Tag Archives: Kalender

Der Gruppenkalender kommt zu Microsoft Teams zurück

In den ersten Monaten hatte jedes Microsoft Team einen Gruppenkalender. Dieser wurde nach längeren Diskussionen entfernt und an die Stelle kam das ungeliebte Wiki. Durch den Druck der Nutzer ist der Gruppen, neue Kanalkalender heute wieder zurück. Ob es sinnvoll ist und was dahinter steckt, ist in diesem Beitrag zu lesen. 

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Microsoft Teams – der native Gruppenkalender kommt zurück!

Der Gruppenkalender war zu den Anfängen von Groups und in den ersten Wochen bei Microsoft Teams ein nützliches Instrument, welches aus verschiedensten Gründen abgeschafft wurden. Das Microsoft Teams fokussierte sich nur noch auf den eigenen Kalender, indem würden auch alle Termine stehen. Diese Entscheidung machen Sie nun rückgängig und es wird wieder einen nativen Gruppenkalender geben.

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Kalendar und Emails über die Microsoft HoloLens

Heute schreibe ich einen Blogbeitrag, auf den ich mich schon sehr gefreut habe, denn es geht um die Kombination zweier für mich innovativer Technologien einmal Office 365 und der Microsoft HoloLens. Im Rahmen dessen habe ich mich schon auf der TechReady 2015 mit Mitgliedern der Produktgruppe sehr gut unterhalten und konnte in den letzten Monate einiges sehen, aber dazu mehr, sobald die Informationen öffentlich sind.

 

Nun zu der veröffentlichten Information:

 

Microsoft Store in der HoloLens – So erhaltet ihr die App für eure HoloLens

Sucht nach der Applikation: Outlook Mail and Calendar

 

Screenshots aus dem Microsoft Blogpost:

Oulook-on-Hololens-2 Bringing-Outlook-Mail-and-Calendar-to-Microsoft-HoloLens-1d

Besonderes freut mich das Multitasking, welches nach dem letzten Update in den vergangenen Tagen auch die Nutzung paralleler Apps ermöglicht. So kann nun auch ein SkypeCall samt Email und Calender geöffnet sein. Ich hoffe auch hier weiter auf die Veröffentlichung der anderen Office Apps samt PowerPoint, Word, OneNote und Excel, denn so kann man dann im Büro auch richtig arbeiten.

Jetzt fragt ihr euch, wie soll ich den tippen oder Texte bearbeiten? Dies funktioniert über eine per Bluetooth angeschlossene Maus und Tastatur. Hier könnt ihr alle gängigen Mäuse und Tastaturen nutzen.

 

 

via

https://blogs.office.com/2016/06/02/bringing-outlook-mail-and-calendar-to-microsoft-hololens/

 

 

Shared Kalender aus Office365

Gemeinsame Kalender in Office 365 sind wichtig für Teams innerhalb eines Unternehmens. Es müssen immer Termine koordiniert und auch allen Geräten sichtbar, bzw. auch von einigen editierbar sein.

 

Die Anforderungen sind somit leicht definiert:

  • Ansicht oder  Ansicht/Bearbeitungsrechte
  • Cross Device, Cross Plattform
  • sicher gegen unbefugten Zugriff von Außen

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Azure Adventskalender sucht Sponsoren

AzureAdventskalender

Das Jahr ist fast wieder zu Ende und wir bereiten uns auf den Azure Adventskalender vor. Dieser wird in diesem Jahr von mir als MVP organisiert und wurde seiner Zeit von Sascha Dittmann (ehemals MVP) erfunden.

In dem Adventskalender öffnet sich jeden Tag ein Türchen. Hinter jedem Türchen verstecken sich Themen zu den Schwerpunkten: Microsoft Azure, Office 365, Intune und Co. Wer die Artikel auf den Blogs der Autoren gelesen hat, kann auf der Webseite des Adventskalender drei bis vier Fragen beantworten und so täglich Preise gewinnen.

Im Rahmen dessen suchen wir noch Sponsoren für Preise des Kalenders! Die Sponsoren werden ausdrücklich genannt und verlinkt und erhalten über den Kalender die einmalige Möglichkeit die spezielle Zielgruppe der Cloud Entwickler und ITPros Elite in DACH zu erreichen.

Also wer Sponsor beim Adventskalender werden will meldet sich bitte: raphael.koellner@rakoellner.com

Link zum Kalender: http://adventskalender.azurewebsites.net/
(Die Webseite wird in diesen Tagen aktualisiert.)

Das Team hinter dem Kalender ist: Jan Hentschel (MVP), Sascha Dittmann (MS), Peter Kirchner (MS), Michael Kirst (MVP), Raphael Köllner (MVP), Benedict Berger (MVP

Reichweite: Es werden im Monat des Kalenders zwischen 80 – 100k User erreicht. In den übrigen Monaten sind es maximal 100-200 Besucher am Tag.

Outlook und das Wetter Plugin

Seit Outlook 2013 wird im Default im Kalender auch das Wetter angezeigt:

Wetter-Leiste

Für die Anzeige ist natürlich eine Internetverbindung von Nöten. Die Daten stammen von Forcea. Es können verschiedene Städte ausgewählt werden, so dass Ihr für Reisen auch zwischen Orten wechseln könnt. Die Städte müsst ihr zunächst auswählen und könnt dann über eine Schnellauswahl darauf zugreifen.

In Default sind die Daten nicht auf Celsius eingestellt. Wenn Ihr diese auf Celsius umstellen wollt oder das kleine Fenster deaktivieren dann klickt auf “Option” und dann auf Kalender:

Wetter-Navi

Im Anschluss müsst Ihr nach unten scrollen und kommt auf den folgenden Punkt und könnt die Einstellungen vornehmen. Aktuell ist es nicht möglich die Datenquelle zu verändern, jedoch sind die Daten meiner Einschätzung recht gut, so dass dies zunächst nicht von Nutzen ist.

Wetter

 

Office365 – Einsatz im Institut+Lehrstuhl Teil 1

 

Aus aktuellem Anlass habe ich mich immer wieder aus praktischen, aber auch aus rechtlichen Gründen mit der Nutzung von Office 365 am Institut/Lehrstuhl einer Universität beschäftigt.

Die Anforderungen liegen klar auf der Hand:

1. Kommunikation innerhalb und außerhalb des Lehrstuhls

2. gemeinsame Kalender und Aufgabenverwaltung

3. gemeinsame Dokumentenverwaltung und kolloboratives Arbeiten

4. Dokumenten teilen mit Personen außerhalb des Lehrstuhls

5. Projektmanagement

6. Verwaltungsaufgaben (z.B. Personalverwaltung, Budgetverwaltung)

7. Datenschutz relevante sichere Verbindungen und Server (Server in der EU)

 zu 1: Kommunikation innerhalb und außerhalb des Lehrstuhles

 innerhalb:
An einem heutigen Lehrstuhl muss die Kommunikation schnell und zuverlässig funktionieren. Es müssen teilweise große und kleine Dateien verschickt werden, Dokumente geteilt und gemeinsam bearbeitet werden.
Stand heute ist dafür das Telefon und Handy oder in manchen Fällen Skype/Adobe Connect. Für die Dokumentenverwaltung werden hauseigene Server (BSCW//IBM) benutzt. Im Grunde werden alle einzelnen Funktionen teuer eingekauft oder in einer Art “Stückwerk” durch kostenlose Tools ersetzt. So wird z.B. doodle als Terminfindungstool eingesetzt, um auch diese Funktion in der internen Kommunikation abzudecken.

optimal:
Zur optimalen Lösung setzt man Lync ein. Das Kommunikationsprogramm verfügt über folgende Funktionen:

  1. Chat
  2. Audioverbindung
  3. Videoverbindung / Videotelefonie
  4. Datensharing (Daten senden und empfangen)
  5. PC-Remotefreigabe über Lync
  6. VOIP
  7. Audio- und Videokonferenzing mit bis zu 250 Usern in O365-Plan A2 (Chat, Freigabe (Programm, Desktop, Dateien), Wideboard, Umfagen, Datenanhänge)

 zu 2 folgt in den nächsten Tagen.

Einsatzbeispiele:
TU München – http://www.microsoft.com/casestudies/Case_Study_Detail.aspx?CaseStudyID=710000000953

Europäische Fachhochschule: http://www.microsoft.com/casestudies/Case_Study_Detail.aspx?CaseStudyID=710000000954