Bye Bye Exchange Retention Tags – Willkommen Purview Data Lifecycle – Worauf Unternehmen nun achten müssen!

Exchange Online gehört heute in der Nutzung und in der hybriden Nutzung schon zum Standard. Durch den Wandel in den Compliance Werkzeugen von Microsoft kam der Strategiewechsel, so dass die Data Lifecycle Werkzeuge aus dem Exchange Admincenter zum Microsoft Purview Admincenter. Insbesondere schauen wir uns die MRM Policies, also die Möglichkeit Elemente aus dem Postfach ins Archivpostfach zu verschieben. 

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Der Geheimtipp unter den Public Cloud – StackIT der Schwarz Gruppe

Es wurde auf GAIA-X gesetzt, auch lokale Cloud von Microsoft (Microsoft Cloud Deutschland) und Google, aber im Schatten baut eine deutscher Konzern, der aus dem Einzelhandel bekannt ist eine deutsche Cloudlösung auf. Diese wird in Deutschland und Österreich von einem deutschen Unternehmen betrieben und bietet zertifizierte und sichere Public Cloud Lösungen an.

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Microsoft Purview Information Protection ist nun auch für Termine in Outlook einsetzbar!

Datenklassifikation hat manche Grenzen und diese werden von Microsoft immer weiter hinausgeschoben. So kommen nun die Labels auch für Meetings und Calender Events. Den Termine und Kalendereinträge waren bisher die offene Flanke, so konnte z.B. ein Geschäftsführer keinen Termin so schützen, dass nur er/sie diesen sehen kann und niemand sonst.

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Neues Data Protection Agreement September 2022 in der Bewertung und was Unternehmen nun beachten müssen

Das Data Protection Agreement (DPA) wurde von Microsoft im Rahmen von Schrems 1 und dem End von Privacy Shield erstellt und veröffentlicht. Es ergänzt als Anhang die Product Terms und reiht sich in die AGB ein.  Nun hat Microsoft das dritte Update der DPA genau ein Jahr nach der Letzten und nach Schrems 2 und dem Hinzufügen Additional Safeguards und dem EU Boundary Program veröffentlicht. 

In diese Variante werden von Datenschützern, Nutzern und Unternehmen viel Hoffnung gesetzt die Nutzung von Microsoft Cloud Werkzeugen und Angeboten mit geringerem Risiko nutzen zu können.

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