Microsoft hat in dieser Woche neue Funktionen im Bereich Advanced Governance und den Aufbewahrungsregeln im Microsoft 365 Umgebung.
Was sind Adaptive Scopes?
Adaptive Richtlinien ist eine neue Möglichkeit zur Bereitstellung der Datenaufbewahrung in Microsoft 365. Mit dieser neuen Funktion können Aufbewahrungsrichtlinien und Kennzeichnungen für Benutzergruppen, SharePoint-Websites und Microsoft 365-Gruppen (einschließlich Microsoft Teams) dynamisch bereitstellen, indem wir Attribute und Eigenschaften verwenden, um die Einbeziehung oder den Ausschluss von den Richtlinien zu bestimmen. Adaptive Policy Scopes funktionieren auch innerhalb unserer Microsoft Records Management-Lösung.
Bisher
In der bisherigen Situation wurden Retention Label definiert, die dann manuell oder automatisch auf Dateien oder Emails anzuwenden sind. Die Retention Labels werden dafür für den Tenant oder bestimmte Bereiche jeweils angelegt und zur Verfügung gestellt. Diese Filterung auf verschiedene Locations, wie SharePoint Sites oder Emailpostfächer unterliegt engen Limits (100/1000). Diese können nur leicht verändert werden.
Zukünftig mit Adaptive Scopes
Die nun zur Verfügung gestellten Adaptive Scopes ermöglichen die Bereitstellung von Retention Labels nicht nur nach Locations, sondern nach dynamischen Scopes. Dies ermöglicht eine wesentlich bessere, administrationsarmeren Umgang mit der zur Verfügungstellung von Retention Labels.
Keinen Einfluss hat es auf Retention Policies.
Erstellung und Nutzung von Adaptive Scopes
Ablauf:
- Erstellen eines Adaptive Scope
- Erstellen / Konfigurieren eines Scopes
- Retention Label mit einem Scope versehen
- Überprüfung / Überwachung
Was ist Policy Lookup?
Ein neues Tool zum Nachschlagen von Richtlinien. Dieses Tool hilft Administratoren zu verstehen, welche Richtlinie für einen bestimmten Standort gilt. Sie können zum Beispiel das Postfach eines Benutzers nachschlagen und alle Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsetikett-Richtlinien sehen, die für diesen Ort gelten.
Ziel ist es, dass Administratoren genau sehen, welche Retention Labels und Policies für einen Nutzer gelten.
Lizenzenanforderung
Adaptive Scope und Policy Lookup benötigt eine E5 Lizensierung oder das M365 E5 Addon Information Governance und Information Security.
Roadmap – item
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Microsoft 365 compliance center: Information governance – Adaptive retention policies |
Preview: October 2021
GA: December 2021
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