Tag Archives: Office365

Das eigene Videoportal für die (Hoch)-Schule mit Office 365 Video

Start-Kacheln

Seit ca. drei Wochen ist es nun möglich ein eigenes Videoportal in Office 365 zu betreiben. Auch ich habe nun in meinem Test-Tenant den Zugang erhalten und möchte heute im Rahmen des AZURE Adventskalender euch am Beispiel eines Videoportales einer Hochschule demonstrieren.

Zunächst stehen Bildungseinrichtungen vor dem großen Problem, dass auch sie eigene Video-Portale für das E-Learning anbieten müssen. Die Vorlesungen müssen aufgezeichnet und bereit gestellt werden. Nun könnte man auf YouTube und Co. zurückgreifen, aber diesbezüglich gibt es keine Rechteverwaltung, also nicht nur Angehörige der Bildungseinrichtung könnten auf die Videos zugreifen sondern alle.

Nun gibt es ein Office 365 Videoportal, welches sogar schon in den kostenlosen Office 365 Tenants A2 für Bildungseinrichtungen enthalten ist. Damit erweitert Microsoft das Angebot innerhalb von Office 365 um einen weiteren attraktives Feature. Aber auch muss man sich im Klaren sein, dass Office 365 Video noch neu ist und in der nächsten Zeit immer mehr Funktionen dazukommen. Ich hoffe sehr, dass man auch  Videos extern teilen kann und das Portal mit einer Subdomain extern erreichbar machen könnte. Theoretisch müsste dies über die Webseitenkonsole vom SharePoint Online möglich werden.

Das eigene Videoportal für die Hochschule einrichten:

1. Im Reiter auf Video klicken
2. neuen Channel einrichten, benennen und eine Farbe für den Channel auswählen
3. Videos hochladen
4. Videos kategorisieren: Spotlight (1. Video) erweiterte Spotlights
5. Berechtigungen (permissions) anlegen. Wer darf den Channel bearbeiten und Wer darf die Videos sehen

 Spotlights:
spotlight
Berechtigungen/Permissions:

permissions

In dem ersten Feld könnt ihr Nutzer des Office365 Tenants eintragen, die Videos in dem jeweiligen Channel bearbeiten können und auch den Channel bearbeiten.
Technischer Hintergrund:

Office 365 Video ist eine Kombination aus dem SharePoint Online und Azure. Die Videos werden im Azure Storage dupliziert und über den Azure Media Service wieder gestreamt. Dies ermöglicht es die Videos auf allen möglichen Geräten anzusehen. Ich habe meinen Test-Kanal mit iPad, WindowsPhone und Surface RT gestestet und war begeistert. Das Video lief flüssig und in guter Qualität. Ein schönes Video erläutert dies schöner als meine Worte es gerade könnten:

Unterstützte Codecs:

Nun habe ich euch einmal alle unterstützen Codecs zusammengestellt. Wie ihr sehen könnt, sind die gängigsten Codecs verfügbar.
Videocodecs
H.264 (Baseline, Main, and High Profiles)
MPEG-1 (Including MPEG-PS)
MPEG-2 (Simple and Main Profile)
MPEG-4 v2 (Simple Visual Profile and Advanced Simple Profile)
VC-1 (Simple, Main, and Advanced Profiles)
Windows Media Video (Simple, Main, and Advanced Profiles)
DV (DVC, DVHD, DVSD, DVSL)
Grass Valley HQ/HQX
Audiocodecs:
AC-3 (Dolby Digital audio)
AAC (AAC-LC, HE-AAC v1 with AAC-LC core, and HE-AAC v2 with AAC-LC core)
MP3
Windows Media Audio (Windows Media Audio Standard, Windows Media Audio Professional, and Windows Media Audio Lossless)
Videodateiformate:
3GPP, 3GPP2 .3gp, .3g2, .3gp2
Advanced Systems Format (ASF) .asf
Advanced Video Coding High Definition (AVCHD) [MPEG-2 Transport Stream] .mts, .m2ts
Audio-Video Interleaved (AVI) .avi
Digital camcorder MPEG-2 (MOD) .mod
DVD transport stream (TS) file .ts
DVD video object (VOB) file .vob
Expression Encoder Screen Capture Codec file .xesc
MP4 .mp4
MPEG-1 System Stream .mpeg, .mpg
MPEG-2 video file .m2v
Smooth Streaming File Format (PIFF 1.3) .ismv
Windows Media Video (WMV) .wmv

 

Video zur Vorstellung:

 

Link zum OfficeBlog: http://blogs.office.com/2014/11/18/introducing-office-365-video/

Das MVP Summit 2014 – Ein Besuch bei Microsoft in Redmond

Einmal um die Welt und zurück

Das MVP Summit fand in der ersten November Woche 2014 statt. Dort trafen sich diesmal 2000 der rund 4500 weltweiten MVPs. Das Publikum war bunt gemixt und schon auf dem Weg vom Flughafen zum Hotel traf dich einen Australier, der schon 39 Stunden unterwegs war. Im Gegensatz zu mir, der gerade mal gut 14 Stunden hinter sich hatte.

Ich gebe nun auch direkt zu Beginn zu: Ja ich bin oder besser war ein Newbee! Es war mein erste Konferenzbesuch beim MVP Summit und so war ich auch schon am Freitag vor Ort. Im Rückblick war es die richtige Entscheidung schon drei Tage vorher anzureisen und einen Tag später zurück zu fliegen. Hier mal ein Foto aus dem Flieger:

Redmond1

Wie oben schon gesagt, ging es direkt vom Flughafen ins Hotel zum Hyatt, welches das zentrale Konferenzhotel war. Es lag direkt in Bellevue neben der Mall. Dies nutzten wir nach einem äußerst schnellen Bezug unserer Zimmer aus.

Redmond5

Man gelangte über eine Brücke, auf dem Bild rechts zu sehen, direkt in das erste der drei Gebäude der Mall. In der Mall angekommen ging es natürlich direkt in die üblichen Elektronikmärkte und zu Apple, sowie dem Microsoft Store. Was sahen wir:

Redmond2

Als wir im Flugzeug saßen, wurde das Microsoft Band angekündigt und am gleichen Tag startete der Verkauf. Wir waren natürlich schon zu spät, denn nach Auskunft des Storemanagers wurden 1000 Bands in den ersten 20 Minuten verkauft. Aber wir hatten noch gut sieben Tage Zeit uns eines zu organisieren. Redmond6

Neben dem Microsoft Band gab es natürlich schon neuste Technik zum Testen. Auf dem oberen Bild sieht man ein neues Device von HP (sprout) welches es erlauben soll ohne Maus und Tastatur arbeiten zu können. Der Clou an dem Device ist es, dass alle Gegenstände eingescannt werden und man mit diesen dann interaktiv am PC Bildschirmarbeiten kann. Einen ausführlicheren Test, ich stand daneben, findet ihr bei meinem MVP Kollegen Mark: http://blog.microle.de/2014/11/09/hands-on-mit-dem-hp-sprout/

MVP Summit

Das MVP Summit begann mit einer Registration. Diese fand praktischer Weise im Hyatt statt. Auf dem unteren Bild seht ihr den Wegweiser zur Registrierung.

Redmond4

Nach der Registrierung waren wir mit einer Tasche und einer Jacke sehr gut ausgestattet. Dazu gab es ein Batch und aus Deutschland hatten wir ein Trikot dabei. Auf der EMEA-Party am ersten Tag bekamen wir noch ein Tshirt geschenkt, so dass ich eigentlich keine Tshirts mitnehmen musste. Dies lernt man dann wohl als newbee.

Redmond8
MVP Vorstellung der eigenen Projekte

Redmond7

Ziemlich interessant fand ich am Sonntag, die Vorstellung der eigenen Projekte der MVPs. Im Rahmen dieser Veranstaltung im Ballsaal des Hyatt konnte man sehr viele MVPs aus der ganzen Welt kennenlernen. Ich hatte das Vergnügen mich einmal um die Welt zu diskutieren. Neben vielen interessanten Projekten, war auch Clipi wieder dabei. (Mitte des Bildes)

Was war das wichtigste auf einer Konferenz:
Redmond20
Genau: Alles war unter NDA! Also werdet ihr auf meinem Blog und in diesem Bericht keine Informationen finden, die nicht schon freigegeben waren.

 

Essen:

Natürlich gibt es auch hier die obligatorischen Bilder:

 

Redmond112

Bild oben: Cheesecake Factory, letzter Abend
Bild unten: letztes Mittagessen mit Surface Pro bei Microsoft

Redmond12
Bild unten: Buffet mit Salat und Burgern

Redmond10

Hier seht ihr viele MVPs aus dem DACH Gruppe. Das Bild entstand kurz vor unserem Gruppenbild nach dem Treffen mit Sadya Nadella.

Redmond9

Als letztes bekommt ihr natürlich ein schönes Bild von der Seattle Waterfront. Auch für zwei Besuche in Seattle war noch Zeit vor dem Konferenzbeginn:

Redmond3

Nun kommt natürlich noch der Dank an meine Zimmerpartner in Reihenfolge der Nächte: Holger Wendel, Daniel Neumann und Torben Blankertz.

Mit Torben Blankertz habe ich sogar einen Podcast produziert und wir haben unsere Ideen einer Pocastreihe weiter ausgebaut! Torben wird den Podcast bald auf deinem Blog posten. Hier kommt ihr zum Blog: http://tblankertz.wordpress.com/ 

 

 

 

1. deutsche Office 365 Konferenz ist online

bannerkonferenz

Ich freue mich sehr heute zu verkünden, dass die AGENDA und die Anmeldung für die erste Office 365 Konferenz in Deutschland online ist!

AGENDA:
http://www.office365konferenz.net/sessionlist

Anmeldung:
http://www.office365konferenz.net/teilnehmer-registrierung/

Alle Links auf einen Blick für die Teilnehmerinnen:

https://curah.microsoft.com/256127/office-365-konferenz-januar-2014

 

 

 

OneDrive mit unlimitierten Speicherplatz

Das Wettrennen des immer größeren Speicherplatzes scheint ein Ende zu nehmen. In der letzten Woche kündigte Google an, dass alle EDU Konten einen unlimitierten Speicherplatz für ihren CloudSpeicher bei Google bekommen.

Nun ist Microsoft nachgezogen und kündigte gestern auf deren OneDrive Blog an, dass alle Office 365 Nutzer einen unlimitierten Speicherplatz für OneDrive ohne zusätzliche Kosten erhalten.

Der Rollout läuft bereits für folgende Office 365 Abos:

  1. Office 365 Home
  2. Office 365 Personal
  3. Office 365 University

Um in dem Rollout schneller von dem unlimiterten Speicherplatz zu profitieren, können sich die oben genannten Besitzer eines Office 365 Abonomentes auf dieser Liste eintragen:

https://preview.onedrive.com/?wt.mc_id=oo_blog_onedrive_insertblogtitlehere

Quelle:
OneDrive Blog:  https://blog.onedrive.com/office-365-onedrive-unlimited-storage/

 

 

Rechenzentren in Deutschland – Amazon zieht nach

Nun wird wohl auch Amazon ein deutsches Rechenzentrum aufbauen und betreiben wollen. Neben der Ankündigung von Christian Illek für Microsoft Deutschland, wird nun auch Amazon in der Nähe von Frankfurt ein deutsches Rechenzentrum bauen wollen, um deren Cloud Dienste besser im deutschen Markt besser platzieren zu können. Nun läutet man also bei Amazon ein Wettrennen der Big Player für Rechenzentren auf deutschem Boden.

Warum?
Diese Initiative us-amerikanischer Cloud Service Anbieter hat keine technischen Gründe, sondern liegt in der deutschen Zurückhaltung und Ängsten bezüglich Cloud Technologien insgesamt. Die deutsche Initiative Digital Agenda 2020 scheint ein guter Weg zu sein, aber hilft nur bedingt.

Was hilft?
Meiner Meinung nach hilft kein deutsches Rechenzentrum, wenn ein anderes 200km weiter weg in den Niederlanden sich befindet. Der Breitbandausbau hilft, das stimmt, aber wir brauchen eine einheitliche europäische Regelung und wir müssen weg von der emotionalen starken Diskussion rund um das Thema Cloud.

 

Quelle:

Rechenzentrum von Amazon in Deutschland geplant
http://www.wsj.de/nachrichten/SB10109801331102324877704580232181265307328

SQl Server Community Treffen PASS am 13.10.2014

Am 13.10.2014 bin ich nun dabei. Die Community frage mich, ob ich nicht einen Vortrag zum Themenkomplex Datenschutz, Security, Compliance halten könne. Diesbezüglich sage ich natürlich nicht nein und werde für die Community die aktuellen Themen mit Schwerpunkt auf Datenbanken hin aufbereiten.

Informationen zum Treffen – Regional Gruppe:http://sqlpass.de/Regionen/Deutschland/K%C3%B6lnBonnD%C3%BCsseldorf.aspx

Informationen zum PASS Deutschland e.V. .: http://sqlpass.de/Verein/ÜberPASS.aspx

Sicherheitsprämienprogramm für Office 365

Am 23. September verkündete Microsoft auf seinem BlueHat Blog ein neues Sicherheitsprämienprogramm. In diesem können Fehler und Bug gemeldet werden und für die Meldung erhält der Melder eine Prämie.

Meldung: http://blogs.technet.com/b/bluehat/archive/2014/09/23/bug-bounty-evolution-online-services.aspx

 

Das Microsoft Online Services Bug Bounty program startet mit Meldungen für Office 365!

 

 

Hier erhaltet Ihr die Informationen zu den Security-Meldungen:
http://technet.microsoft.com/en-us/security/dn467923.aspx

 

 

Security Bounty Programm : http://technet.microsoft.com/de-de/security/dn425036

 

 

Hier ist die E-Mail Adresse zur Meldung: secure@microsoft.com

 

 

Office 365 bald frei für alle Lehrer/Dozenten und Schüler/Studenten

Mit Student Advantage konnten bisher Schüler und Studierende kostenlos (oder gegen geringes Entgeld für die Verwaltung über einen Microsoft Partner) 5 Office Professional Plus Lizenzen erhalten. Bevorzugt wurden Personen an Bildungseinrichtungen mit pauschalen Lizenzverträgen mit Microsoft wie dem Lizenzvertrag EES.

 

Nun veröffentlichte Microsoft über den Office Blog ein zunächst nur für die USA geltendes Angebot. Es ist dem aktuellen Angebot in Deutschland recht ähnlich.

alle Schüler/Studierende und alle Lehrer/Dozenten erhalten folgende Leistungen kostenlos, wenn sie sich bei LINK anmelden und bezugsberechtigt sind.

  • Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook, Access, Publisher (immer die neuste Version)
  • 1 TB One Drive for Business
  • 5 Installation auf Mac oder PC + mobile Geräte wie iPad, Smartphone

Im Grunde handelt es sich um einen A3 Plan, der nun kostenlos für diese bestimmten Personen erhältlich ist. Der Plan enthält nun auch den 1TB Onlinespeicher und die Cloud-Nutzung auf mobilen Geräten, die im aktuellen deutschen Angebot nicht enthalten sind.

WICHTIG: Das Angebot soll noch in diesem Jahr kostenlos weltweit verfügbar sein!! Dies bedeutet, dass das Angebot auch in Deutschland verfügbar sein wird.

Quelle:

http://blogs.office.com/2014/09/22/students-teachers-may-eligible-get-office-free/

IOS 8 und die Office Apps

Wer sein iPad schon auf IOS 8 geupdatet hat, der/die wird ein paar Neuerungen in Bezug auf die Office Apps gefunden haben. Hier einmal auch die beim Öffnen angezeigten Neuerungen:

OneNote

  • Verbesserte Freigabe/Share Funktion

Word

  • Bildtools (z.B. Fotos zuschneiden)
  • Unterstützung für benutzerdefinierte Schriftarten

PowerPoint

  • Referentenansicht am iPad
  • Medien wiedergeben (Videos, Soundeffekte und Hintergrundmusik)
  • Videos einfügen
  • Referententools (Hervorhebungen, Zeichnungen löschen)
  • Links (hinzufügen & bearbeiten)

Excel

  • Pivot Tabellen
  • PDFs senden
  • Streichen zum Auswählen
  • Unterstützung für externe Tabellen
  • Druckoptionen (mehr Skalierungs- und Druckoptionen)
  • Bildtools (z.B. Fotos zuschneiden)
  • Unterstützung für benutzerdefinierte Schriftarten