Category Archives: Recht

RMS oder AIP für OneNote Mappen

Im Rahmen des Schutzes von Dokumenten muss man nicht nur an Word oder PowerPoint Dateien denken, sondern auch an OneNote Mappen. Diese werden aktuell nicht nur durch Consumer, sondern auch im Enterprise Umgebungen sehr weit verbreitet und im Einsatz. Nun gilt es diese Inhalte auch diese Inhalte zu schützen, die in OneNote Mappen geschrieben, mit Screenshots eingefügt oder mit dem Stift in die Mappen geschrieben worden sind.  Continue reading

Datenschutzfolgenabschätzung – Überblick der Landesdatenschutzbehörden

Die Artikel 35 und 36 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichten Unternehmen und Organisationen unter bestimmten(?) Voraussetzungen eine Datenschutzfolgenabschätzung durchzuführen und ggf. dies auch in Zusammenarbeit mit der zuständigen Landesdatenschutzbehörde. Diese Pflicht besteht, wenn es sich bei der Datenverarbeitung um ein voraussichtlich hohes Grundrechtsrisiko mit sich bringt. Der Artikel 35 DSGVO nennt bereits Fallgruppen, wie “Profiling” oder die “systematische umfangreiche Videoüberwachung”. Die Frage ist jedoch, welche Kriterien gibt es und welche Fallgruppen.

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Immer wissen was mit meinen Daten passiert – Uservoice für OneDrive

Eigentlich bekommt ihr schon genug Benachrichtigungen oder? Manchmal nervt es schon, wenn man vor lauter Notifikation in Windows nicht mehr zu Ruhe kommt oder das Emailpostfach überfüllt ist, nur weil jemand deinen Tweet geliked hat. 

Aber “Achtung” es ist auch wichtige und richtige Benachrichtigungen! So ist es beim OneDrive der Fall, leider ist dies etwas zu kurz gekommen.

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Datenschutzinformationen im Office 365 Tenant hinterlegen

Natürlich ist es wichtig, dass ihr auch in eurem Office 365 Tenant Datenschutzinformationen hinterlegt. Diese werden an den verschiedensten Stellen angezeigt und auch der Nutzer kommt zu immer an die zentral verwalteten und abgelegten Informationen im Office 365 Tenant.

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DSGVO – EU Kommission veröffentlicht Paper – Seven steps for businesses

Eigentlich bin ich immer gegen Checklisten, da sie nur sehr allgemein und rudimentär helfen. Sie geben, aber auch nur, wenn sie gut gemacht sind, einen groben Überblick. Dennoch habe ich mich in diesem Fall anderes entschieden, denn diese Liste stammt von der EU Kommission und genauer von der Abteilung Justiz und Verbraucher. Damit ist es eine sichere Quelle, auf die man sich im Zweifel auch berufen kann.

Link: https://ec.europa.eu/commission/sites/beta-political/files/data-protection-factsheet-business-7-steps_en.pdf

AGBs ausdrucken – Man muss die sich auch mal anschauen – DSGVO

Ich muss mir doch einfach mal die AGBs genauer anschauen, dies sagen nur Verrückte, wie ich oder Personen, die es als Projekt machen wollen. Es geht darum die Länge der AGBs zu zeigen und dies nicht nur im Hinblick auf die kommende Datenschutzgrundverordnung. Schaut doch einfach mal ein, zu was und wem ihr eigentlich zugestimmt habt! 

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Konferenz der unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder vom 25/26 April – Zusammenfassung

Einmal im Jahr treffen sich die unabhängigeren Datenschutzbehörden zu einer Konferenz. In diesem denkwürdigen Jahr ist es die 95 Version dieser, in der diese verschiedene Entschließungen fassen, Leitlinien geben, Mustertexte und Entschließungen veröffentlichen. So bestehen Inhalte zu Facebook-Skandal. über Datenschutz in Fahrzeugen bis hin zu Online-Lernplattformen im Schulunterricht oder auch die umstrittene Positionsbestimmung zum TMG.

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Anpassungen an der DSGVO – statt nur Rechtschreibfehler auch inhaltliche Änderungen

Normalerweise sollte diese doch sehr kurzfristige Änderung nur Rechtschreibfehler und Grammatikfehler beinhalten, aber auch aus meiner Sicht werden umfangreichere Änderungen vorgenommen. Diese können teilweise den Sinn und damit die Auslegung der jeweiligen Norm beeinflussen. Ich werde mir die Änderungen in den nächsten Tagen genauer anschauen, aber damit auch ihr keine Zeit verliert, hier der Text:

Link http://data.consilium.europa.eu/doc/document/ST-8088-2018-INIT/en/pdf  (DE ab Seite 47-64)

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Labeling und Security in SharePoint Online und OneDrive – Teil 1

In den letzten Tagen bekam ich mehrere Email mit der Frage nach einem Best-Praktische im Bereich Kollaboration und Zusammenarbeit mit dem SharePoint Online und dem OneDrive. Diesem gehe ich in diesem Beitrag mal ein. Es geht bei der Thematik um die sichere Zusammenarbeit im Unternehmen und mit Externen. Natürlich müssen rechtliche und unternehmenseigene Vorgaben beachtet und konsequent umgesetzt werden:

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Office 365 – Das GDPR Dashboard

Microsoft steckt relativ viel Geld, Personal und Entwicklung in die Anpassung und Umsetzung neuer Werkzeuge und Dokumente zum Thema Datenschutzgrundverordnung. Nun werden einige dieser Informationen sogar in dem seit letzter Woche verfügbaren GDPR Dashboard im Office 365 Dashboard angezeigt. Also schauen wir uns das GDPR Dashboard mal genauer an:

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