover” an und führte diesen auch durch. Nun ist das Werkzeug Mover verfügbar und kann für Migrationen nach Office 365 genutzt werden:
Neuer Azure Information Protection Preview Client mit neuen Funktionen
Gestern erschien der neue Azure Information Protection for Unified Labeling Public Preview Client in der Version 2.0.747.0. Mit 116 MB brauchte dieser eine ganze Reihe von Neuerungen mit sich.
Microsoft Teams – Channel und Teams löschen und wiederherstellen
Ich wurde in letzter Zeit über verschiedene Kunden, aber auch nun aus der MVP Community gefragt, wie es nun mit dem Löschen und dem Wiederherstellen von Teams und Kanälen in Microsoft Teams läuft. Dies hat auf der einen Seite rechtliche Bewandnis, z.B. im Löschkonzept oder im Lifecycle oder hat ganz einfache Auswirkungen auf die Anwender in der täglichen Nutzung. Aber beginnen wir mit den Basics und gehen dann tiefer in die Materie ein:
Basiswissen – Microsoft Teams und Kanäle
Microsoft Teams besteht im Kern aus SharePoint Online, Exchange Online und Skype for Business. Die einzelnen Teams sind im Kern Office 365 Groups, die wiederrum mit Erweiterungen aus dem Hause von Microsoft oder von 3rd Party Anwendungen erweitert werden können. Dazu kommen auch eigene Apps oder Bots, die in Teams und deren Kanäle hinzugefügt werden können.
Microsoft Teams löschen
Wenn ihr ein Microsoft Teams löschen wollt gibt es verschiedene Wege:
Löschung | Rechte |
Team im Client löschen | Teams Admin, Global Admin |
Team per PowerShell löschen | Global Admin |
Team per Graph löschen | Global Admin |
Team per Azure Function/Logic App löschen | Global Admin |
Neben dem “Löschen” einen Teams könnt ihr dieses seit Ende 2018 auch in ein Archiv verschieben. Dies ist meiner Meinung nur ein Archiv light, denn es betrifft zunächst nur die Office 365 Group Dienste im Team und Apps wie Planner oder auch 3rd Party Apps werden nicht gesperrt oder eingefroren. Sobald ein Team ins Archiv verschoben wurde, ist es nur noch für den Admin sichtbar und kann auch in der Suche nicht gefunden werden. Grundsätzlich sollte man überlegen, ob man Teams überhaupt löscht oder es nicht sinnvoller ist diese ins Archiv zu verschieben und erst nach 5 Jahren nach Ende des Projektes endgültig zu löschen.
Der Löschvorgang eines Microsoft Team ist aus technischen, vertraglichen und rechtlichen Gründen entsprechend von Microsoft gestaltet. So wird nach dem Löschbefehl das Team erstmal nur verschoben und nicht gelöscht. Das Team ist damit in der Liste und auch mit der Suche nicht mehr zu finden. Jedoch besteht die Möglichkeit per PowerShell das Team 30 Tage nach dem Löschauftrag wiederherzustellen. Dies bedeutet, das Team und dessen Inhalt wird zum Zeitpunkt der Löschung wiederhergestellt. Alle Mitglieder können die Anwendungen und auch das Team wieder nutzen, es sei den, dass Lizenzen z.B. für 3rd Party Apps abgelaufen sind oder Workflows nicht mehr laufen.
Die Krux mit dem Team Namen
Der Name des Microsoft Teams ist damit innerhalb der 30 Tage nicht verfügbar, denn ein Name kann nur einmal vergeben werden. Man könnte das zuvor gelöschte Team in dem Zeitraum der 30 Tage auch wiederherstellen wollen, also ist der Name für neue Teams gesperrt.
Dies hat zur Folge, dass Ideen der Anwender, wie “ich brauche das Team einmal neu ohne Inhalt”, nicht funktionieren kann. Ein Team kann nicht gelöscht und kurz darauf wiederhergestellt werden. Es sei denn es gäbe eine Möglichkeit, dass ein Team auch direkt endgültig gelöscht werden kann, dann könnte es auch wenig später mit gleichem Namen wieder neu erstellt werden.
Es gibt einen PowerShell Befehl, der genau das endgültige Löschen einen Team auslöst. Ihr müsst jedoch sehr vorsichtig sein:
a) Genau das Team auswählen
b) sicher sein, dass ihr es wirklich endgültig löschen wollt
Dann könnt ihr folgenden Befehl nutzen:
#Alle gelöschten Gruppen anzeigen
Get-AzureADMSDeletedGroup
#Object ID holen und Team endgültig löschen
# ACHTUNG: Ein Wiederherstellen des Teams ist ab hier nicht mehr möglich!
Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id <objectId>
#Prüfen, ob das Team endgültig gelöscht wurde
Get-AzureADMSDeletedGroup
Microsoft Teams wiederherstellen
Ihr könnt ein Microsoft Team innerhalb der 30tägigen Frist sowohl aus dem Client als auch per PowerShell wiederherstellen. Nach dem Ablauf der 30 Tage ist ein Wiederherstellen nicht mehr möglich. Das Löschdatum zeigt euch damit die Frist an, ihr könnt dieses auch auslesen und einen kleinen Timer bauen.
Microsoft Teams Kanäle löschen
In einem Microsoft Team bestehen verschiedene Kanäle. In dem folgenden Bild seht ihr mein Test-Team welches ich mit Microsoft zusammen für Veranstaltungen, Workshops und Tests nutze:
Nun könnt ihr den Kanal per UI, also im Client, oder auch per PowerShell löschen. Der Kanal verschwindet dann aus der Liste und ist nicht mehr erreichbar. Der Name des Kanals ist hier weiterhin vergeben.
Microsoft Teams Kanäle wiederherstellen
Ein Microsoft Teams Kanal kann wiederhergestellt werden. Nach dem Ablauf der 30 Tage ist ein Wiederherstellen nicht mehr möglich. Das Löschdatum zeigt euch damit die Frist an, ihr könnt dieses auch auslesen und einen kleinen Timer bauen.
Kanäle werden beim Löschen des Teams mit dem Team wiederhergestellt.
Nun wollt ihr einen Kanal schließen und mit gleichem Namen wieder eröffnen, also das Prozedere, welches wir oben mit dem Team schon gemacht haben. Es soll einfach einen “sauberen” Kanal geben. Ich stehe hier mit dem Microsoft Teams Team in engem Kontakt, denn es gibt aktuell kein PowerShell Skript oder Trick, um den Kanal endgültig zu löschen. Gelöschte Kanäle sind demnach gelöscht und der Name ist vergeben, bis das Team gelöscht oder der Kanal mit Zeitablauf endgültig gelöscht wird.
Microsoft Teams und Group Governance – Teil 1 Werkzeuge
An diesem Wochenende habe ich mich mehr mit Governance in Groups beschäftigt, da wir eine gute und schöne Diskussion auf dem SPS Lissabon zum Thema Groups, Teams und Yammer Governance, Labeling und Klassification hatten. Hier möchte ich einfach mal anschließen und in einem ersten Blogbeitrag nur einen Überblick bilden. In den nächsten Blogposts gehen wir die einzelnen Punkte einmal durch.
Microsoft 365 – Archivierung und Backup im Überblick
Im Rahmen des Einsatzes von Microsoft365/Office365 ist die Datenhaltung, also Archivierung und Backup immer ein Thema. Diese jedoch gerade aus dem OnPremises Bereich kommende Thema kann nicht 1 zu 1 auf SaaS Dienste umgemünzt werden. Nun betrachten wir diese Thematik genauer:
SharePoint Online – Das Wetter in einer Modern Page anzeigen lassen!
Ihr wollte das Wetter eines bestimmten Ortes, z.B. eurer Hauptniederlassung anzeigen, dann könnt ihr nun über das WebPart Weather dies tun. Ihr wählt den Ort aus und ob die Temparatur in Fahrenheit oder Celsius angezeigt werden soll und könnt dieses der Modern Page zu ordnen. Das WebPart ist noch nicht lange verfügbar, funktioniert bei mir jedoch hervorragend. Es erinnert an das WebPart in Outlook, wenn ihr einen Termin festlegt und das Wetter euch anzeigen lassen könnt.