Auch in diesem Jahr findet wieder das M365Summit in Mainz statt. Dieses mal vom 12 bis 14 Oktober mit einer Vielzahl an tollen Sessions und Workshops. Ich bin diesmal mit zwei Sessions zusammen auch mit meinem Purview Bro Julian.
Tag Archives: DLP
DLP- technische Kontrolle über Datenfluss zu Websearch (Bing)
Kunden betrachten immer mehr den Weg und Datenfluss in die USA. Dies insbesondere zu Bing und der Websuche, so dass die Copilot Antworten mit aktuellen Informationen angereichert werden. Dies bringt einige datenschutzrechtliche Fragestellungen mit sich.
Neuerungen zu Microsoft 365 Copilot, Transskription und Ergebnisse
Das Thema Microsoft 365 Copilot, Transskription und Aufnahme ist ein Dauerthema. In diesem Bereich hat Microsoft auf Feedback reagiert und nun in der Roadmap entsprechende Informationen bereitgestellt.
Microsoft Copilot Bug? — Zugriff auf mehr Daten kurzfristig möglich
Es gab in der vorletzten und letzten Woche Aufregung zu dem Thema Zugriff oder besser erweiterten Zugriff trotz Sperrung durch den Nutzer/Admin durch Copilot. Dieser Meldung gehen wir in diesem Beitrag auf den Grund und danken Microsoft dafür, dass Sie uns auch die Informationen für Kunden bereitstellten und mir Rede und Antwort standen. (USA)
Beschränkung der Verarbeitung von Daten mit Microsoft 365 Copilot mit Data Loss Prevention – Update Juni 2025
Unternehmen und auch jeder Nutzer muss sensible Dateien vor der Verarbeitung von KI speziell vom Copilot schützen. Im Rahmen dessen gibt es den Bereich des Schutzes von Containern, wie SharePoint Sites, das Sensitivity Label an sich und auch den DLP Bereich, der sich nun erweitert.
Das Ende von Windows Information Protection !
Windows Information Protection wird in naher Zukunft eingestellt. Dies hat Microsoft am 21. Juli 2022 verkündet. Damit führt Microsoft das weiter, was bereits begonnen hat, es stellt alle Funktionen und Produkte rund um den Schutz von Informationen ein und bündelt diese Funktionen in ihrem Produkt Microsoft Purview. Continue reading
Schützen Sie Ihre Daten in Microsoft Teams
Microsoft Teams ist in aller Munde und auch die Daten, die immer mehr in Microsoft Teams verarbeitet werden. Somit ist das Informationssicherheit umso wichtiger, denn nur mit sensitivem Schutz an der Datei lassen sich Inhalte effektiv schützen. In einem Beitrag für Microsoft habe ich dies einmal für Microsoft Teams zusammengefasst.
Microsoft Teams – DLP Playbook veröffentlicht
Der Schutz vor dem Verlust von Daten auch in Microsoft Teams ist wichtig. Hierzu bietet Microsoft das Data-Loss-Prevention System an. Dieses ist nun schon seit einiger Zeit verfügbar und verhindert auch z.B. in Teams Chats den Verlust von sensiblen Daten. Nun hat Microsoft mit einigen Experten zusammen ein Playbook mit Erfahrungen dazu veröffentlicht:
Data Loss Prevention nun auch für OfB und SharePoint Online
Ich war vor kurzer Zeit mit meinem MVP Kollegen Michael Kirst auf einer Konferenz und während unserem gemeinsamen Vortrages ist uns aufgefallen, dass der Roleout für DLP im SharePoint Online bereits gestartet war. Kurz darauf erschien nun auch der passende Blogbeitrag auf dem Office Blog.
DLP oder auch Data Loss Prevention ist eine Funktion/Tool in Office 365, welches es ermöglicht beispielsweise die Versendung von Kontodaten oder IP Adressen zu verhindern. Als Administrator kann ich Regeln anlegen, die dies verhindern und mich auch benachrichtigen. Bisher war dies auf die Exchange Daten begrenzt (https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj150527(v=exchg.150).aspx).
Neu ist es nun, dass die DLP Regeln auch für SharePoint Online und den OneDrive for Business greifen. Dies schließt eine erhebliche Lücke, denn heutzutage verschickt man keine Dateien mehr, sondern nur noch Links zu Inhalten, die eben in den beiden Speicherbereichen liegen.
DLP wird in Office integriert
Ben Walters ist zu Besuch bei Jeremy Chapman und ist Senior Produkt Manager für Office. Zunächst zeigt er uns die gleichzeitige Bearbeitung in Office Online in Echtzeit.
Für uns jedoch am interessantesten ist es, dass DLP nun in Word, Excel und Co direkt integriert ist. Also schaut in das Video ab 3:20. Bei Outlook kann ich Dokumente anhängen und auch direkt mit einer DLP Regel aus meinem Office 365 Tenant ausstatten.
In diesem Screenshot aus dem Video ist sichtbar, dass eine Policy auf dem Dokument liegt.
Dies erleichtert aus meiner Erfahrung die täglichen Arbeitsabläufe und ist ein Schritt in die richtige Richtung!