Tag Archives: Microsoft Teams

Microsoft Teams Client für Linux – Ein Update

Ich hab in letzter Zeit mehrere Emails bekommen zu meinem Beitrag und meinen Vorträgen zum Thema Microsoft Teams Deployment und Updates. So erreichte mich auch eine Email vom Leser Alfred, der mich auch noch mehr Informationen in Bezug auf Linux und Microsoft Teams hinwies. Herzlichen lieben Dank! Dies greife ich doch direkt auf und es wird auch auf office365hero.de in der Wissensdatenbank landen. 

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Microsoft Teams nun Teil der Office 365 Pro Plus Installation

Es war auf der Ignite 2018 angekündigt worden und nun wird der Microsoft Teams Client ein Teil der Office 365 Pro Plus Installation. Zunächst beginnt dies mit Office 365 Business und wird in den nächsten Wochen auf auf Enterprise und EDU ausgerollt werden. 

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Microsoft Teams – Update und Deployment

In diesem Blogartikel erhaltet ihr noch einmal meinen offiziellen Blogartikel, den ich kurz nach der Microsoft Ignite 2018 für Microsoft und die Produktgruppe geschrieben habe. Ich werde diesen immer wieder aktualisieren, so dass ihr bei Thema Update und Deployment auf dem aktuellesten Stand bleibt, wenn es um Updates und Microsoft Teams Client Deployment geht.

Session von Ori Kashi zum Thema:

Ich habe meinem Ignite Blogpost aktuellere Informationen eingearbeitet:

Ignite2018_BRK3138_Head.jpg

In einem bis auf den letzten Stuhl gefüllten Raum präsentierte Ori Kashi sowohl Basics als auch Neuigkeiten zum Microsoft Teams Client in Bezug auf Updates und deren Verwaltung.

Client Optionen

IT Administratoren müssen die verschiedenen Clients von Desktop über Mobile bis hin zum Webclient via Policies über das Microsoft Teams und Skype for Business Admin Center oder via Powershell händeln.

Der Microsoft Teams Desktop Client ist eine MSI Installation pro User, die aktuell noch als separate (.exe) Installation neben der Office Installation durchgeführt wird. In Zukunft wird der Microsoft Teams Client mit der Office Installation direkt mitinstalliert und ist in x86/x64 für Windows 7 aufwärts, OSX 10.11 aufwärts, verfügbar. Die X64 Version wird zur Nutzung empfohlen. Die Installation des Desktopclients unterstützt Gruppenrichtlinien, den System Center Konfigurations Manager oder diverse 3rd Party Deployment Werkzeuge. Aktuell gibt es noch keine Möglichkeit, den Client per Gruppenrichtlinien oder mit der Registry zu konfigurieren.

Die mobile Microsoft Teams App für iOS und Android kann per Policies konfiguriert und mit MDM Werkzeugen, wie Intune, verteilt werden. Die Nutzer können den Client natürlich auch per Download aus dem Google Play oder Apple App Store runterladen.

Der Webclient ist ohne Installation verfügbar und wird automatisch in der höchsten Frequenz im Vergleich zu den anderen Clients mit Updates versorgt. Dennoch sind die Funktionen und Werkzeuge im Webclient eingeschränkt.

Microsoft Desktop Client

Wenn Ihre Nutzer den Desktop Client nutzen, nutzen sie den Client mit der besten Nutzererfahrung. Dieser Client bekommt Updates in einer hohen Frequenz und werden automatisch installiert. Die Installation der Updates erfolgt während des Login-Prozesses bevor der Nutzer eingeloggt wird. Wenn die Installation der Updates erfolgt, startet der Client neu und der Nutzer wird per Notifikation informiert. Dies erlaubt es dem Nutzer Funktionen wie Ton und Video mit hoher Qualität zu nutzen oder neue Funktionen, wie die Aufnahme von Meetings zu nutzen.

Die Installationspfade/Verzeichnisse lauten wie folgt:

Die Microsoft Teams Applikation wird in diesen Verzeichnissen installiert:

  • %LocalAppData%\Microsoft\Teams
  • %LocalAppData%\Microsoft\TeamsMeetingsAddin
  • %AppData%\Microsoft\Teams

Das Verzeichnis für Updates lautet hingegen:

  • %LocalAppData%\SquirrelTemp

Wenn der Teams Client deinstalliert werden soll, kann man dies über den klassischen Weg tun. Microsoft hat, um alle Reste zu beseitigen ein Löschskript zur Verfügung: https://aka.ms/AA2jisb. Es wird empfohlen dann diesen Ordner zu löschen: %localappdata%\Microsoft\Teams .

Update Management

Wenn ihr ein Update Management für Microsoft Teams plan, habt ihr einige Herausforderungen:

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Der Microsoft Teams Client ist immer auf dem aktuellsten Stand, um die optimalste Nutzung zu ermöglichen. Dieser Service ist ein Rundumservice für IT Administratoren und Nutzer im Hinblick auf Security, Performance und Funktionserweiterungen durch Updates. Wenn der Microsoft Teams Client eine zu alte Version besitzt, dann wird dieser automatisch geupdated, wenn der Nutzer sich einloggen will und so im Login Prozess befindet. Die Version wird alle 15 Minuten geprüft. Wenn die Updates installiert wurden und der Client neugestartet ist, dann wird der Nutzer per Benachrichtigung informiert, so dass der Teams Client wieder genutzt werden kann.

Verbesserte Transparenz der Freigabe

In den Bestrebungen zu immer mehr Transparenz für IT Administratoren, die sich um den Microsoft Teams Client kümmern, wird es nun mehr Informationen im Microsoft Teams & Skype for Business Admin Center geben.

Ein Teil dieser neuen Informationen sind die Veröffentlichung von Release Notes für die verschiedenen Clients und deren verschiedenen Versionen direkt über das Dashboard des Admin Centers:

Sie können in der neuen Liste der Release Notes auch ein Update auswählen und über einen Klick auf diese Release Note erhalten Sie noch detaillierten Informationen:

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Sie erhalten über die Detailansicht, welche neuen Funktionen verfügbar werden, welche Bugs behoben wurden und erhalten sogar Screenshots, um Änderungen der Benutzeroberfläche genauer identifizieren zu können.

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Ebenfalls erhalten IT Administratoren genauere Informationen über wie bestimmte Funktionen administriert werden können und Zugang zu externen Ressourcen, so dass man nicht extra danach in der Dokumentation suchen muss.

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Was kommt als Nächstes?

In diesem Quartal werden noch mehr Optionen für die Microsoft Teams Clients für IT Administratoren zur Verfügung gestellt. Diese ermöglichen eine Verwaltung der Updates, so dass Unternehmen mehr Kontrolle über die Updates des Microsoft Teams Clients erhalten und wann dieses installiert wird. Diese neuen Optionen erlauben die Definition von Stages/Wellen und Office Hours, so dass der Client nur außerhalb der Geschäftszeiten sein Update erhält.

Fazit

Mit dem Microsoft Teams Client erhalten die Nutzer automatisch die neusten Updates zu jederzeit. Somit bekommen sie alle Sicherheits- und auch Funktionsupdates, um mit Microsoft Teams optimal inklusive der neusten Funktionen, wie die Aufnahme von Meetings, nutzen zu können. Neben mehr Informationen im Microsoft Teams und Skype for Business Admin Center erhalten IT Administratoren in Zukunft die Möglichkeit den Zeitpunkt der Installation von Updates besser zu bestimmen und somit auch mehr Kontrolle über den Client.

Sprecher:  Ori Kashi

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Principal PM Manager

Ori ist seit 2011 bei Microsoft und leitet derzeit das Team, das die Verwaltung von Microsoft Teams und Skype for Business vorantreibt. Seine Gruppe konzentriert sich auf den End-to-End-Lebenszyklus des Produkts für IT-Experten. Dazu gehören Toolsets zur Unterstützung der Evaluierungs- und Vorbereitstellungsphase, durch Management und Betrieb, Nutzung und Einführung, aber auch Analysen und Fehlersuche.

Ressourcen

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Microsoft Ignite 2018 – Blogposts

EN: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Events-Blog/Ignite-Live-Blog-BRK3138-Managing-Client-Deployments-and-Updates/ba-p/264655

DE: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Events-Blog/Ignite-Live-Blog-BRK3138-Managing-Client-Deployments-and-Updates/ba-p/267353

Foliensatz – Raphael Köllner für Microsoft Ignite The Tour Berlin

Auch wenn es sich bei dem Thema um meine eigene Folien handelt, werde ich diese nicht mehr veröffentlichen. Es gibt leider Personen, die Unfug mit meinen Folien in 2018 getrieben haben, so, dass es nun keine Folien oder Material von mir mehr hier gibt.

Microsoft Teams – Channel und Teams löschen und wiederherstellen

Ich wurde in letzter Zeit über verschiedene Kunden, aber auch nun aus der MVP Community gefragt, wie es nun mit dem Löschen und dem Wiederherstellen von Teams und Kanälen in Microsoft Teams läuft. Dies hat auf der einen Seite rechtliche Bewandnis, z.B. im Löschkonzept oder im Lifecycle oder hat ganz einfache Auswirkungen auf die Anwender in der täglichen Nutzung. Aber beginnen wir mit den Basics und gehen dann tiefer in die Materie ein:

Basiswissen – Microsoft Teams und Kanäle

Microsoft Teams besteht im Kern aus SharePoint Online, Exchange Online und Skype for Business. Die einzelnen Teams sind im Kern Office 365 Groups, die wiederrum mit Erweiterungen aus dem Hause von Microsoft oder von 3rd Party Anwendungen erweitert werden können. Dazu kommen auch eigene Apps oder Bots, die in Teams und deren Kanäle hinzugefügt werden können.

Microsoft Teams löschen

Wenn ihr ein Microsoft Teams löschen wollt gibt es verschiedene Wege:

LöschungRechte
Team im Client löschenTeams Admin, Global Admin
Team per PowerShell löschenGlobal Admin
Team per Graph löschenGlobal Admin
Team per Azure Function/Logic App löschenGlobal Admin

Neben dem “Löschen” einen Teams könnt ihr dieses seit Ende 2018 auch in ein Archiv verschieben. Dies ist meiner Meinung nur ein Archiv light, denn es betrifft zunächst nur die Office 365 Group Dienste im Team und Apps wie Planner oder auch 3rd Party Apps werden nicht gesperrt oder eingefroren. Sobald ein Team ins Archiv verschoben wurde, ist es nur noch für den Admin sichtbar und kann auch in der Suche nicht gefunden werden. Grundsätzlich sollte man überlegen, ob man Teams überhaupt löscht oder es nicht sinnvoller ist diese ins Archiv zu verschieben und erst nach 5 Jahren nach Ende des Projektes endgültig zu löschen.

Der Löschvorgang eines Microsoft Team ist aus technischen, vertraglichen und rechtlichen Gründen entsprechend von Microsoft gestaltet. So wird nach dem Löschbefehl das Team erstmal nur verschoben und nicht gelöscht. Das Team ist damit in der Liste und auch mit der Suche nicht mehr zu finden. Jedoch besteht die Möglichkeit per PowerShell das Team 30 Tage nach dem Löschauftrag wiederherzustellen. Dies bedeutet, das Team und dessen Inhalt wird zum Zeitpunkt der Löschung wiederhergestellt. Alle Mitglieder können die Anwendungen und auch das Team wieder nutzen, es sei den, dass Lizenzen z.B. für 3rd Party Apps abgelaufen sind oder Workflows nicht mehr laufen.

Die Krux mit dem Team Namen

Der Name des Microsoft Teams ist damit innerhalb der 30 Tage nicht verfügbar, denn ein Name kann nur einmal vergeben werden. Man könnte das zuvor gelöschte Team in dem Zeitraum der 30 Tage auch wiederherstellen wollen, also ist der Name für neue Teams gesperrt.

Dies hat zur Folge, dass Ideen der Anwender, wie “ich brauche das Team einmal neu ohne Inhalt”, nicht funktionieren kann. Ein Team kann nicht gelöscht und kurz darauf wiederhergestellt werden. Es sei denn es gäbe eine Möglichkeit, dass ein Team auch direkt endgültig gelöscht werden kann, dann könnte es auch wenig später mit gleichem Namen wieder neu erstellt werden.

Es gibt einen PowerShell Befehl, der genau das endgültige Löschen einen Team auslöst. Ihr müsst jedoch sehr vorsichtig sein:
a) Genau das Team auswählen
b) sicher sein, dass ihr es wirklich endgültig löschen wollt

Dann könnt ihr folgenden Befehl nutzen:

#Alle gelöschten Gruppen anzeigen
Get-AzureADMSDeletedGroup

#Object ID holen und Team endgültig löschen
# ACHTUNG: Ein Wiederherstellen des Teams ist ab hier nicht mehr möglich!

Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id <objectId>


#Prüfen, ob das Team endgültig gelöscht wurde
Get-AzureADMSDeletedGroup

Microsoft Teams wiederherstellen

Ihr könnt ein Microsoft Team innerhalb der 30tägigen Frist sowohl aus dem Client als auch per PowerShell wiederherstellen. Nach dem Ablauf der 30 Tage ist ein Wiederherstellen nicht mehr möglich. Das Löschdatum zeigt euch damit die Frist an, ihr könnt dieses auch auslesen und einen kleinen Timer bauen.

Microsoft Teams Kanäle löschen

In einem Microsoft Team bestehen verschiedene Kanäle. In dem folgenden Bild seht ihr mein Test-Team welches ich mit Microsoft zusammen für Veranstaltungen, Workshops und Tests nutze:

Nun könnt ihr den Kanal per UI, also im Client, oder auch per PowerShell löschen. Der Kanal verschwindet dann aus der Liste und ist nicht mehr erreichbar. Der Name des Kanals ist hier weiterhin vergeben.

Microsoft Teams Kanäle wiederherstellen

Ein Microsoft Teams Kanal kann wiederhergestellt werden. Nach dem Ablauf der 30 Tage ist ein Wiederherstellen nicht mehr möglich. Das Löschdatum zeigt euch damit die Frist an, ihr könnt dieses auch auslesen und einen kleinen Timer bauen.

Kanäle werden beim Löschen des Teams mit dem Team wiederhergestellt.

Nun wollt ihr einen Kanal schließen und mit gleichem Namen wieder eröffnen, also das Prozedere, welches wir oben mit dem Team schon gemacht haben. Es soll einfach einen “sauberen” Kanal geben. Ich stehe hier mit dem Microsoft Teams Team in engem Kontakt, denn es gibt aktuell kein PowerShell Skript oder Trick, um den Kanal endgültig zu löschen. Gelöschte Kanäle sind demnach gelöscht und der Name ist vergeben, bis das Team gelöscht oder der Kanal mit Zeitablauf endgültig gelöscht wird.

Microsoft Teams – neue Adminrollen

In einem kleinen Unternehmen oder auch im privaten Umfeld benötigt man keine dezidierten Rollen für Administratoren, jedoch schauen wir vom Mittelstand bis hin in Enterprise Umgebungen, so brauchen wir verschiedene Adminrollen.


Diese verschiedenen Adminrollen sind gerade bei Teams äußerst wichtig, da sich in dem Produkt Microsoft Teams verschiedene klassische Abteilungen einer IT vereinen. So kommen Abteilungen von Apps bis Fileserver und Zusammenarbeit bis eben auch Telefonie und online Meetings zusammen. Dies bietet verschiedene Herausforderungen für alte Strukturen, die nicht nur durch Adminrollen gelöst werden können, sondern nur durch Umstrukturierung und engere Zusammenarbeit.

Microsoft setzt nun auf vielfachen Wunsch verschiedene Adminrollen für Microsoft Teams durch.

Informationen: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/New-Provide-a-great-Teams-experience-with-improved-manageability/ba-p/288059

Screenshots

Office 365 Admin Center – Adminrollen

Azure AD – Roles 

Azure Admin Center – Adminrollen

Microsoft Teams Rollen im Detail

Microsoft 365 Global Administrator: Der Global Admin hat auch bei Microsoft Teams umfängliche Rechte und kann das Produkt alleine administrieren. Einschränkungen, die wir aus dem Security und Compliance Center her kennen, sind hier nicht zu finden.

Team Service Administrator: Der gesamte Team-Workload-Administrator, der auch O365-Gruppen verwalten und erstellen kann. Diese Rolle hat Zugriff auf alle Steuerelemente, die im Microsoft Teams und Skype für Business Admin Center verfügbar sind, sowie auf die entsprechenden PowerShell-Äquivalente. So kann diese Rolle beispielsweise alle Meetings, Sprach-, Messaging- und orgaweiten Einstellungen verwalten.


Administrator für Teamkommunikation: Diese Rolle kann Besprechungen und Anrufe in Microsoft Teams verwalten. Dazu gehören beispielsweise Änderungen an Konferenzbrücken und die Zuweisung von Telefonnummern.


Teams Kommunikation Unterstützung Engineering: Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen ist, haben Zugriff auf erweiterte Call Analytics Tools. So können sie beispielsweise vollständige Informationen zu den Anrufaufzeichnungen einsehen. (Supportrolle)


Teams Kommunikation Unterstützung Spezialist: Diese Rolle hat Zugriff auf grundlegende Call Analytics Tools. So können beispielsweise Informationen zu den gesuchten Benutzern angezeigt werden. (Supportrolle)

Meldung aus dem Microsoft 365 Admin Center

“We’ve created multiple new roles for Teams administrators MC170551 Stay Informed Published

On : December 6, 2018

We’re bringing four new administrator roles to Microsoft Teams. This update is available in your Microsoft 365 admin center today. This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID: 42621. How does this affect me? Microsoft 365 administrator roles map to common business functions and give people in your organization permissions to do specific tasks in the Microsoft 365 admin center. We’ve created four new roles specifically for admins responsible for Microsoft Teams. These new roles are:- Teams service admin: Can manage all aspects of Microsoft Teams except license assignment. This includes policies for calling, messaging, and meetings; use of call analytics tools to troubleshoot telephony issues, and management of users and their telephony settings. They can also manage Office 365 Groups.- Teams communications admin: Can manage calling and meeting features of Microsoft Teams, including phone number assignments and meeting policies. They can also use call analytics tools to troubleshoot issues.- Teams communications support engineer: Can troubleshoot communication issues in Teams using call analytics tools, and can view full call record information for all participants involved. – Teams communications support specialist: Can troubleshoot communication issues in Teams using call analytics tools, and can view call record information for the specific user being searched for. This new admin roles are now available to assign in your Microsoft 365 admin center or by using PowerShell. These updates are not currently available for GCC organizations. What do I need to do to prepare for this change? There’s nothing you need to do to prepare for this change. If you have admins that work on Teams exclusively, consider assigning them these new roles to provide a tailored experience for their specific goals and to limit access to other areas of your subscription.”

Microsoft Teams und Group Governance – Teil 1 Werkzeuge

An diesem Wochenende habe ich mich mehr mit Governance in Groups beschäftigt, da wir eine gute und schöne Diskussion auf dem SPS Lissabon zum Thema Groups, Teams und Yammer Governance, Labeling und Klassification hatten. Hier möchte ich einfach mal anschließen und in einem ersten Blogbeitrag nur einen Überblick bilden. In den nächsten Blogposts gehen wir die einzelnen Punkte einmal durch. 

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Raphael spricht auf der Microsoft Ignite Tour Berlin

Ich freue mich sehr euch nun auch diese Neuigkeit mitteilen zu können. Ich spreche auf der Microsoft Ignite Tour in Berlin am 6/7 Dezember 2018. Der Flug ist gebucht, das Hotel reserviert und auch meine ersten Sessions sind mir bekannt. Diesbezüglich möchte ich Microsoft nicht vorweg greifen, aber es wird um Microsoft Teams und auch Yammer gehen. 

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Kaizala zerquetscht zwischen Yammer und Teams? – Wofür eigentlich?

Im Rahmen von Diskussionen über den Einsatz von Werkzeugen und Produkten innerhalb einer Microsoft 365 Umgebung stellen wir uns zwangsmäßig die Fragen warum es noch einen Messengerdienst gibt? Wieso sollte es noch einen und noch einen Dienst geben, wenn doch die Zentralisierung aus ein einziges Werkzeug, nennen wir es Microsoft Teams, richtig und sinnvoll erscheint. In diesem Beitrag ordnen wir Kaizala einmal ein.

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Microsoft Teams und das Recording von Meetings – Eine Sicht aus dem Datenschutz und Betriebsrat

Ich diskutiere gerne und bin sehr oft mit am Tisch, wenn Betriebsrat, Datenschutz, IT Abteilungsleiter und auch teilweise ein Mitglied der Geschäftsführung über das Thema der Aufnahme von Meetings sprechen. Dieses Thematik kam erst richtig mit der Einführung von neuen Technologien wie eben Skype for Business oder heute Teams auf. Vorher wurden meistens nur größere Meetings aufgenommen, die eh z.B. im Ziel des Marketings oder von unternehmensweiter Informationspolitik aufgenommen wurde. In der Regel wurden keine Teammeetings aufgenommen und man konnte diese sich später nicht noch einmal ansehen. Aber heute gibt es verschiedene Anforderungen, die das Thema in den Vordergrund drängen.

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