Um mit Microsoft Purview geschützte .pdfs zu lesen musste man den Edge benutzen oder für den Adobe Reader oder Acrobat ein Plugin zusätzlich installieren. Dann konnte man auch mit verschlüsselten .pdfs arbeiten und die Rechte einschränken. Nun hat Adobe diese Funktion direkt eingebaut!
MIP direkt im Adobe Reader und Adobe Acrobat
Ab Version: 22.001.20142 wurde nun das Plugin automatisch in den Reader und Acrobat eingebaut. Der Installer besitzt das Plugin nativ inbegriffen, wie Microsoft es sich von den Herstellern gewünscht hat. Dies erspart den zusätzlichen Rollout des Plugins und damit sehr viel Aufwand und Erläuterungen für den Nutzer/in.
Zukunft – Speichern von .pdfs in Office mit Übernahme des Labels
Bisher gab es immer das Problem, dass man .pdfs, die aus einer Word- oder auch PowerPoint Datei (inkl. aller Office Dateien) gespeichert wurden, das Label nicht mitgenommen haben. Dies bedeutet, dass man das Label nochmal auf das .pdf setzen musste. Dies hatte leider zur Konsequenz, dass man als Nutzer oft übersetzen hatte dies zu tun und das .pdf unverschlüsselt verschickte. Nun wird dieses Problem gelöst und das Label inkl. Verschlüsselung wird mitgenommen.
Voraussetzungen:
- Office-Insider: ab Beta Channel Version 2206 (Build 15330.20000)
- Export als .pdf, speichern als oder teilen als / Funktion (nicht: drucken als .pdf z:B. über Adobe oder Microsoft .pdf Drucker)
- Inkompatibel: PDF/A
- Inkompatibel: Password Protection wird deaktiviert
Status: in Preview Teilnahme per Anmeldung in einem Form
Erwartet? Es wird erwartet, dass die Version zu September dann auch in den produktiven Ring kommt und als Feature-Update reinkommt.
Quelle: Apply sensitivity labels to PDFs created with Office apps
Zukunft – Adobe Acrobat kann auch nativ Label anwenden und verändern
Endlich ist nun das geschafft und erstmal nur für den Adobe Acrobat auch native labeln und Label verändern kann.
Status: Preview ab Juni
GA: Oktober 2022
Link: Microsoft 365-Roadmap – Microsoft 365-Update | Microsoft 365