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Office 365 EDU Roadshow “Der perfekte Arbeitsplatz”

 

Roadshow365EDU

Seit gestern ist die neue Webseite bei Microsoft unter Techstudent online. Ich habe in den letzten Wochen eine kleine Roadshow als MVP und Microsoft Expert Student Partner auf die Beine gestellt.

Inhaltlich geht es bei der Roadshow darum, dass die Dozenten (Student Partner & MVPs) mit den anwesenden Studierenden, Lehrenden und Firmenvertreter den Arbeitsplatz der Zukunft entwickeln. Dabei nutzen die TeilnehmerInnen eine Office 365 Umgebung (Plan E3) und können diese direkt einsetzen. Alternativ haben einige Hochschulen wie die WHU Vallendar oder auch die FH Düsseldorf bereits Office 365 als Plan A2 mit Office Advantage in der gesamten Hochschule angeboten. An diesen Hochschulen ist es möglich direkt die vorhandene Umgebung zu nutzen.

Aus der Erfahrung zweiter Kurse (Uni Köln + WHU Vallendar) kann ich nur bestätigen, dass die Idee sehr gut ankommt und die anwesenden Teilnehmerinnen neben viel Spaß auch viel lernen. Sie lernen nicht nur mit einer Office 365 Umgebung umzugehen, sondern auch verschiedene Devices und verschiedenste Software in Kombination einzusetzen, um den optimalen Arbeitsplatz zu erstellen.

Ich hoffe sehr, dass nach den 10 bis 12 Terminen viele Ideen zusammen kommen und ich diese auch hier präsentieren kann.

Neue Kurse bei der LNU Frechen

Aktuell besteht die Möglichkeit, dass auch Kinder und Jugendliche die Möglichkeit erhalten einen Kurs zu Office 365 zu erhalten. Danke Microsoft ist es möglich für Schulen und Vereine kostenlose Umgebungen zu erhalten, die ich auch in meinen Kursen zum Einsatz bringe. Diese ehrenamtlichen Kurse ermöglichen es Kindern und Jugendlichen sich ebenfalls mit der neusten Microsoft Technologie zu beschäftigen.

Für mich persönlich ist dies immer einer Herausforderung, denn Inhalte müssen anders als bei professionellen Schulungen aufbereitet werden.

Anmeldung:

http://www.lnu-frechen.de/Programm/wo-fr14.html

Interessante Termin und Aktionen – Wo Ihr mich treffen könnt!

Ich wollte erst mehrere Blogbeiträge schreiben, aber ich habe lieber für eine kompakte

AZURE Bootcamp
22.03.2014 in Bad Homburg
Meine zwei MVP Kollegen Sascha Dittmann und Domir  Dobric haben in Bad Homburg in der Nähe von Frankfurt ein Event im Rahmen des AZURE Bootcamps organisiert. Parallel zu vielen Veranstaltungen weltweit werden Euch hier kostenlos verschiedene Sessions präsentiert

Ich selber werde einen Vortrag rund um die europäische Datenschutzreform halten und was uns als CloudDienst Nutzer und Anbieter erwartet.

Anmeldung und Informationen:
http://developers.de/blogs/damir_dobric/archive/2014/02/16/windows-azure-global-bootcamp-region-frankfurt-am-main.aspx

 

3. + 4. April 2014  STC 2014
Student Technology Konferenz in Berlin
Auf dieser Konferenz können sich bis zu 200 Personen bewerben und dann teilnehmen. Mit über 15 Sessions im Schwerpunkt zu Developer-Themen werden die aktuellen Trends und Tools gezeigt. Dozenten sind neben Microsoft Student Partnern, Microsoft Mitarbeiter und MVPs.

Ich selber halte folgende Sessions:

  • Office Runde : Thema Outlook (Neuerungen, Features)
  • Office 365 The Next Generation
    In der EU Kommission wird aktuell das Konzept der Smart Cities in Verbindung mit dem Thema Cybersecurity diskutiert. Auch in der Presse und im Unternehmen sind dies entscheidende Themen, nicht nur seit der NSA-Affäre oder dem SWIFT Abkommen.
    Gemeinsam mit den Teilnehmern wollen wir die Idee des future work und Enterprise Social näher betrachten und hinter die Kulissen von Office 365 schauen. Wie die Zukunft aussieht können wir uns vielleicht jetzt schon vorstellen. In diesem Kontext werden wir auch Security- und Datenschutzaspekte nicht außer Acht lassen.
  • Office 365 und Windows Server 2012 R2 ein Blick über den Tellerrand
    (mit René Rimbach)
    Wie administriert man Office3 65 im Business Umfeld als Hybridumgebung? Hybridumgebungen beschreibt die Nutzung eines Cloud-Dienstes in Verbindung mit einer On Premise Lösung. In dieser Session wird gezeigt, welche Tools Office 365 mitbringt und wie man das Office 365 Tenant in eine unternehmenseigene Umgebung implementiere. In 60 Minuten und mit vier Händen zur eigenen Hybridumgebung.
  •  Social Business mit Yammer (mit René Rimbach)
    Facebook und Twitter für Unternehmen ? Lerne in der Session gemeinsam mit den Dozenten Yammer als Social Enterprise Plattform kennen. Eine Einführung eines Enterprise Social Dienstes wie Yammer kann Hürden und Probleme mitbringen, die Häufigsten werden in diesem Kurs angesprochen.
    Yammer auf vielen unterschiedlichen Devices und die konkrete Integration in andere Dienste ermöglicht eine neue Art der Interaktion im Unternehmen. Dies kann überfüllte Emailfächer und umständliche Kommunikation ablösen. Dank der unternehmenseigenen Plattform wird eine nahezu sichere und Compliance konforme Umgebung geschaffen.

Anmeldung + Webseite:https://www2.solutions-tms.de/tms/frontend/index.cfm?l=1892&id=0&dat_h=&sp_id=1&modus=

 

25. April Office365 Konferenz in Köln
Von meinem MVP Kollegen und mir organisiert findet an diesem Tag eine Office365 Konferenz statt. Bezüglich des begrenzten Platzangebotes bitte ich Euch so schnell wie möglich anzumelden. Die Teilnahme ist kostenlos und den Tag über erhaltet Ihr ein Catering.

Vor Ort wird neben Elmar Witte von Microsoft auch drei von fünf Office365 MVPs aus dem DACH sein. Wir stehen für Fragen rund um das Thema Office365 zur Verfügung.

Meine Session:
Social Enterprise & Compliance
SharePoint & Yammer

Anmeldung + Webseite: http://www.office365-on-tour.de/agenda.aspx

 

 

Diese Veranstaltungen sind nur ein kleiner Überblick. Die vielen Treffen, Stammtische oder auch kleineren Kurse sind nicht aufgefüht.

 

Office 365 Konferenz im April 2014 by MVPs

Ich freue mich heute Euch unsere Office 365 Konferenz anzukündigen. Mit meinen Office 365 MVP Kollegen (Kerstin, Martina und Markus) haben wir viele Gedanken gemacht und eine eintägige Konferenz auf die Beine gestellt. Ich freue mich ebenfalls, dass die Microsoft Mitarbeiter zum Thema Office 365 uns organisatorisch und finanziell unterstützen: Elmar Witte, Kay Giza

Anmeldung und offizielle Webseite:
http://www.office365-on-tour.de/agenda.aspx

AGENDA:

Uhrzeit Thema
09:15 – 10:00 Uhr Einlass & Empfang
10:00 – 11:00 Uhr

Wir befinden uns am Beginn einer neuen Ära, in der sich Technologie endlich dem Menschen zuwendet. Nicht wir passen uns der Technik an, sondern die Technik passt sich uns an. Doch warum ist das jetzt erst so? Woher kommt dieser Wandel?
Und vor allem, was haben Unternehmen davon? In diesem ersten Teil geben wir Antworten. Lernen Sie anhand von vielen Beispielen den Wandel besser kennen. Lassen Sie sich inspirieren von dem Gedanken, dass Informationstechnologie ihr Versprechen nicht nur halten kann, sondern als echter Treiber für bestehende und vor allem neue Geschäfte genutzt werden kann. Denn die Zukunft hat bereits begonnen. Handeln wir jetzt.

11:00 – 12:15 Uhr

Der zweite Teil informiert vor allem über Microsoft Software, Services und Devices, sowie deren Zusammenspiel. Windows wurde nicht nur überarbeitet, sondern mit Windows 8 neu erfunden. Das „Neue Office“ ist schon lange keine Office Suite mehr, sondern ist Antwort auf Trends, die das Arbeitsleben seit Jahren massiv beeinflussen. So ist die Anbindung mobiler Mitarbeiter oder die Integration cloud-basierter Services wie Office 365 inzwischen Voraussetzung für erfolgreiches Agieren am Markt.
Seit der Veröffentlichung von Windows XP oder Office 2003 sind zehn Jahre vergangen. Während dieser Zeit haben sich die Technologien und die Bedürfnisse der Benutzer geändert. Wir zeigen Ihnen den Weg auf, warum und wie Sie in die neue Ära gelangen können.
Der Microsoft Ansatz ist hierbei einzigartig! Unternehmenskunden ein Portfolio anzubieten, das sowohl on-premise als auch in der Cloud genutzt werden kann. Mit eigenen Geräten und eigenständigem Design revolutioniert Microsoft die Hardware, aktuell etwa mit dem Microsoft Surface.
Erkennen Sie, wie sich auch Ihre Art zu Arbeiten bereits verändert hat.

12:15 – 13:00 Uhr Mittagessen
13:00 – 13:50 Uhr Markus Widl

Als Teilnehmer lernen Sie anhand von Demos die Microsoft-Cloud-Dienste Office 365, Windows Intune und Dynamics CRM Online in einem gemeinsamen Szenario zu nutzen. Dabei wird das gemeinsame sinnvolle Zusammenspiel  beleuchtet, beispielsweise die Kombination von Dynamics CRM Online zur Dokumentenablage in SharePoint Online und das Deployment des Office-Pakets mit Hilfe von Windows Intune.

13:50 – 14:40 Uhr Kerstin Rachfahl

Als Teilnehmer erlernen Sie anhand eines Office 365 E3 Plans, welche Sicherheitsmöglichkeiten Office 365 für den E-Mail Verkehr in einem Unternehmen bietet und was sich Out-of-the Box realisieren lässt.

14:40 – 15:25 Uhr Kaffeepause
14:25 – 16:15 Uhr Raphael Köllner

Neben der klassischen Kommunikation per Telefon oder Email etablieren sich immer mehr Social Media Dienste in Unternehmen. Als Teilnehmer erlernen Sie, wie Sie Yammer und SharePoint effektiv einsetzen können.

16:15 – 17:30 Uhr Abschluss Kerstin Rachfahl, Markus Widl und Raphael Köllner

Office Online

Office-Online

Webseite: https://www.office.com/start/default.aspx

Zeitgleich mit der Umsetzung des Wechsels von Skydrive zu OneDrive wurden auch die WebApps innerhalb der Microsoft-ID (z.B. Outlook.com) in Office Online umbenannt.

Zur Verfügung stehen Word Online, OneNote Online, Excel Online, PowerPoint Online, Kalender, Kontakte und OneDrive.

Die Verwendung ist nach dem Login mit einer Microsoft-ID möglich.

Funktionen/Umfang Beispiele:

Vorlagen

  • Aus einer Reihe Vorlagen für Word, Excel und PowerPoint können gleich zu Beginn wie in der Desktop-Version die passende ausgewählt werden.
  • Es stehen diverse Kategorien innerhalb der Vorlagen zur Verfügung.

Dokument

  • Es besteht die Möglichkeit zu Beginn der Office Online Programme (Word, Excel, PowerPoint) ein neues leeres Dokument zu Beginnen, aus den Vorlagen zu wählen oder ein Dokument des eigenen OneDrive nutzen.
  • Bei OneNote Online können bestehende Notizbücher bearbeitet werden. Diese werden automatisch aufgelistet und stammen aus dem OneDrive.

Features

  • PowerPoint: Reiter Start, Reiter Einfügen, Reiter Entwurf, Reiter Übergange, Reiter Animationen, Reiter Ansicht, Reiter (optional) ZeichenTools, Reiter: In PowerPoint öffnen, Öffnen (OneDrive), Neu, Speichern, Drucken (.pdf), Freigeben, Info
    sowie: z.B. Freigeben und Präsentieren (Bildschirmpräsentation)nicht möglich: Einfügen von Videos, weniger Übergänge, weniger Animationen

 

  • Word: Reiter: Datei, Reiter Start, Reiter Einfügen, Reiter Seitenlayout, Reiter Ansicht, Reiter Überprüfen, Suchfeld, In Word öffnen, Öffnen (OneDrive), Neu, Speichern, Drucken (.pdf), Freigeben, Infonicht möglich: z.B. automatisches Inhaltsverzeichnis, Makros

 

  • Excel: Reiter Datei, Reiter Start, Reiter Einfügen, Reiter Daten, Reiter Ansicht, Reiter In Excel öffnen, Neu, Speichern, Drucken (.pdf), Freigeben, Info, Umfrage
    Es sind sehr viele Funktionen möglich. Ebenso können Umfragen erstellt werden, dies wurde uns auf der letzten Cebit 2012 schon von Microsoft präsentiert.

Zusammengefasst handelt es sich bei Offline Online um eine leicht umgestaltete Version der alten WebApps. Die Oberfläche wurde dem aktuellen Office 2013 angeglichen, so dass man sich in der Online Version wie auch auf der Desktop Version gut zurecht findet.

Ich persönlich finde die Weiterentwicklung sehr gut. Vergleicht man Office Online mit der Konkurrenz wie z.B. Googledocs finde ich persönlich Office Online wesentlich ansprechender und der Funktionsumfang ist in Teilen größer. Aber auch einige Funktionen aus Googledocs sind bei Office Online noch nicht verfügbar (z.B. Formeln in Word oder Translation oder Video-Import bei PowerPoint)

Weitere Informationen und auch Videos findet Ihr auf dem engl. Office Blog:
http://blogs.office.com/2014/02/19/introducing-office-online/

Outlook und das Wetter Plugin

Seit Outlook 2013 wird im Default im Kalender auch das Wetter angezeigt:

Wetter-Leiste

Für die Anzeige ist natürlich eine Internetverbindung von Nöten. Die Daten stammen von Forcea. Es können verschiedene Städte ausgewählt werden, so dass Ihr für Reisen auch zwischen Orten wechseln könnt. Die Städte müsst ihr zunächst auswählen und könnt dann über eine Schnellauswahl darauf zugreifen.

In Default sind die Daten nicht auf Celsius eingestellt. Wenn Ihr diese auf Celsius umstellen wollt oder das kleine Fenster deaktivieren dann klickt auf “Option” und dann auf Kalender:

Wetter-Navi

Im Anschluss müsst Ihr nach unten scrollen und kommt auf den folgenden Punkt und könnt die Einstellungen vornehmen. Aktuell ist es nicht möglich die Datenquelle zu verändern, jedoch sind die Daten meiner Einschätzung recht gut, so dass dies zunächst nicht von Nutzen ist.

Wetter