Beschränkung der Verarbeitung von Daten mit Microsoft 365 Copilot mit Data Loss Prevention – Update Juni 2025

Unternehmen und auch jeder Nutzer muss sensible Dateien vor der Verarbeitung von KI speziell vom Copilot schützen. Im Rahmen dessen gibt es den Bereich des Schutzes von Containern, wie SharePoint Sites, das Sensitivity Label an sich und auch den DLP Bereich, der sich nun erweitert.

Übersicht

Verhinderung von Dateien in einer Kommunikation und Kommunikation (Teams)  GA
Verhinderung von Office Dateien  Preview / GA ab June 2025
Verhinderung von E-Mail Preview / GA ab June 2025

Voraussetzung: Sensitivity Label muss auf die Datei, bzw. neu E-Mail gesetzt werden.

Konfigurationsparameter DLP

 

 bis Juni 2025

Dateien in Teams Kommunikation und Office Dateien werden vor der Verarbeitung Dritter geschützt und per PS Skript auch für den Nutzer, der die Datei gerade geöffnet hat.

Juni 2025 – DLP und E-Mail

Nun wird diese Sperre zur Verarbeitung auch für E-Mails angewendet. Dafür müssen die E-Mails aber auch mit dem Sensitivity Label versehen sein.

Quelle: Microsoft 365 Roadmap Update Juni 2025