Die Artikel 35 und 36 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichten Unternehmen und Organisationen unter bestimmten(?) Voraussetzungen eine Datenschutzfolgenabschätzung durchzuführen und ggf. dies auch in Zusammenarbeit mit der zuständigen Landesdatenschutzbehörde. Diese Pflicht besteht, wenn es sich bei der Datenverarbeitung um ein voraussichtlich hohes Grundrechtsrisiko mit sich bringt. Der Artikel 35 DSGVO nennt bereits Fallgruppen, wie “Profiling” oder die “systematische umfangreiche Videoüberwachung”. Die Frage ist jedoch, welche Kriterien gibt es und welche Fallgruppen.
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Immer wissen was mit meinen Daten passiert – Uservoice für OneDrive
Eigentlich bekommt ihr schon genug Benachrichtigungen oder? Manchmal nervt es schon, wenn man vor lauter Notifikation in Windows nicht mehr zu Ruhe kommt oder das Emailpostfach überfüllt ist, nur weil jemand deinen Tweet geliked hat.
Aber “Achtung” es ist auch wichtige und richtige Benachrichtigungen! So ist es beim OneDrive der Fall, leider ist dies etwas zu kurz gekommen.
Datenschutzinformationen im Office 365 Tenant hinterlegen
Natürlich ist es wichtig, dass ihr auch in eurem Office 365 Tenant Datenschutzinformationen hinterlegt. Diese werden an den verschiedensten Stellen angezeigt und auch der Nutzer kommt zu immer an die zentral verwalteten und abgelegten Informationen im Office 365 Tenant.
DSGVO mit Office 365 – Veranstaltung in Hamburg bei Alegri
Am 05. Juni 2018 10 Tage nach dem Ende der Übergangsfrist zur Datenschutzgrundverordnung fliege ich nach Hamburg und mit euch im Rahmen eines Mittagessens Fragen zu beantworten und konkret über Einstellungsmöglichkeiten und die Umsetzung bei Office365/ Microsoft 365 sprechen.
DSGVO – EU Kommission veröffentlicht Paper – Seven steps for businesses
Eigentlich bin ich immer gegen Checklisten, da sie nur sehr allgemein und rudimentär helfen. Sie geben, aber auch nur, wenn sie gut gemacht sind, einen groben Überblick. Dennoch habe ich mich in diesem Fall anderes entschieden, denn diese Liste stammt von der EU Kommission und genauer von der Abteilung Justiz und Verbraucher. Damit ist es eine sichere Quelle, auf die man sich im Zweifel auch berufen kann.
Der große Vergleich: OneDrive vs. klassischem FileServer
Erst vor wenigen Tagen hatte ich wieder eine Diskussion, warum man OneDrive anstelle eines Fileservers nutzen sollte oder besser wo liegen die Vorteile der einen zu der anderen Technology. Aus diesem Grund habe ich begonnen eine Vergleichsliste zu führen, um die Frage nicht jedes mal einzeln zu beantworten:
Konferenz der unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder vom 25/26 April – Zusammenfassung
Einmal im Jahr treffen sich die unabhängigeren Datenschutzbehörden zu einer Konferenz. In diesem denkwürdigen Jahr ist es die 95 Version dieser, in der diese verschiedene Entschließungen fassen, Leitlinien geben, Mustertexte und Entschließungen veröffentlichen. So bestehen Inhalte zu Facebook-Skandal. über Datenschutz in Fahrzeugen bis hin zu Online-Lernplattformen im Schulunterricht oder auch die umstrittene Positionsbestimmung zum TMG.
Labeling und Security in SharePoint Online und OneDrive – Teil 1
In den letzten Tagen bekam ich mehrere Email mit der Frage nach einem Best-Praktische im Bereich Kollaboration und Zusammenarbeit mit dem SharePoint Online und dem OneDrive. Diesem gehe ich in diesem Beitrag mal ein. Es geht bei der Thematik um die sichere Zusammenarbeit im Unternehmen und mit Externen. Natürlich müssen rechtliche und unternehmenseigene Vorgaben beachtet und konsequent umgesetzt werden:
Office 365 – Das GDPR Dashboard
Microsoft steckt relativ viel Geld, Personal und Entwicklung in die Anpassung und Umsetzung neuer Werkzeuge und Dokumente zum Thema Datenschutzgrundverordnung. Nun werden einige dieser Informationen sogar in dem seit letzter Woche verfügbaren GDPR Dashboard im Office 365 Dashboard angezeigt. Also schauen wir uns das GDPR Dashboard mal genauer an:
Materialsammlung Security & Compliance zu SharePoint und OneDrive
Ich bin immer auf der Suche nach Material von Microsoft im Bereich Security & Compliance. Nun bin ich im Rahmen der Tech Community zu diesem Material für den SharePoint und OneDrive gefunden. Dies wird in Zukunft auch in mein Whitepaper mit der Produktgruppe Eingang finden. Aber ich möchte euch diese Sammlung nicht vorenthalten: