Seit heute ist mein Interview mit meiner MVP Kollegin online gegangen. Ich wünsche Euch viel Spaß beim Zuhören:
https://www.youtube.com/watch?v=IEtFpXKcD_4&feature=youtu.be
Category Archives: SharePoint
[Nachlese] Office 365 Konferenz in Köln 25.04.2014
Am 25.04.2014 fand bei Microsoft in Köln eine Konferenz zum Thema Office 365 und New Era statt. Die rund 40 Teilnehmerinnen konnten im Laufe des Tages nicht nur verschiedene Sessions besuchen, sondern auch mehrere MVPs treffen.
MVPs bei der Begrüßung
Vor Ort waren folgende MVPs:
- Kerstin Rachfahl und Carsten Rachfahl
- Markus Widl
- Michael Krist
- Martin Geuss
- Raphael Köllner
Damit waren alle 4 deutschen Office 365 MVPs vor Ort und zwei MVPs aus anderen Bereichen. Diese doch besondere Angebot nutzen die Teilnehmerinnen nicht nur in der FAQ-Session am Ende des Tages, sondern auch bei jeder Pause oder beim Catering aus.
Martin Geuss #Dr.Windows im Gespräch
Der Tag begann mit Martin Geuss Vorträgen zum Thema New Era.
Martin, alias Dr. Windows, übernahm die Einführung und auch die Keynote der Konferenz. Er berichtete über die aktuelle Situation am IT-Markt und in der Gesellschaft. So sprach er von Digital-Natives und Prosumern. Das Publikum beteiligte sich rege und lauschte bis zum Mittagessen gespannt dem sehr guten Vortrag.
Dr. Windows beim Vortrag
Im Anschluss übernahm Markus Widl das Zepter und hielt einen hervorragenden Vortrag zum Thema Better together: Microsofts Cloud-Dienste im kombinierten Einsatz und führte die Teilnehmer tiefer in die Welt der Cloud-Dienste und Office 365. Besonderen Augenmerk legte er auf die Zusammenarbeit der Dienste und nahm als Beispiel die massenweise Verteilung der Office Desktop Programme aus Office mit Intune über Clients hinweg.
Markus beim Vortrag
In direkter Übergabe übernahm Kerstin Rachfahl den Staffelstab und beeindruckte mit einem hervorragenden Vortrag zum Thema Office 365- aber sicher. Mit wenigen Schritten führte sie die Teilnehmerinnen am Beispiel der Email mit RMS zu einer Verschlüsselung einer versendeten Email. Hier wurde schnell klar, mehrere Browser mit mehreren Office365 Accounts führen bei Office365 Demos zum Ziel.
Fazit des Vortrages: Nicht nur die Artikel 28 Arbeitsgruppe hat die Verträge im Rahmen von Office 365 geprüft und für gut befunden, sondern auch wir haben gemeinsam alleine mit Boardmitteln eine verschlüsselte sichere Umgebung erschaffen.
Kerstin Rachfahl mit Office 365 aber sicher
Als letztes reihte ich mich ein und übernahm den verletzen Punkt der Tagesordnung. Ich konzentrierte meinen Vortrag auf den Punkt des Social Enterprise mit SharePoint Newsfeed und Yammer. Da bis auf eine Person im Publikum kein Social Enterprise Tool nutze übernahm ich spontan die Einführung in die Nutzung und gab Anregungen diese oder auch andere Tools einmal im Unternehmen zu testen. Das Thema Compliance wurde auch hier groß geschrieben. Ein Einsatz hat technische und juristische Hürden zu überwinden, aber mit einer guten Planung und guten Backup (Juristen, ITLer) kann eine Einführung zum Kinderspiel werden, welche hervorragende Ergebnisse in der Kommunikation und im Projektablauf zeigt.
Raphael Köllner mit Social Enterprise & Compliance im Unternehmen
Unsere FAQ – Session fand ebenfalls einen sehr guten Anklang. Hier konnten die Teilnehmerinnen allen 4 deutschen Office365 MVPs Fragen stellen und bekamen direkt eine Antwort. Die geballte Kompetenz zeichnete sich aus, so dass alle Fragen geklärt werden konnten.
deutsche Office 365 MVPs an einem Ort – FAQ Session
Zu guter Letzt haben wir noch ein kleines Gewinnspiel veranstaltet und neben Taschen und Kartenspielen (Tablets) auch fünf von Markus Widls Buch: Office 365 – Das Praxishandbuch verlost. Hier danken wir dem Verlag Galileo und Markus für das Sponsering!
Gewinner mit Markus Buch
Informationen:
Webseite: www.office365-on-tour.de
Twitter-Tag: #O365Tour
Fotos: Tim Dobrand
Student Technology Conference 2014
In der vergangenen Woche fand die STC 2014 in Verbindung mit dem nationalem Finale des Imagine Cup statt. Im Rahmen dieser Konferenz können Studierende mit Mitarbeitern und Partnern von Microsoft zusammen treffen, sich austauschen und die neusten Informationen rund um Developer und IT Pro Themen erhalten.
Alle Informationen und die AGENDA finden Sie hier: www.stc2014.de
Ich konnte mit mehreren Vorträgen zu der Konferenz als Speaker und Mitorganisator beitragen und wir konnten auch einen Kollegen von Osborn & Clark für einen Vortrag gewinnen.
Aufzeichnungen der STC findet Ihr hier:
Office 365 – Die neue Art zu Arbeiten – Live Webcast
Ich finde es persönlich sehr schön, wenn Microsoft meine Ideen übernimmt. Nein Spaß beiseite, es ist schön, dass es immer mehr Veranstaltungen rund um Office 365 auch hier in Deutschland gibt. Man erkennt wie wichtig das Tool geworden ist, wenn man sieht das auch Unternehmen wie Henkel mit 47000 Mitarbeitern zu Office365 migrieren oder auch mein Emailpostfach mit Anfragen zu dem Thema sich der 1800 Marke füllt. Keine Angst am Wochenende werde diese immer abgearbeitet.
Ich bin wohl auch dabei und freue mich auf viele Fragen und Anregungen rund um das Thema “Die neue Art zu Arbeiten” oder auch “Der perfekte Arbeitsplatz”.
Facebook – Event: https://www.facebook.com/events/620695378012472/?ref=3&ref_newsfeed_story_type=regular
Anmeldung + Webseite: http://www.microsoft-on-tour.de/webinare/Office365.aspx?T=fbe
Bildquelle: Microsoft-Webseite (http://www.microsoft-on-tour.de/webinare/Office365.aspx?T=fbe)
———
Mehr zu Office 365 kennenlernen:
Anmeldung zur Office 365 Konferenz mit drei O365 MVPs: www.office365-on-tour.de
Diese findet am 25.4.2014 in Köln statt.
Yammer als Social Enterprise Tool
Heute in einem großen oder kleineren Unternehmen wird die Kommunikation bisher im Hauptteil per Telefon oder per Email oder sogar noch per Umlaufverfahren erledigt. Stellen wir uns also so ein Unternehmen und dessen Alltag der Mitarbeiter einmal vor.
Das Umlaufverfahren kennen einige von euch bestimmt noch aus vielen Behörden und älteren Unternehmen. Es gibt einen Hauspostumschlag mit mehreren Feldern und die Personen erhalten die Informationen nach einander in ihr Postfach gelegt. Anschließend öffnet man den Umschlag und liest den Inhalt. Danach muss der Umschlag abgezeichnet werden und geht an die nächste Person per Hauspost. Bis 10 Personen die Informationen haben, können mehrere Tage ins Land ziehen. Per Telefon ist dies wesentlich schneller, aber auch hier werden in der Regel keine Konferenzen gemacht, sondern die typische Telefonkette zieht durchs Büro. Letztlich in einigen Unternehmen, eigentlich in fast allen, die ich nun kenne gibt es Emailverteiler. Die Informationen werden per Verteiler an viele bis zu mehrere tausend Mitarbeiter gleichzeitig geschickt. Oft kommt es dann zu lustigsten Gegebenheiten, die auf Dauer aber eher nerven. So schreiben Kollegen gerne +1, wenn sie der Person zustimmen wollen oder es wird nicht sauber unterschieden zwischen “Senden an alle” und “Senden an eine Person”.
Dies führt sehr oft zu vollen Postfächern und damit zu Unmut bei den Kollegen. Der Unmut ist jedoch nicht der schlimmste Faktor, sondern die aufkommende Zeit, die für das Sichten der Emails nötig ist oder auch der Faktor, dass die Emails einer Liste überhaupt nicht mehr gelesen werden.
Nun gibt es eine Lösung: Social Enterprise!
Viele Firmen haben erste Anfänge schon vor gut zwei Jahren gemacht und neben offline Infowänden in den Gängen auf die Mitarbeiter “posten” konnten auch IT-Tools eingesetzt. In Lotus Notes gibt es zum Beispiel Chat Integrationen oder man nutze sogar unsichere Varianten wie Twitter, WhatsApp, Facebook-Gruppen oder Google-Kreise. Der Vorteil liegt bei dieser Nutzung klar auf der Hand, fast jeder Mitarbeiter hat ein WhatsApp Konto oder auch ein Facebook Konto, wer nicht mitgemacht hat, der musste sich eines anlegen. Facebook baut dies aktuell sogar aus, indem es in der vergangene Woche Facebook for Business anbietet.
Der Nachteil liegt jedoch auch ebenso klar auf der Hand: Security & Compliance. Diese gängigen Tools sind entweder offen schon mit Google oder Bing durchsuchbar oder man weiß, dass nicht nur die NSA die Daten gerne benutzen will. Die Konkurrenz ist hier auch nicht immer fern.
Nun gibt es und gab es Yammer. Das Unternehmen wurde vor einiger Zeit von Microsoft aufgekauft und in Office 365 integriert. In Office 365 hat man nun zwei Varianten des Social Enterprise zur Auswahl:
- SharePoint News
- Yammer
Hier beide Tools einmal im groben Überblick:
- SharePoint:
Posten, eigener Blog, Liken, Posts kommentieren, Daten teilen, Personen und Posts verfolgen, keine eigenen Apps, direkte Integration im SharePoint (Online), keine Einrichtung nötig, SharePoint-Teamwebsite (gemeinsames Arbeiten an Dokumenten) - Yammer:
Yammer Basic: Apps für alle gängigen Betriebssysteme, gutes Layout, Yammer Gruppen, Daten teilen, liken, posten, Posts kommentieren, Notes (gemeinsames Arbeiten an Dokumenten)Yammer Enterprise: Basic + Security
Yammer wird aktuell eingesetzt zum Beispiel von: DHL, Shell, razorfish usw.
Ich persönlich finde, dass Yammer durch die Nutzung per App über sehr viele Devices die größt mögliche Flexibilität und Sicherheit gerade im Enterprise Plan bietet. Es wäre aktuell das Tool meiner Wahl.
Yammer Security (https://about.yammer.com/product/security/)
- Alle Verbindungen sind via SSL/TLS verschlüsselt / auch die Emails
- Yammer wird nach den Entwicklungen aus Best Pratice in der gesamten Konstruktion und dem Prototyping gebaut. / Quasi Sicherheit by Default, welches die EU Kommission sich wünscht
- Kundendatenschutz per Low-Level Firewalls, dass die Daten der Yammer-Netzwerke getrennt bleiben und sensible Daten nie aus einem Yammernetzwerk ausberechen
- Separate Anmeldung & Datenserver
- gehärtere Linux-Server im Hintergrund + Patches innerhalb von 24 Stunden
- Offsite Datenzentrum SSAQ16 SOC1 mit 24h Videoüberwachung, biometrische + PIN Schlösser, strenge Kontrollen, Tests durch Drittfirmen
- regelmäßige interne und externe Schwachstellen Scans
- Datenspeicherung mehrmals am Tag auf stark gesicherten Festplatten. Backups werden nach 6 Monaten gelöscht.
schönes Video:
http://ignite.office.com/webcasts/enterprise-social-from-microsoft-with-yammer
Upgrade auf Yammer Enterprise:
http://office.microsoft.com/en-us/office365-suite-help/upgrade-your-network-to-yammer-enterprise-HA104118334.aspx
oder von meiner MVP Kollegin Martina Grom in Deutsch:
http://blogs.technet.com/b/austria/archive/2013/11/09/wie-sie-yammer-in-einem-office-365-enterprise-plan-aktivieren.aspx
Yammer:
https://www.yammer.com/?return_home=true
Yammer & Office 365
https://about.yammer.com/product/office365/
Nachlese Enactus Office 365 Launch
Am Samstag war ich morgens bei einem meiner LNU Kurse zu Office 365 und im Anschluss fuhr ich von Köln aus direkt nach Essen um meinen Kollegen Hans und den IT Admin David von Enactus zu unterstützen. Enactus und die Admins hatten sich vorgenommen, das gemeinsame Arbeiten und die Kommunikation durch Office 365 und konkret mit Lync und einem internen SharePoint bei Enactus zu fördern. Bisher bestand dies wohl aus einem üblichen Stückwerk aus Skydrive, Googledive, Skype, Hangout usw.
Neben der aus meiner Sicht sehr guten Vorbereitung durch Hans und David wurden 120 Team-Admins der einzelnen Vertretungen an den Hochschulen in Deutschland zu Office 365 geschult. Der Hauptpunkt bei diesen größeren Einführungen neuer Systeme liegt im Chance Management und dann erst in zweiter Linie in der technischen Umsetzung. Die neuen User sollten im optimalen Fall das System annehmen und ohne lange Einführungen direkt loslegen können. Dies war zu gut 90% der Fall, den kleine Anpassungen und Rechtevergaben müssen immer konkret am Tag gemacht werden.
Die Teilnehmer und zukünftigen Administratoren Ihrer Teams und deren O365 Accounts waren aufgeschlossen und mittel bis gut IT affin. Ich denke, dass nach den ersten Wochen, in denen im laufenden Betrieb immer noch kleine Anpassungen gemacht wird, das System sehr gut laufen wird und Enactus hier optimal intern aufgestellt ist, um Projekte durchzuführen und zu kommunizieren.
Webseite: http://enactus.de/
Bildquelle: Facebook, Foto: Hans Laubisch
Office 365 Personal – neue Produkte für Privatanwender
Am 13.03.2014 veröffentlichte Microsoft auf seinem Office Blog ein neues Lizenzmodell für Office 365 Privatanwender: Office 365 Personal. Dieses Produkt soll im kommenden Herbst kommen und verfügbar sein.
Office 365 Personal:
- $ 69,99 USD/Jahr (wahrscheinlich 69,99 Euro)
- $ 6,99 USD/Monat (wahrscheinlich 6,99 Euro)
Aus Office 365 Home Premium wird Office 365 Home.
Im Paket wird sein:
- Word
- PowerPoint
- Excel
- OneNote
- Publisher
- Access
- Outlook
- 60 Minuten Skype Telefonie ins Festnetz
- 20 GB zusätzlicher OneDrive Speicher
Wichtig zu erwähnen ist, dass der User seine Lizenz auf allen Devices wie Smartphone und Tablets wie auch PC nutzen kann.
Quelle:
http://blogs.office.com/2014/03/13/announcing-office-365-personal-a-new-way-to-access-office-365/
Nachlese MVP, CLIP, MSP Treffen in Berlin
Am vergangenen Freitag und Samstag fand das jährliche Community Summit in Berlin statt. Diesmal im neuen Microsoft Office an der historischen Adresse unter den Linden. Gemeinsam mit 80 MVPs, 12 CLIPs, 6 Microsoft StudentPartner und 28 Microsoft Mitarbeitern wurde das Event zu einer bunten und ausgewogenen Mischung aus Vorträgen und Networking.
Besonders gelohnt hat es sich mal die Personen persönlich zu treffen mit denen man sonst nur per Email, Chat, per Lync oder am Telefon Kontakt hatte. Weiterhin konnte man viele neue Leute treffen und auch die ein oder andere Neuigkeit erfahren. Um das Networking zu unterstützen wurde ein kleines Quiz verteilt. In diesem Quiz gab es fragen, wie “Wer ist schon seit über 7 Jahren bei Microsoft? Wer hat Monkey Island übersetzt? oder viele kleinere Bilder auf denen man Personen identifizieren sollte.
Hier könnt Ihr einige Bilder der Konferenz sehen. Im Rahmen dessen konnte ich auch die neue Start UP Förderung von Microsoft kennenlernen und mir die Räumlichkeiten, sowie den Blick über die Dächer von Berlin bis zum Bundestag ansehen.
Ein besondere Dank geht hier nochmal an Katrin und Anna, unsere beiden MVP Leads, die das Treffen organisiert hatten.
Neues Experiance Lab in Planung
In den letzten Tagen war ich sehr viel unterwegs und über einige Dinge kann ich berichten, auch wenn es noch nicht ausführlich ist. Sobald die Informationen insgesamt offiziell sind, ergänze ich die Blogbeiträge.
Am vergangenen Mittwoch war ich in Stuttgart an der Hochschule der Medien. Dort habe ich im Rahmen eines Workshops rund um Office 365, PowerBi, Stift & Touch, sowie gängige Hardware über ein neues Experiance Lab gesprochen. Im Rahmen einer kleinen Arbeitsgruppe mit Prof. Dr. Lehmann haben wir über Szenarien gesprochen und Möglichkeiten ein modernes und innovatives Lab an der Hochschule aufzubauen. Ich freue mich sehr auf die nächste Zeit und die Ideen, die im Rahmen dieses umgesetzt werden sollen.
Ein Experiance Lab ist ein Labor in dem bestimmte Szenarien zu einer neuen und oder aktuellen Technologie vorgeführt, aber auch durch die Teilnehmerinnen genutzt werden können. Die Veranstaltungen können über Lync Konferenzen auch in die ganze Welt gestreamt werden. Mit Hilfe von Whiteboard, Chat und Audiokonferenzen, sowie Umfragen (Lync) kann sehr gut zusammengearbeitet werden.
Office 365 EDU Roadshow “Der perfekte Arbeitsplatz”
Seit gestern ist die neue Webseite bei Microsoft unter Techstudent online. Ich habe in den letzten Wochen eine kleine Roadshow als MVP und Microsoft Expert Student Partner auf die Beine gestellt.
Inhaltlich geht es bei der Roadshow darum, dass die Dozenten (Student Partner & MVPs) mit den anwesenden Studierenden, Lehrenden und Firmenvertreter den Arbeitsplatz der Zukunft entwickeln. Dabei nutzen die TeilnehmerInnen eine Office 365 Umgebung (Plan E3) und können diese direkt einsetzen. Alternativ haben einige Hochschulen wie die WHU Vallendar oder auch die FH Düsseldorf bereits Office 365 als Plan A2 mit Office Advantage in der gesamten Hochschule angeboten. An diesen Hochschulen ist es möglich direkt die vorhandene Umgebung zu nutzen.
Aus der Erfahrung zweiter Kurse (Uni Köln + WHU Vallendar) kann ich nur bestätigen, dass die Idee sehr gut ankommt und die anwesenden Teilnehmerinnen neben viel Spaß auch viel lernen. Sie lernen nicht nur mit einer Office 365 Umgebung umzugehen, sondern auch verschiedene Devices und verschiedenste Software in Kombination einzusetzen, um den optimalen Arbeitsplatz zu erstellen.
Ich hoffe sehr, dass nach den 10 bis 12 Terminen viele Ideen zusammen kommen und ich diese auch hier präsentieren kann.