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Der größte Wunsch im Rahmen von Copilot for Microsoft 365 und AI insgesamt ist es granular per Microsoft Information Protection Label die Verarbeitung zu verhindern. Microsoft arbeitet schon länger an dieser Funktionen und nun kommen das erste Ergebnis.
Datenklassifikation hat manche Grenzen und diese werden von Microsoft immer weiter hinausgeschoben. So kommen nun die Labels auch für Meetings und Calender Events. Den Termine und Kalendereinträge waren bisher die offene Flanke, so konnte z.B. ein Geschäftsführer keinen Termin so schützen, dass nur er/sie diesen sehen kann und niemand sonst.
Microsoft hat in dieser Woche neue Funktionen im Bereich Advanced Governance und den Aufbewahrungsregeln im Microsoft 365 Umgebung.
Das Retention Team bei Microsoft arbeitet weiter an den Herausforderungen und auch an den Wünschen der Kunden. Diese richten sich auch in Richtung.
Es ist für viele Regulatorien und interne Compliance Regeln wichtig, dass bestimmte Daten nur in einer Region und besser noch nur in einem bestimmten Land gespeichert werden können. Dies ist technisch Möglich.
Die Frage nach der Klassifizierung von Dateien an einem bestimmten Ort ist heute schon möglich, dafür wird jedoch klassisch eine E5 Lizenz benötigt und die Dateien werden nach dem Schema aus dem DLP Framework klassifiziert. Mit anderen Werkzeugen wie Flow oder MCAS kann man dies natürlich auch umsetzen, aber eine kostengünstige direkte Lösung ist nicht vorhanden. Hier setzt die Uservoice an.
Seit gut einem Jahr steigt die mobile Arbeit. MitarbeiterInnen sind nicht nur mit ihrem Tablet, sondern auch vermehrt nur noch mit ihrem Smartphone (iOS/Android) unterwegs. Sie besuchen Meetings, schreiben Emails und können dank des größeren Funktionsumfanges mobiler Office Apps sehr viel unterwegs erledigen. Continue reading
Labeling ist nicht erst seit der Sensibilisierung auf den Datenschutz ein wichtiges Thema. Nur mit so getagten Dateien können kann automatisiert vorgegangen werden.