In den letzten Tagen bekam ich mehrere Email mit der Frage nach einem Best-Praktische im Bereich Kollaboration und Zusammenarbeit mit dem SharePoint Online und dem OneDrive. Diesem gehe ich in diesem Beitrag mal ein. Es geht bei der Thematik um die sichere Zusammenarbeit im Unternehmen und mit Externen. Natürlich müssen rechtliche und unternehmenseigene Vorgaben beachtet und konsequent umgesetzt werden:
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Office 365 – Das GDPR Dashboard
Microsoft steckt relativ viel Geld, Personal und Entwicklung in die Anpassung und Umsetzung neuer Werkzeuge und Dokumente zum Thema Datenschutzgrundverordnung. Nun werden einige dieser Informationen sogar in dem seit letzter Woche verfügbaren GDPR Dashboard im Office 365 Dashboard angezeigt. Also schauen wir uns das GDPR Dashboard mal genauer an:
Materialsammlung Security & Compliance zu SharePoint und OneDrive
Ich bin immer auf der Suche nach Material von Microsoft im Bereich Security & Compliance. Nun bin ich im Rahmen der Tech Community zu diesem Material für den SharePoint und OneDrive gefunden. Dies wird in Zukunft auch in mein Whitepaper mit der Produktgruppe Eingang finden. Aber ich möchte euch diese Sammlung nicht vorenthalten:
SharePoint Online – Informationprotection nutzen IRM
Die heutige Aufgabe ist es schnell und einfach eine Kollaboration Umgebung mit SharePoint Online zu bauen. Diese muss abgesichert sein und Dateien, die herunter geladen wurden, müssen auf einen bestimmten Nutzer begrenzt sein.
Neuerungen zum Labeling in AIP und Office 365
Labeling ist nicht erst seit der Sensibilisierung auf den Datenschutz ein wichtiges Thema. Nur mit so getagten Dateien können kann automatisiert vorgegangen werden.
Übersicht der Security Funktionen in den Office 365 Plänen
Oft werden wir MVPs und auch IT Consultants gefragt, welche Funktion in welchem Lizenzpaket vorhanden ist. Optimaler Weise sollte dies noch mit den juristischen und compliance Anforderungen gegenübergestellt werden, sowie einer Risikoeinschätzung, um entscheiden zu können, welches Paket im Minimum gekauft und eingesetzt werden muss oder ob man durch den Zukauf von Paketen oder einzelnen Diensten effektiver und kostengünstger arbeiten kann. Hierfür wird in der Regel ein bis drei tägige Workshops veranschlagt und noch einmal zwei bis drei Tage mit der internen Legal Abteilung eines Unternehmens. Der gesamte Prozess ist aufwendig und teuer, aber erspart während des Rollouts sehr viel Ärger und Rückschritte.
SQL Saturday #760 – Rheinland 2018 – ich bin dabei!
Ich wollte als PASS Mitglied schon immer mal bei einer Konferenz auch als Sprecher dabei sein. So komme ich in den Genuss mit hervorragenden Sprechern aus dem Datenbank Thematik zusammen zu treffen und mit Ihnen zu fachsimpeln.
Microsoft Teams – Admin Center Rollout in den EU Tenants startet
Wir warteten voller Vorfreude auf den Rollout des neuen Microsoft Teams Admin Center in den europäischen Tenants. Heute morgen bekam ich die Information, dass ihn Südamerika der Rollout begann und teste nun stündlich, ob mein Tenant Zugang bekommt.
Selbsteinschätzung für Unternehmen vom Landesdatenschutzbeauftragten Bayern veröffentlicht
Der Landesdatenschutzbeauftragte hat vor wenigen Tagen eine Selbsteinschätzung zu Datenschutzgrundverordnung veröffentlicht. Über die folgende Webseite könnt ihr über 28 Fragen klären, ob ihr euch auf einem „guten“ Weg befindet zur Umsetzung der DSGVO in eurem Unternehmen. Die 28 Fragen sind jeweils mit mehreren Antworten ausgestattet worden, so dass ihr in unter 30 Minuten die Fragen beantworten könnt und ein Ergebnis bekommt.
Supreme Court stellt Verfahren in der Frage der Datenherausgabe ein, ein Sieg für den Datenschutz?
Ende Februar 2018 gab es noch eine Anhörung beim Supreme Court zum Fall der Datenherausgabe aus einem Microsoft Rechtenzentrum in Dublin, Irland, Europa auf Grundlage us-amerikanischen Rechtes von Microsoft Corporation. Nun hat der Supreme Court das Verfahren am 17. April 2018 eingestellt.