Der Schutz von sensiblen Daten gehört zu einem der wichtigsten Punkte. Microsoft hat nun in Public Preview eine Funktion eröffnet, die ein sehr guten Baustein eines Secure SharePoint darstellt.
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Anpassen von Emails zum Teilen von Inhalten aus SharePoint und OneDrive
Die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens wird immer wichtiger. Es wachsen interne und externe MitarbeiterInnen zusammen zu hoch effektiven Teams. Dies wird im Zusammenspiel von SharePoint Online, OneDrive, Teams und Exchange Online im Microsoft 365 Paket ermöglicht. Nun könnt ihr die Email, mit der Ihr den Link zum SharePoint oder OneDrive teilt auch anpassen:
OneDrive – Teilen Ansicht Update
Ihr kennt bestimmt schon die neue UI zum Teilen von Inhalten und Dokumenten. Diese wird nun auf immer mehr Plattformen ausgerollt. Nun kommen einige dazu:
Office 365 – SharePoint Online Dokumente extern teilen
Am 21.12.2013 kündigte der offizielle Blog von Microsoft eine anonyme Teilenfunktion an. Es wurde erläutert, dass man aus seinem Skydrive Pro, also aus dem SharePoint Online nun an externe Personen Dokumente teilen kann.
Diese Funktion ist zwar nicht revolutionär, da man diese vom Skydrive oder auch Googledocs, Dropbox usw. her kennt. Jedoch ist diese Funktion im Unternehmensumfeld noch nicht.
Die Funktion ist seit heute auch in meinen Office 365 Umgebungen verfügbar. Die ersten Tests waren sehr erfolgreich. Ich werde ein kleines Video erstellen und Euch in diesem Artikel auch einige Screenshots machen. Nun erstmal nur die “Vollzugsmeldung”.