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In meinem Vortag bei der TUGA IT zum Thema Azure Information Protection habe ich mit dem Publikum über die Möglichkeit der automatischen Klassifizierung diskutiert. Wir stellten uns die Frage, ob diese sinnvoll ist oder ob eine manuelle Zuweisung mit einer Schulung für die MitarbeiterInnen sinnvoller sei. Dabei kamen wir auch auf die Frage, ob und wie man die automatische Klassifizierung genauer konfigurieren kann.
Aktuell läuft eine Umfrage per Forms von der Microsoft AIP Produktgruppe (Aashish Ramdas) über den Schutz von sensitiven Dokumenten.
Wie schon im Februar durch Microsoft angekündigt (Link) werden nun die neuen Kategorien für Sensitive Informationen ausgerollt in den globalen Microsoft Tenants. Also schauen wir mal etwas genauer in Security und Compliance Center:
Im Rahmen des Schutzes von Dokumenten muss man nicht nur an Word oder PowerPoint Dateien denken, sondern auch an OneNote Mappen. Diese werden aktuell nicht nur durch Consumer, sondern auch im Enterprise Umgebungen sehr weit verbreitet und im Einsatz. Nun gilt es diese Inhalte auch diese Inhalte zu schützen, die in OneNote Mappen geschrieben, mit Screenshots eingefügt oder mit dem Stift in die Mappen geschrieben worden sind. Continue reading
Es wurde eine neue Version des Azure Information Protection Client veröffentlicht. Diese wird über das Windows Update verteilt und installiert. In diesem kurzen Artikel beschreibe ich die neuen Funktionen, die mit der neuen Version des Clients verfügbar wird:
Neben der Windows Welt gibt es natürlich immer mehr die mobile Welt, aber auch die des Apple Mac. Hier besteht in Zusammenhang mit AIP noch eine Lücke. Aber hier ist sehr viel Bewegung bei der Produktgruppe.
Der AIP Client ist nun in der Version 1.27.48.0 GA. Diese Version bringt große Änderungen im Bereich des AIP Scanners mit sich. Diese musste ich auch nun testen und euch mitteilen, denn der AIP Scanner wird immer wichtiger. Hiermit können alte Daten von Fileservern oder SharePoint OnPremises in das AIP Security Schema samt labeling aufgenommen werden.
Dank der Uservoice gibt es nun in der Public Preview einer eigenen Service Administrator Rolle mit der Bezeichnung „Information Protection Administrator“. Dieser erhält die einzige Berechtigung rund um Azure Information Protection zu konfigurieren und zu verwalten. Der Rollout beginnt in diesen Tagen, kann aber einige Tage dauern, bis die Rolle in euren Tenants sichtbar wird.
Auf der Ignite 2017 wurde der Support vom OneDrive for Business angekündigt und nun wird diese Funktion in die Office 365 Tenants ausgerollt. Der OneDrive Sync Client unterstützt nun auch IRM (Information Right Management) und damit RMS und AIP. Dies ist ein großer Schritt im Sinne der DSGVO für eine durchgehende Verschlüsselung ohne Beeinträchtigung der Funktionen in der Kollaboration.
Das neue Programm ist offen: Adobe AIP Integration Preview Program applications
Wie ihr aus dem Namen bestimmt direkt geschlossen habt, geht es darum auch Adobe Files mit AIP labeln, verschlüsseln und damit sichern zu können.