IT und Recht, Cloud und mehr
Am 15. September ab 16:00 Uhr beginnt ein IT Forum des Microsoft Partner Lanworks AG. Auch ich werde vor Ort sein und mich einbringen, wie auch den Vortragsteil zum Datenschutz/Sicherheit/Compliance übernehmen.
Aktuell sind noch Plätze frei und hier geht es zur Anmeldung: http://www.lanworks.de/de/kurse/anmeldung.php?strKurs=1114&strTermin=17024&strOrt=
Office 365 Fast Track Angebot für neue Kunden ab 1. September 2014
Webseite: http://deploy.office.com/
Adoption Kit (104MB): http://deploy.office.com/Adoption
Onboarding Tools: http://deploy.office.com/onboarding
Microsoft will mit einen neuen Angebot für neue Kunden die Migration und Beginn der Nutzung von Office 365 erleichtern. Das Angebot richtet sich an alle Kunden ab 150 User-Accounts. Verfügbar wird es auch für Deutschland sein, aber auch für Frankreich, Italien, Japan, Brasilien, Portugal, Spanien und den englischen Teil Chinas.
Das Angebot wird folgende Leistungen umfassen:
Das Angebot ist für folgende Pläne verfügbar:
Kosten:
150 – 1000 seats = $ 15 Dollar/seat
1,001+ seats = $ 5/seat
Maximal: $ 60.000
Alte Kosten:(old offer) zum Vergleich
150-249/seats = $ 5.000
250-999/seats = $ 12.000
1000+/seats = $ 20.000
Quelle: Office Blog:
http://blogs.office.com/2014/09/03/announcing-office-365-deployment-benefits-new-customers/
Gestern lief die Frist für den Call for Paper für die IT Sicherheitskonferenz im Jahr 2015 in der Nähe von Bonn ab. Auch ich habe mit beteiligt und konnte drei Themen einreichen. Nun muss ich warten und bekomme im Oktober eine Rückmeldung, ob eines meiner Themen genommen wurde.
Meine Themen:
Mein Office 365 MVP Kollege Michael hat zwei Apps in die Stores gebracht. Wer sich gerne über Office 365 und das Thema Sicherheit informieren möchte, die oder der soll sich diese Apps laden:
Windows Phone:
http://www.windowsphone.com/de-de/store/app/sicherheit-durch-office-365/8ce4ad4b-44b2-48e1-9858-3d5ae60402ee
Windows 8.1 App:
http://apps.microsoft.com/windows/app/sicherheit-durch-office-365/ba51a7c3-d1f3-4cd0-a38d-fa8b88b31988
Selber habe ich schon lange nach einer Seite gesucht, die Office 365 und Legal verbindet. Nun habe ich diese gefunden: http://www.microsoft.com/en-us/legal/productivity/mattercenter.aspx
Selber habe ich schon Projekte entwickelt, Testumgebungen gebaut und vieles mehr. Nun setzt auch Microsoft auf diese Nutzergruppe, vielen Dank! Fraglich ist, ob sich die Ideen auf Deutschland und DACH übertragen lassen. Aktuell habe ich einen Testaccount beantragt und warte einmal auf eine Rückmeldung.
Erste Informationen auf dem Office Blog vom 18. August 2014 sehen schon einmal vielversprechend aus. Laut Blog soll das Matter Center speziell für Kanzleien und Rechtsabteilungen entwickelt worden sein.
Plugins in Outlook und Office 365
Das Matter Center wird in Outlook als App/PlugIn integriert. Dadurch soll es möglich sein, auf die Fälle/Akten und deren Dateien zuzugreifen. Dies erinnert mich an Workside oder IManage Plugnis von Drittfirmen, die diese Art der Einbindung an Kanzleien verkaufen.
Weiterhin soll das Matter Center direkt in Office 365 ausgewählt werden können, wie Yammer (Zukunft), der Kalender oder Outlook.
Security/Datenschutz
Gerade in Kanzleien und dem Berufsgeheimnis von Rechtsanwälten, ist dieses Thema besonders wichtig. Die sehr oft vertraulichen Informationen dürfen nicht an die Öffentlichkeit geraten und auch nicht durch Hacks erreicht werden.
Für das Matter Center gibt es laut Blog folgende Möglichkeiten:
Office Blog zum Matter Center:
http://blogs.office.com/2014/08/18/boost-law-firm-productivity-matter-center-office-365/
E-Mail zur Beantragung eines Beta Accountes oder weiterer Fragen: matterc@microsoft.com
Informationen zu Office 365 in Legal:
http://www.microsoft.com/en-us/legal/productivity/mattercenter.aspx
Aufgabe 1: Namen finden!
Ich suche einen Namen für die neue Community. Einreichungen von Vorschlägen bitte bis 12. September 2014 an raphael.koellner@rakoellner.de
Vor einigen Tagen war ich mal wieder bei einem offline Community Treffen. Dieses mal war es die PASS Community rund um das Thema SQL-Server, BIG Data usw. mit meinem MVP Kollegen Frank und seinem sehr netten Kollegen Tillmann.
Nun wurde ich gefragt, ob es nicht auch eine offline Community zu Office 365 & Cloud Technologien gäbe in NRW. Dies musste ich nach kleinen Überlegungen verneinen. Ich bin in vielen Commuinities im Netz unterwegs, aber nur in sehr wenigen offline Communities. Dies bringt wohl die wenige Zeit, die Affinität zu neuen Technologien und der unbeschränkte Zugang zu Sozialen Netzwerken und Social Enterprise Tools. Aber um so mehr es in die Welt des Internets geht, um so mehr habe ich auch schon mal den Drang die Personen auch real zu treffen. Aus diesem Drang herraus organisiere ich schon zum dritten Mal dem MVP Stammtisch in Köln.
Nun liegt es doch auf der Hand eine offline Community zu gründen. Diesbezüglich habe ich mich direkt mit meinen MVP Kollegen und Freunden ausgetauscht und online gepostet. Die Postings sind auf viel Zuspruch gekommen. Deshalb möchte ich heute einen Aufschlag machen!
Gründen wir eine offline Community mit regelmäßigen Treffen zu aktuellen Themen im Bereich Cloud Technologien und im speziellen zu Office 365 und Microsoft Tools.
Ein erster Aufschlag kommt schnell zu stande:
Region der Community: DACH
Struktur – Vorschlag:
Head: Community Orga-Team (3-4 Personen)
Departments:
1. IT Pro
– ein Head of Department
– Inhalt: Deployment von Cloud Technologien im Speziellen von Office 365 vom Unternehmen über NGOs bis zur Bildungseinrichtung
2. Development
– ein Head of Department
– Inhalt: Entwicklung von Office 365, Entwicklung mit AZURE, Entwicklung von Apps (Universal bis Office), speziell Office API, usw.
3. Business & Law
– ein Head of Department
– Inhalt: Business-Cases, Pro und Contra von Cloud Technologien, Lizensierung, Datenschutz, rechtliche Probleme, Cyber Security, IT-Sicherheitsgesetz etc.
4. mobile & Hardware
– ein Head of Department
– Inhalt: Cloud Technologien im Speziellen Office auf dem Smartphone, Tablet, Slate usw.
5. Community
– ein Head of Department
– Inhalt: Abstimmung mit anderen Communites, Planung und Organisation der Treffen, Social Media, Zusammenarbeit mit MS Partner & MS, Organisation von Schulungen usw.
Ein weiteres Ziel wäre es die bisherigen kleinen Communities zu bündeln und durch diese Effekte schneller Lösungen zu finden und Informationen schneller zum Benutzer zu bringen. Dazu gehören auch die diversen Online Communites, die von uns/mir betreut werden.
MVA ist die Microsoft Virtual Academy, also die kostenlose Lernplattform von Microsoft. Hier kann sich jeder Interessierte einen Account erstellen und beginnen neue Technologien zu erlernen. In regelmäßigen Abständen finden auch Veranstaltungen live statt, so dass man direkt vor dem Rechner sitzen kann und oft auch Fragen zum Thema stellen kann.
Bezüglich Office 365 findet am 26. August 2014 ein interessanter Kurs statt. Inhaltlich wird es darum gehen, wie ich mehr aus meiner Office 365 Umgebung holen kann.
http://www.microsoftvirtualacademy.com/liveevents/getting-the-most-out-of-your-office-365-trial
Dozenten:
1. Martin Coetzer (Microsoft)
2. Larry Kaye (Microsoft)
Inhalt:
Microsoft und im speziellen die Office-Produktgruppe gibt nicht nur gegenüber uns MVPs mehr Informationen frei, sondern hat vor einigen Wochen begonnen Ihre Pläne auf dem Office-Blog öffentlich zu machen und zeigt so mehr Transparenz auch für Endkunden, Administratoren und User.
Heute kündigte Microsoft neue Pläne für Office 365 für kleine und mittlere Unternehmen bis 250 User an. Diese sollen am 1. Oktober 2014 verfügbar sein:
1. Office 365 Business
Die vollständigen Office-Anwendungen: – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote and Publisher, with 1TB OneDrive for Business, bearbeiten und teilen von Dokumenten auf Windows PC, Mac, iPad, Windows Tablet and Smartphone.
keine Clouddienste
Kosten: 8 Dollar pro User pro Monat
2. Office 365 Business Essentials
Cloud-Services, wie Email, Kalender (Exchange Online)oder auch Office Online (Office Web Apps), Online-Meetings, Konferenzen, Chat und Telefonie mit Lync Online und FileSharing, sowie Cloud-Speicher mit OneDrive for Business. Ebenso dabei Yammer und active Directory Unterstützung für Hybridumgebungen.
keinen Office für den Desktop
Kosten: 5 Dollar pro User pro Monat
3. Office 365 Business Premium
Dieser größte Plan ist eine Kombination aus den Cloud-Diensten aus dem Office 365 Business Essentials Plan und dem Office 365 Business Plan. Hier hat der User Vorteile aus beiden Welten zur Verfügung.
Kosten: 12,50 Dollar pro User pro Monat
Bildquelle: Microsoft Corp.
Wechselmöglichkeiten zu anderen Plänen:
ja, zu allen Enterprise Plänen und Bindung zu Project Online, Visio Online oder Dynamics Online
Was passiert mit bestehenden Plänen? Was sollte man wissen?
1. Reduzierung des Preises von 15 Dollar auf 12 Dollar ab dem 1. Oktober 2014
2. Erhöhung der Usergrenzen auf 300
3. neue Midsize Kunden erhalten die neuen Preise und Leistungen schon ab 1. August
4. Keine Änderungen für Bestandskunden bis Oktober 2015. Microsoft verspricht Bestandsschutz für volle 12 Monate. Dann muss man sich jedoch für einen der neuen Pläne entscheiden.
5. Jeder Kunde erhält eine individuelle Email von Microsoft mit den neusten Informationen und eventuellen Umzugsplänen, die aber laut Microsoft nur eine kleine Gruppe betreffen werden.
Bildquelle: Microsoft Corp.
Quelle der Informationen:
http://blogs.office.com/2014/07/09/evolving-office-365-plans-for-small-and-midsized-businesses/
Das Thema Datensicherheit und damit auch die Datenverschlüsselung nimmt gerade bei Unternehmen, aber auch immer mehr bei Privatpersonen einen wichtigen Stellenraum ein.
Microsoft arbeitet diesbezüglich weiter und führt für Office 365 die “Fort Knox Encrypted Storage” ein. Als MVP habe ich diese Neuerung schon ersehnt.
Fort Knox Encryption: (Security by Design)
Bei dieser Form der Verschlüsselung werden die Daten verschlüsselt im Azure Blob-Speicher gespeichert. Der Zugriff erfolgt über den SharePoint. Wenn also eine Datei gespeichert wird, dann werden diese in mehrere Fragmente aufgeteilt und jedes mit einem eigenen AED 256-Bit-Verschlüssel verschlüsselt. Jedes Fragment wird in getrennten Azure Storages gespeichert, die bei Bedarf generiert werden.
Hauptschlüssel.. (folgt)
Video: “From Inside the Cloud: Is your Data Safe at Rest?”
https://www.youtube.com/watch?v=S4QqQG8tTSg
https://youtu.be/Jt3TYFOqEbI
Das Praxishandbuch
SharePoint 2013 für Anwender
Autor: Nicole Enders
Verlag: Galileo Press
Auflage: 1.2013
ISBN: 978-3-8362-2276-1
Preis: 39,90 Euro
Eines der Hauptprodukte von Office 365 ist der SharePoint, bzw. SharePoint Online. Also viel es nahe sich auch mal ein aktuelles SharePoint Handbuch für Anwender anzusehen. Ich war unterdessen ebenfalls auf der Suche nach dieser Art Buch, um es als Ergänzung zu meinen Schulungsmaterialien zu nutzen und auch Anwendern als Handbuch für den Alltag mitgeben zu können.
Das 763 seitige Buch wurde von Nicole Enders einer Diplom Wirtschaftsinformatikerin konzipiert und verfasst. Es besitzt drei Teile, einmal den ersten Teil mit Grundlagen, dann einen Teil mit Case-studies “Wichtige Aufgaben auf Abteilungs- und Unternehmesebene lösen” und einen letzten Teil “Weiterführende Informationen”. Das Fachbuch ist schlussendlich auf den ersten Blick klassisch aufgebaut.
Der Schwerpunkt liegt definitiv im zweiten Teil, welcher in mehrere Einsatzbeispiele der größten Abteilungen eines Unternehmens aufgebaut ist. Geschickt werden so ähnliche Szenarien miteinander verknüpft. Folgende stehen zur Auswahl: IT-Support und Empfang, Recruiting und Personalentwicklung, Marketing und Vertrieb, Einkauf, Fachabteilungen, sowie Management und Controlling.
In dem jeweiligen Kapitel werden zunächst die wesentlichen Anforderungen definiert und dann wird im Rahmen von SharePoint aber auch unter anderem mit Lync jeweils ein Lösungsszenario mit vielen Unterpunkten aufgebaut. Die Autorin gibt dem Leser somit eine Anleitung mit was man machen muss, um die jeweilige Sitecollection auf dem SharePoint an das geforderte Szenario anzupassen. Mit vielen Screenshots und Anleitungen für die Wege der konkreten Umsetzung kann der aufmerksame Leser das jeweilige Szenario nachbauen und eigene Vorstellungen direkt umsetzen.
Ich selber habe mir, um das Buch zu testen das erste Kapitel “IT Support” rausgesucht und es als eine Art Rechtsabteilung (Support) aufgebaut. Somit habe ich die Anleitung an manchen Stellen verändert, aber im Groben bin ich der Anleitung gefolgt. Da ich mich in dieser Rahmen auch als Fachmann bezeichne, waren für mich die Anweisungen nicht schwer zu verstehen, aber auch ein Teilnehmer in einem meiner Kurse hat dies ohne meine Anleitung und ohne das er etwas von SharePoint wusste, umsetzen können. Also kann ich nur sagen, Anleitung und Szenario passt!
Der Text selber ist verständlich geschrieben und durch die Bullits als Striche oder Pfeile kann man auch die Seite schnell überfliegen. Ein kleiner Kritikpunkt wäre es, dass es zu viele verschiedene Bullits gibt und der Text so teilweise recht bunt wirkt, aber dies ist mein persönlicher Eindruck. Im Ganzen ist das Buch vom Schreibstil her eine Runde Sache.
Einen kleinen Wunsch zum Schluss gebe ich gerne noch mit: Ich hätte gerne einen etwas größeren Schwerpunkt im Bereich Social Enterprise mit SharePoint News/Blog und Yammer. Ich vermute einmal, dass es mit der neuen Auflage eingearbeitet wird. Das Thema ist nun auch erst in den letzten Wochen immer interessanter geworden.
Zusammenfassend kann ich das Fachbuch ” SharePoint 2013 für Anwender” für Anwender empfehlen, aber auch zunächst für die Planungsmeetings zum Aufbau einer eigenen SharePoint- Umgebung in der eigen Umgebung. Wer sich bereits mit der SharePoint Entwicklung beschäftigt, aber noch Ideen benötigt für bestimmte Szenarien, für diese Personen kann das Buch ebenfalls eine Empfehlung sein.
Zu guter Letzt erfüllt es meine oben genannten Anforderungen. Ich werde es in meinen Kursen verwenden und auch ausgeben, um den Anfängern, die etwas zum Nachlesen benötigen, es bekommen können.
Raphael Köllner
MVP Office 365