Category Archives: Office 365

Skype for Business Integration in Office 365

Es ist etwas länger schon im Bereich von Lync/Skype for Business nichts mehr passiert. Zwar wurde der Name Lync aus allen Desktop Clients durch Skype for Business ersetzte und es gab einige wenige neue Funktionen und eine größere Änderung an der UI. Aber an den Limitierungen wie zum Beispiel dem Limit von 250 Usern pro Besprechung wurde noch nichts geändert.

Diese neue Funktion soll auch in dem neuen E5 Plan verfügbar sein, der heute auf der WPC 2015 von Microsoft angekündigt wurde.

Nun gab es zum 01.07.2015 eine große Ankündigung:

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Office 2016 für Mac verfügbar

 

 

Seit heute ist Office 2016 für den Mac verfügbar. Dieser Version erhalten alle Benutzer mit einem Office 365 Account und dem Recht auf die Installation von Desktop Installationen. Dazu gehören Pläne wie ein E3, Office 365 Home Premium oder Midsize Pläne mit offline Installationsrechten. (Laut Blog:  “Office 365 Home, Personal, Business, Business Premium, E3 or ProPlus”)

Die Verfügbarkeit ist laut Office Blog für 139 Länder und 16 Sprachen typischer Weise wie auch die Office 2013 Pro Plus Version für Windows.

Office 2016 für Mac enthält folgende Versionen:

  • Word for Mac
  • Excel for Mac
  • PowerPoint for Mac
  • Outlook for Mac
  • OneNote for Mac

Somit erhalten nun auch alle Mac User neue Funktionen, eine neue Oberfläche und vieles mehr. Laut Office Blog bedankt sich Microsoft weiterhin für die 100.000 Rückmeldungen und Feedback aus dem Office Preview Programm für Mac.

Hier findet ihr die gesamte Dokumentation aus TechNet zum neuen Office 2016 für Mac:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt210978(v=office.16).aspx

via:

https://blogs.office.com/2015/07/09/office-2016-for-mac-is-here/

 

RMS Sharing App nun auch als DMG verfügbar

Bisher war es lediglich möglich die Right Management Service (RMS) Applikation auf dem Mac (Apple) nur über den iTunes Store zu installieren.

Dies erschwerte ein Rollout bei der massenweisen Installation oder auch bei offline Installationen. Ich habe daraufhin mit der Produktgruppe mehrfach gesprochen und konnte erreichen, dass es nun einen offiziellen Download gibt.

 

 

 

Den Link gibt es exklusiv auf diesem Blog:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=47726

Viel Spaß bei der Nutzung von RMS auf dem Mac.

 

Clutter in Deutschland nun verfügbar

Clutter

Clutter ist nun auch in deutschen Tenants verfügbar. Mit Clutter könnt ihr nun ein mitlernendes Postfach haben. Sortiert dafür den neuen Ordner Clutter, bzw. die Inhalte und Clutter lernt für alle zukünftigen Inhalte mit.

 

Die Infomail nach der Clutter-Einrichtung:

Und hier ist Ihr neuer, aufgeräumter Posteingang

Wir haben ein außergewöhnliches, neues Feature hinzugefügt, das Ihnen dabei hilft, E-Mails mit geringer Priorität auszufiltern, und Ihnen so Zeit spart, die Sie für die wirklich wichtigen Nachrichten verwenden können. Wir nennen es Clutter.
Clutter untersucht, was Sie in der Vergangenheit getan haben, um die Nachrichten zu bestimmen, die Sie wahrscheinlich ignorieren werden. Es verschiebt diese Nachrichten dann in einen Ordner namens “Clutter”. Verwenden Sie einfach Ihre E-Mail wie gewohnt, und Clutter wird lernen, welche Nachrichten für Sie wichtig sind. Von Zeit zu Zeit trifft Clutter eventuell auch falsche Entscheidungen. Sie können die Nachrichten, die wir fälschlicherweise als Clutter identifiziert haben, in Ihren Posteingang verschieben, und Clutter wird sich dies merken.
Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Daher entfernen wir alle persönlich identifizierbaren Informationen aus den Daten, die wir zur Verbesserung des Features verwenden.
Und wenn Sie denken, dass das Feature Clutter nichts für Sie ist, können Sie es jederzeit deaktivieren.”

Alle Informationen findet ihr hier: LINK

Mehr Kontrolle über den Datenzugriff mit Workload-spezifische Admin-Rollen

Adminrollen-auswahl

Microsoft hat auf seinem Office Blog nun weitere Schritte in Office 365 zur Datenkontrolle angekündigt. Nun können spezifische Rollen pro Nutzer eingestellt werden. Hauptsächlich geht es hier um die Trennung von Admin Rollen bei Exchange Online, SharePoint Online und Skype for Business.

Dies ermöglicht es, dass Admins nur noch einen bestimmten Zugriff erhalten und nicht immer als Globaler Admin eingestuft werden müssen.

Zum Beispiel kann die Sharepoint Online Administratorrolle so definiert werden, dass der Admin mit Admin-Zugriff auf Sharepoint Online nur bezogene Kontrollen und Einstellungen im Office 365 Admin Center sieht. Der Sharepoint Online-Admin kann Sharepoint-Websitesammlungen verwalten, konfigurieren Sie Sharepoint-Einstellungen wie die Organisationen externe Freigaberichtlinie und den Zugang Sharepoint Admin Center für zusätzliche Sharepoint-Funktionen. Allerdings wird die Sharepoint Online-Admin keinen Zugang zu anderen Office 365 Service-Steuerelementen und Einstellungen, wie beispielsweise Mailbox-Konfiguration, Transportregeln und andere nicht-Sharepoint-bezogenen Einstellungen haben.

In einem Unternehmen sollen man nun   mehr als nur eine Admin-Rollenzuweisung pro Administrator haben, man kann Admins nun für ihre Aufgaben Rollen zuweisen.

Um eine Administratorrolle zu konfigurieren, muss man als globaler Administrator angemeldet sein. Dann wählt man den der Benutzer aus dem aktiven Benutzerliste, wählt dann bearbeiten Benutzerrollen> Begrenzte Admin Rolle, um die vollständige Liste von Office 365 Admin-Rollen anzuzeigen. Im Anschluss wählen man einfach das entsprechende Admin-Rolle (n).

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Bechtle Expertenworkshops Office 365

Diesmal bin ich bei den Expertenworkshops dabei und übernehme als MVP den Vortrag zu Datenschutz und Sicherheit in Office 365 für die Community.

Flyer

 

Agenda:

Uhrzeit Beschreibung
15:00 – 15:10 Uhr Begrüßung
15:10 – 15:50 Uhr Funktionen & Nutzen von Office 365 in der Praxis.
Welche neuen Funktionen bringen wirklich mehr Produktivität?
15:50 – 16:00 Uhr Pause
16:00 – 16:40 Uhr Sicherheit & Datenschutz bei Office 365.
Wie sicher sind meine Daten wirklich?
Sind Datenschutz und Office 365 vereinbar?
16:50 – 17:30 Uhr Kostenpläne & Lizenzierungsmodelle bei Office 365.
Mit welchen Lizenzmodellen kann ich Kosten sparen?
Ab 17:30 Uhr Ende der Veranstaltung.
Ausklang bei Getränken und Snacks mit der Möglichkeit zum weiteren Austausch.

DLP wird in Office integriert

Ben Walters ist zu Besuch bei Jeremy Chapman und ist Senior Produkt Manager für Office.  Zunächst zeigt er uns die gleichzeitige Bearbeitung in Office Online in Echtzeit.

Für uns jedoch am interessantesten ist es, dass DLP nun in Word, Excel und Co direkt integriert ist. Also schaut in das Video ab 3:20. Bei Outlook kann ich Dokumente anhängen und auch direkt mit einer DLP Regel aus meinem Office 365 Tenant ausstatten.

BDLP1
In diesem Screenshot aus dem Video ist sichtbar, dass eine Policy auf dem Dokument liegt.

Dies erleichtert aus meiner Erfahrung die täglichen Arbeitsabläufe und ist ein Schritt in die richtige Richtung!

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Office 365 – News und Zukunft

10 Minuten, die ihr euch anschauen müsst. Die Ignite ist gerade vorbei und nun veröffentlichte Microsoft heute auf seinem Blog  ein kurzes Video veröffentlicht. Ich finde diese Idee gut, denn so werden die Neuerungen visualisiert. Auch ich hatte schon vor dies über meinen Youtube-Channel anzugehen, aber mir fehlte die Zeit bisher.

Also freut euch über 10 Minuten News zu Office 365 von Jeremy Chapman und Julia White: