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Im Rahmen des Einsatzes von Microsoft365/Office365 ist die Datenhaltung, also Archivierung und Backup immer ein Thema. Diese jedoch gerade aus dem OnPremises Bereich kommende Thema kann nicht 1 zu 1 auf SaaS Dienste umgemünzt werden. Nun betrachten wir diese Thematik genauer:
Ihr wollte das Wetter eines bestimmten Ortes, z.B. eurer Hauptniederlassung anzeigen, dann könnt ihr nun über das WebPart Weather dies tun. Ihr wählt den Ort aus und ob die Temparatur in Fahrenheit oder Celsius angezeigt werden soll und könnt dieses der Modern Page zu ordnen. Das WebPart ist noch nicht lange verfügbar, funktioniert bei mir jedoch hervorragend. Es erinnert an das WebPart in Outlook, wenn ihr einen Termin festlegt und das Wetter euch anzeigen lassen könnt.
Die Absicherung der Office365 / Microsoft365 Administrator Accounts ist äußerst wichtig. Mit diesen haben die NutzerInnen erhebliche Zugriffe auf verschiedenste Daten und können erheblichen Schaden anrichten. Diese Accounts benötigen im Rahmen eines Berechtigungskonzeptes technische und organisatorische Maßnahmen zur Absicherung. So ist es heute üblich, dass man diese Berechtigungen nur zeitweise erhält oder besser den Zugang zu den Accounts nur zeitweise und auditiert. Nun gibt es eine Security Baseline für diese Accounts von Microsoft. Was es damit auf sich hat:
Freigegebene Postfächer werden in Office 365/Exchange Online und auch OnPremises für vielfältige Aufgaben eingesetzt. Ich habe ebenso mehrere Postfächer im Einsatz, sei es z.B. für die Office 365 Konferenz Ende 2018, so dass alle Emails in ein Postfach mit mehreren Personen mit Zugriff verschoben wird. Aber schauen wir uns die Neuerungen an:
Wie die meisten bestimmt schon mitbekommen haben, lässt Microsoft langsam den Namen Office 365 verschwinden und zu ersetzen zu Microsoft 365. Nun wurde das Admin Center umbenannt in Microsoft 365 Admin Center.
Wir haben darauf gewartet und dies schon zu unserem Team Meetup in Deutschland im Januar mit mehreren Standorten. Hier mussten wir noch auf den Beamer oder einen großen Bildschirm inklusive Laptop zurück greifen. Nun ist jedoch die Preview von Teams für das Surface Hub verfügbar (USA). Dies sogar früher als gedacht:
Für alle NutzerInnen von Microsoft Services ist es wichtig zu wissen, welche Subunternehmer Microsoft einsetzt. Diese Liste sollte grundsätzlich auch regelmäßig geprüft und auf Risiken hin gesichtet werden. Hinter dem folgenden Link findet ihr die jeweils aktuelle Liste als .pdf: https://aka.ms/Online_Serv_Subcontractor_List