IT und Recht, Cloud und mehr
Seit über 20 Jahren verhandelte ich Betriebsvereinbarungen und nun seit über 12 Jahren auch für Microsoft 365 und dessen Vorgänger. Im Rahmen dessen bekomme ich immer wieder die Frage, was Nutzer den tun können, um weniger getrackt zu werden und auch datenschutzkonformer die Plattform zu nutzen. Dies ist durchaus möglich und auch kleine Aktionen haben größere Auswirkungen. In diesem Beitrag fasse ich meine Top 5 dieser Empfehlungen einmal zusammen.
KI oder künstliche Intelligenz ist ein wichtiger Punkt im modernen Arbeitsplatz und der Cloud Welt von privaten Personen und gerade auch bei Unternehmen. Nun haben Zoom und auch Microsoft ihre Datenschutzerklärungen innerhalb Ihrer AGB geändert.
Um mit Microsoft Purview geschützte .pdfs zu lesen musste man den Edge benutzen oder für den Adobe Reader oder Acrobat ein Plugin zusätzlich installieren. Dann konnte man auch mit verschlüsselten .pdfs arbeiten und die Rechte einschränken. Nun hat Adobe diese Funktion direkt eingebaut!
Der Landesdatenschutz in Bayern veröffentlicht eine neue Kurz-Information zum Thema Office-Anwendungen aus Drittstaaten bei bayerischen öffentlichen Stellen.
Die neuen Standardvertragsklauseln zeigen ihre Vorboten. So ändert Microsoft die Standardeinstellung hin zu einer Pseudonymisierung der Nutzungsstatistiken. Damit werden die Benutzernamen hin zu einer Zahlen und Buchstabenkombination geändert.
Die FDP Fraktion hat im Rahmen einer kleinen Anfrage Ende April 2022 Fragen in Richtung der Bundesregierung und den Einsatz von Microsoft gestellt.
Microsoft Teams Webinar mit über 1000 Personen wird von Ende April bis Ende Mai 2021 ausgerollt und steht dann zur Verfügung. Nun stellt sich die Frage der Administration nun Nutzung dieser Funktion:
In Berlin gibt es immer wieder heftige Diskussionen um den Einsatz von Office 365 und der Landesdatenschutz Berlin hat in der neusten Einschätzung zu Videokonferenzen die Vertragssituation als negativ bewertet. Nun gab es eine passende Anfrage zu dieser Diskussion aus der Fraktion der Linken.
Das Kultusministerium des Bundeslandes Baden-Württemberg hat am 30.10.2020 mit einem Artikel auf deren Webseite für Aufregung gesorgt. Dies passiert immer, wenn das eine Lager gegen Office 365 EDU ins Feld zieht und so auch hier wenn das Lager für Office 365 EDU ins Feld zieht. Die Nation ist gespalten, wenn es um den Einsatz von Office 365 EDU aus dem Hause von Microsoft handelt.
In den letzten Blogposts zu Kaizala und Kaizala Pro, sowie einem Update zur möglichen Nutzung habe. Nun folgte das lang ersehnte Update nicht nur im Bereich der Funktionen, sondern auch im Bereich der vertraglichen Situation. Kaizala Pro wird in 140 Ländern und den passenden Sprachen verfügbar: