Buchtipp: SharePoint 2013 für Anwender

Das Praxishandbuch
SharePoint 2013 für Anwender
Autor: Nicole Enders
Verlag: Galileo Press
Auflage: 1.2013
ISBN: 978-3-8362-2276-1
Preis: 39,90 Euro

 

Eines der Hauptprodukte von Office 365 ist der SharePoint, bzw. SharePoint Online. Also viel es nahe sich auch mal ein aktuelles SharePoint Handbuch für Anwender anzusehen. Ich war unterdessen ebenfalls auf der Suche nach dieser Art Buch, um es als Ergänzung zu meinen Schulungsmaterialien zu nutzen und auch Anwendern als Handbuch für den Alltag mitgeben zu können.

 

Das 763 seitige Buch wurde von Nicole Enders einer Diplom Wirtschaftsinformatikerin konzipiert und verfasst. Es besitzt drei Teile, einmal den ersten Teil mit Grundlagen, dann einen Teil mit Case-studies “Wichtige Aufgaben auf Abteilungs- und Unternehmesebene lösen” und einen letzten Teil “Weiterführende Informationen”. Das Fachbuch ist schlussendlich auf den ersten Blick klassisch aufgebaut.
Der Schwerpunkt liegt definitiv im zweiten Teil, welcher in mehrere Einsatzbeispiele der größten Abteilungen eines Unternehmens aufgebaut ist. Geschickt werden so ähnliche Szenarien miteinander verknüpft. Folgende stehen zur Auswahl:  IT-Support und Empfang, Recruiting und Personalentwicklung, Marketing und Vertrieb, Einkauf, Fachabteilungen, sowie Management und Controlling.

In dem jeweiligen Kapitel werden zunächst die wesentlichen Anforderungen definiert und dann wird im Rahmen von SharePoint aber auch unter anderem mit Lync jeweils ein Lösungsszenario mit vielen Unterpunkten aufgebaut. Die Autorin gibt dem Leser somit eine Anleitung mit was man machen muss, um die jeweilige Sitecollection auf dem SharePoint an das geforderte Szenario anzupassen. Mit vielen Screenshots und Anleitungen für die Wege der konkreten Umsetzung kann der aufmerksame Leser das jeweilige Szenario nachbauen und eigene Vorstellungen direkt umsetzen.

 

Ich selber habe mir, um das Buch zu testen das erste Kapitel “IT Support” rausgesucht und es als eine Art Rechtsabteilung (Support) aufgebaut. Somit habe ich die Anleitung an manchen Stellen verändert, aber im Groben bin ich der Anleitung gefolgt. Da ich mich in dieser Rahmen auch als Fachmann bezeichne, waren für mich die Anweisungen nicht schwer zu verstehen, aber auch ein Teilnehmer in einem meiner Kurse hat dies ohne meine Anleitung und ohne das er etwas von SharePoint wusste, umsetzen können. Also kann ich nur sagen, Anleitung und Szenario passt!

 

Der Text selber ist verständlich geschrieben und durch die Bullits als Striche oder Pfeile kann man auch die Seite schnell überfliegen. Ein kleiner Kritikpunkt wäre es, dass es zu viele verschiedene Bullits gibt und der Text so teilweise recht bunt wirkt, aber dies ist mein persönlicher Eindruck. Im Ganzen ist das Buch vom Schreibstil her eine Runde Sache.

 

Einen kleinen Wunsch zum Schluss gebe ich gerne noch mit: Ich hätte gerne einen etwas größeren Schwerpunkt im Bereich Social Enterprise mit SharePoint News/Blog und Yammer. Ich vermute einmal, dass es mit der neuen Auflage eingearbeitet wird. Das Thema ist nun auch erst in den letzten Wochen immer interessanter geworden.

 

Zusammenfassend kann ich das Fachbuch ” SharePoint 2013 für Anwender” für Anwender empfehlen, aber auch zunächst für die Planungsmeetings zum Aufbau einer eigenen SharePoint- Umgebung in der eigen Umgebung. Wer sich bereits mit der SharePoint Entwicklung beschäftigt, aber noch Ideen benötigt für bestimmte Szenarien, für diese Personen kann das Buch ebenfalls eine Empfehlung sein.
Zu guter Letzt erfüllt es meine oben genannten Anforderungen. Ich werde es in meinen Kursen verwenden und auch ausgeben, um den Anfängern, die etwas zum Nachlesen benötigen, es bekommen können.

Raphael Köllner
MVP Office 365

 

Springboard Vortrag – Project Spark & Project Siena

Liebe Teilnehmer,

wie gewünscht die Informationen zu meinem Vortrag von heute:

Informationen:

Project Siena:
Allgemeine Informationen: http://apps.microsoft.com/windows/de-de/app/microsoft-project-siena/5ae47651-e8f3-4e41-aab7-e19ab1b80180
Windows 8 App: LINK

 

Projekt Spark:
XBOX Informationen: http://www.xbox.com/de-DE/xbox-one/games/project-spark
Windows 8 App: LINK

 

Surface-Ausleihe:
E-Mail an das Academia Team von Microsoft Deutschland: myapp@microsoft.com
Name, Adresse, Warum wollte Ihr ein Surface ausleihen?

Buchtipp: Office 365 – Das umfassende Handbuch von Markus Widl

Titel: Microsoft Office 365 – Das umfassende Handbuch
Autor: Markus Widl (Diplom Informatiker/ MVP Office365/Trainer)
Verlag: Galileo Computing, Bonn
ISBN: 978-3-8362-2277-8
Preis: 49,90 Euro

 

Als ich vor einigen Tagen meinen Briefkasten öffnete freue ich mich auf ein neues Fachbuch. Diesmal war die Freude groß, da ich wusste, dass ich das Office 365 Buch von meinem MVP Kollegen Markus Widl bekomme. Die Erwartungen waren somit höher als bei anderen Bücher. Ich werde nun einmal ausführlicher sein Buch anschauen und rezensieren. Mal sehen ob, es die hohen Erwartungen erfüllen kann.

 

Das 858 seitige Buch von Markus Widl hat acht Kapitel und bis zu 14 Unterkapitel. Von den Ausmaßen passt das Fachbuch genau in die Reihe der Fachbücher aus dem Galileo Computing Verlag.
Auf dem Titelbild erkennt der Leser sofort, dass das Buch einmal ein Poster zu PowerShell Grundlagen enthält und das Buch bereits in der 2 aktualisierte und erweiterte Auflage besteht. Wie immer erhält der Käufer des Werkes ebenso eine Vergünstigung auf den Kauf einer Online Version. Laut dem Blog des Autors gibt es die Online Version kostenlos, wenn man das Buch erworben hat.

 

Inhaltlich hat der Autor sein Buch von den Grundlagen, bzw. dem Allgemeinen zum Speziellen aufgebaut. Das Buch beginnt mit den Grundlagen zu Office 365 und den Grundlagen zu PowerShell, sowie der Hybridumgebung. Im Anschluss hat der Autor jedem Produkt ein Kapitel gewidmet. So beginnt er mit dem Office Desktop Programmen, Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online und weitere Dienste (Windows Intune, Dynamics CRM Online). Die Schwerpunkte liegen meiner Meinung nach genau richtig im Bereich Exchange Online und SharePoint Online. In Zukunft wird vielleicht noch ein eigenes Kapitel zum Social Enterprise mit Yammer, SharePoint News bis hin zu Oslo kommen, bisher sind diese Themen noch in die jeweiligen Kapitel integriert. Den Wunsch habe ich dem Autor bereits zukommen lassen.

 

Für die inhaltliche Bewertung habe ich mir als Beispiel die Berechtigungen herausgesucht. Der Text ist verständlich geschrieben und wird durch klare Strukturen wie Bullits, Screenshots und grau hinterlegten Tabellen. Der Autor greift sogar eine typische Frage auf: Sicherheitsgruppen oder SharePoint Gruppen und klärt diese ebenfalls in einem grauen Kasten kurz und präzise.

 

Besonderes fällt mir auf, dass der Autor seinen roten Faden konsequent durch das Fachbuch zieht. Dieser lässt sich auf der einen Seite durch die konsequente Veranschaulichung durch Screenshots und sehr guten Grafiken sehen und auf der anderen Seite durch die starke Präsens von PowerShell. Jede Funktion wird auch so erläutert, dass man diese per PowerShell ausführen könnte.
Weiterhin finde ich persönlich den Vorschlag für die möglichen Testumgebungen im Anhang sinnvoll. Aus der täglichen Arbeit muss auch ich üblicherweise mit Testumgebungen arbeiten, bevor man den Prozess in der realen laufenden Umgebung läuft.

 

Zusammenfassend ist das Fachbuch das beste Buch rund um Office 365 auf dem Markt. Ich freue mich auf die nächste Auflage. Meine hohen Erwartungen zu Beginn meiner Rezension konnte das Fachbuch voll und ganz erfüllen, ich habe es nun bei mehreren Schulungen bei Firmen und Hochschulen genutzt und ebenfalls positives Feedback erhalten.
Also lieber Markus: Ein sehr schönes Fachbuch rund um Office 365! 6 und 5 Sternen

Interview mit Torben zu Office 365 “Die Oma in der Eifel”

Die Welt hat sich in der letzten Zeit mal wieder viel zu schnell gedreht, so dass ich leider erst heute dazukomme wieder mal etwas zu schreiben. Wer mir bei Twitter oder Facebook folgt, hat es wahrscheinlich schon mitbekommen.

Ich wurde vor einiger Zeit von einem MVP Kollegen Torben Blankerz (MVP Project) interviewt. Zur Vorbereitung hatte Torben aus seiner Umgebung einige typische Fragen im Zusammenhang mit Office 365 & Cloud Technologien zu Datenschutz und Security zusammengestellt.

Bevor ich nun aber zu viel verrate hört euch einfach den Webcast an:
http://tblankertz.wordpress.com/2014/05/16/podcast-proiectum-003die-oma-in-der-eifel-und-office-365/

Rede zur Lage von Europa

Ab 11:00 wird der Präsident der EU Kommission eine Rede zur Lage von Europa an der Humboldt Universität in Berlin. Ist als Tagesordnungspunkt auch eine Diskussionsrunde mit Studierenden.

Hier der offizielle Eintrag auf dem Audio-Service:

LIVE

José Manuel BARROSO, President of the EC at the Humboldt University in Berlin

 

Zugang per Stream über:

http://ec.europa.eu/avservices/ebs/schedule.cfm?sitelang=en&page=3&institution=0&date=05/08/2014

Rezensionen im Überblick 2014

Ich habe in diesem Jahr schon so einige Rezensionen geschrieben. Damit Ihr meine Buchtipps nicht alle über die Suche finden müsst hier nochmal kompakt auf einer Seite:

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Compliance von Prof. Dr. Teichmann
Link: http://www.rakoellner.de/2014/04/buchtipp-compliance-teichmann/

Internetrecht von Prof. Dr. Härting
Link: http://www.rakoellner.de/2014/04/buchtipp-internetrecht-haerting/

Urheber- und Urhebervertragsrecht von Prof. Haimo Schack
Link: http://www.rakoellner.de/2014/04/buchtipp-urheber-und-urhebervertragsrecht-schack/

Windows Server 2012 R2 von Ulrich B. Boddenberg (Galileo)
Link: http://www.rakoellner.de/2014/04/buchtipp-galileo-windows-server-2012-r-2/

Recht der Computerspiele von Christan Rauda
Link: http://www.rakoellner.de/2013/12/buchtipp-recht-der-computerspiele/

 

Hier mag sich wohl niemand beschwerten, dass es zu IT lastig ist. Liebe ITler, ich werde mich bessern 🙂

[Nachlese] Office 365 Konferenz in Köln 25.04.2014

Am 25.04.2014 fand bei Microsoft in Köln eine Konferenz zum Thema Office 365 und New Era statt. Die rund 40 Teilnehmerinnen konnten im Laufe des Tages nicht nur verschiedene Sessions besuchen, sondern auch mehrere MVPs treffen.

Gruppenbild

MVPs bei der Begrüßung

Vor Ort waren folgende MVPs:

  • Kerstin Rachfahl und Carsten Rachfahl
  • Markus Widl
  • Michael Krist
  • Martin Geuss
  • Raphael Köllner

Damit waren alle 4 deutschen Office 365 MVPs vor Ort und zwei MVPs aus anderen Bereichen. Diese doch besondere Angebot nutzen die Teilnehmerinnen nicht nur in der FAQ-Session am Ende des Tages, sondern auch bei jeder Pause oder beim Catering aus.

Martin im Gespraech

Martin Geuss #Dr.Windows im Gespräch

Der Tag begann mit Martin Geuss Vorträgen zum Thema New Era.

Martin, alias Dr. Windows, übernahm die Einführung und auch die Keynote der Konferenz. Er berichtete über die aktuelle Situation am IT-Markt und in der Gesellschaft. So sprach er von Digital-Natives und Prosumern. Das Publikum beteiligte sich rege und lauschte bis zum Mittagessen gespannt dem sehr guten Vortrag.

Martin Geuss

Dr. Windows beim Vortrag

Im Anschluss übernahm Markus Widl das Zepter und hielt einen hervorragenden Vortrag zum Thema Better together: Microsofts Cloud-Dienste im kombinierten Einsatz und führte die Teilnehmer tiefer in die Welt der Cloud-Dienste und Office 365. Besonderen Augenmerk legte er auf die Zusammenarbeit der Dienste und nahm als Beispiel die massenweise Verteilung der Office Desktop Programme aus Office mit Intune über Clients hinweg.

Markus

Markus beim Vortrag

In direkter Übergabe übernahm Kerstin Rachfahl den Staffelstab und beeindruckte mit einem hervorragenden Vortrag zum Thema Office 365- aber sicher. Mit wenigen Schritten führte sie die Teilnehmerinnen am Beispiel der Email mit RMS zu einer Verschlüsselung einer versendeten Email. Hier wurde schnell klar, mehrere Browser mit mehreren Office365 Accounts führen bei Office365 Demos zum Ziel.

Fazit des Vortrages: Nicht nur die Artikel 28 Arbeitsgruppe hat die Verträge im Rahmen von Office 365 geprüft und für gut befunden, sondern auch wir haben gemeinsam alleine mit Boardmitteln eine verschlüsselte sichere Umgebung erschaffen.

Kerstin

Kerstin Rachfahl mit Office 365 aber sicher

Als letztes reihte ich mich ein und übernahm den verletzen Punkt der Tagesordnung. Ich konzentrierte meinen Vortrag auf den Punkt des Social Enterprise mit SharePoint Newsfeed und Yammer. Da bis auf eine Person im Publikum kein Social Enterprise Tool nutze übernahm ich spontan die Einführung in die Nutzung und gab Anregungen diese oder auch andere Tools einmal im Unternehmen zu testen. Das Thema Compliance wurde auch hier groß geschrieben. Ein Einsatz hat technische und juristische Hürden zu überwinden, aber mit einer guten Planung und guten Backup (Juristen, ITLer) kann eine Einführung zum Kinderspiel werden, welche hervorragende Ergebnisse in der Kommunikation und im Projektablauf zeigt.

Raphael

Raphael Köllner mit Social Enterprise & Compliance im Unternehmen

Unsere FAQ – Session fand ebenfalls einen sehr guten Anklang. Hier konnten die Teilnehmerinnen allen 4 deutschen Office365 MVPs Fragen stellen und bekamen direkt eine Antwort. Die geballte Kompetenz zeichnete sich aus, so dass alle Fragen geklärt werden konnten.

FAQ-Runde

deutsche Office 365 MVPs an einem Ort – FAQ Session

Zu guter Letzt haben wir noch ein kleines Gewinnspiel veranstaltet und neben Taschen und Kartenspielen (Tablets) auch fünf von Markus Widls Buch: Office 365 – Das Praxishandbuch verlost. Hier danken wir dem Verlag Galileo und Markus für das Sponsering!

Gewinne

Gewinner mit Markus Buch

Informationen:
Webseite: www.office365-on-tour.de
Twitter-Tag: #O365Tour

 

Fotos: Tim Dobrand

Vorratsdatenspeicherung in der Schweiz

Ein Blick über den Tellerrand oder besser über Landesgrenzen ist oft sehr lohnenswert. Dank meiner MVP Kollegin Martina kam ich auf einen interessanten Blogbeitrag, welcher auch graphisch die Angelegenheit verdeutlicht und es kritisch hinterfragt:

http://apps.opendatacity.de/vds/

“Der grüne Nationalrat Balthasar Glättli hat einen Teil seiner Vorratsdaten aus sechs Monaten für diese Visualisierung OpenDataCity zur Verfügung gestellt”, so der Blog. Der Nationalrat der Schweiz ist mit dem Bundestag in Deutschland vergleichbar.

Aus den gesammelten Daten ergeben sich Profile die auch den Geheimdiensten und Ermittlungsbehörden genutzt werden können.

Getrackt wird:

  • Facebook-Post
  • SMS
  • Anruf
  • Tweet
  • Email

Schaut Euch die Seite an und erfahrt am Beispiel aus der Schweiz.