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Windows Information Protection wird in naher Zukunft eingestellt. Dies hat Microsoft am 21. Juli 2022 verkündet. Damit führt Microsoft das weiter, was bereits begonnen hat, es stellt alle Funktionen und Produkte rund um den Schutz von Informationen ein und bündelt diese Funktionen in ihrem Produkt Microsoft Purview. Continue reading
Microsoft Teams ist in aller Munde und auch die Daten, die immer mehr in Microsoft Teams verarbeitet werden. Somit ist das Informationssicherheit umso wichtiger, denn nur mit sensitivem Schutz an der Datei lassen sich Inhalte effektiv schützen. In einem Beitrag für Microsoft habe ich dies einmal für Microsoft Teams zusammengefasst.
Der Schutz vor dem Verlust von Daten auch in Microsoft Teams ist wichtig. Hierzu bietet Microsoft das Data-Loss-Prevention System an. Dieses ist nun schon seit einiger Zeit verfügbar und verhindert auch z.B. in Teams Chats den Verlust von sensiblen Daten. Nun hat Microsoft mit einigen Experten zusammen ein Playbook mit Erfahrungen dazu veröffentlicht:
Ich war vor kurzer Zeit mit meinem MVP Kollegen Michael Kirst auf einer Konferenz und während unserem gemeinsamen Vortrages ist uns aufgefallen, dass der Roleout für DLP im SharePoint Online bereits gestartet war. Kurz darauf erschien nun auch der passende Blogbeitrag auf dem Office Blog.
DLP oder auch Data Loss Prevention ist eine Funktion/Tool in Office 365, welches es ermöglicht beispielsweise die Versendung von Kontodaten oder IP Adressen zu verhindern. Als Administrator kann ich Regeln anlegen, die dies verhindern und mich auch benachrichtigen. Bisher war dies auf die Exchange Daten begrenzt (https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj150527(v=exchg.150).aspx).
Neu ist es nun, dass die DLP Regeln auch für SharePoint Online und den OneDrive for Business greifen. Dies schließt eine erhebliche Lücke, denn heutzutage verschickt man keine Dateien mehr, sondern nur noch Links zu Inhalten, die eben in den beiden Speicherbereichen liegen.
Ben Walters ist zu Besuch bei Jeremy Chapman und ist Senior Produkt Manager für Office. Zunächst zeigt er uns die gleichzeitige Bearbeitung in Office Online in Echtzeit.
Für uns jedoch am interessantesten ist es, dass DLP nun in Word, Excel und Co direkt integriert ist. Also schaut in das Video ab 3:20. Bei Outlook kann ich Dokumente anhängen und auch direkt mit einer DLP Regel aus meinem Office 365 Tenant ausstatten.
In diesem Screenshot aus dem Video ist sichtbar, dass eine Policy auf dem Dokument liegt.
Dies erleichtert aus meiner Erfahrung die täglichen Arbeitsabläufe und ist ein Schritt in die richtige Richtung!
10 Minuten, die ihr euch anschauen müsst. Die Ignite ist gerade vorbei und nun veröffentlichte Microsoft heute auf seinem Blog ein kurzes Video veröffentlicht. Ich finde diese Idee gut, denn so werden die Neuerungen visualisiert. Auch ich hatte schon vor dies über meinen Youtube-Channel anzugehen, aber mir fehlte die Zeit bisher.
Also freut euch über 10 Minuten News zu Office 365 von Jeremy Chapman und Julia White: