IT und Recht, Cloud und mehr
Die Datenschutzkonferenz der LandesdatenschützerInnen und des Bundesdatenschützers (DSK) hat in ihrer letzten Sitzung eine aktualisierte Orientierungshilfe zur Verschlüsselung von Emails verabschiedet und kurz darauf veröffentlicht. Diese gibt konkrete Hinweise, welche Verschlüsselung und wann diese bei der Verarbeitung von Emails vorliegen muss.
Lange Zeit war unklar, wie nun die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Großbritannien nach dem Brexit stattfinden kann oder soll. Es gab Übergangsfristen und das Thema wurde in den Verhandlungen zum Brexit als Verhandlungsmasse eingesetzt. Aber nun gibt es einen Angemessenheitsbeschluss.
Der Streit in Hessen geht in die nächste Runde. Der Landesdatenschutz konkretisiert das Ende der Duldung der Nutzung von Microsoft Teams, dass man zwar die Videokonferenzlösung nicht mehr nutzen soll, aber alle andere Funktionen sind in Ordnung.
Microsoft bietet seit einiger Zeit mit ihrem Compliance Team und CELA (Rechtsabteilung) verschiedene Roundtable an. In diesem Fall den Roundtable für Betriebsräte, damit diese Fragen stellen können und im Bereich der Microsoft Technologien regelmäßig sich selber informieren können.
Seit gut 10 Jahren wünschen sich viele Administratoren die Möglichkeit die Domain im SharePoint umzubenennen, gerade auch nachdem man keine eigene Domain mehr mit dem SharePoint verbinden kann. Nun ist es möglich und in Preview!
Microsoft hat seine Strategie von wenigen zentralen Rechenzentren auf viele dezentrale Rechenzentren geändert. Im Rahmen dessen und der erhöhten Complianceanforderungen gerade in der Schweiz mit seinen vielen Bankkunden werden hier die nächsten Updates gefahren.
Die BaFin hat ein neues Paper veröffentlicht, welches auf 16 Seiten Hinweise zum Einsatz von BigData und AI gibt, um diese in der Finanzindustrie einsetzen zu können.
„Auf dem Finanzmarkt besteht großes Interesse am Einsatz von Big Data und Artificial Intelligence (BDAI) – und damit allgemein von (komplexen) Algorithmen. Die Unternehmen sehen darin zum Beispiel die Chance, Risiken besser einzuschätzen und Kosten zu senken. Profitieren können auch deren Kundinnen und Kunden. Aber für beide Seiten ist der Einsatz von BDAI auch mit Risiken verbunden, die es zu kontrollieren gilt.“
Microsoft 365 und der Datenschutz sind zwei untrennbare Themen. Die IHK Schwaben hat aus diesem Grund ein kostenloses Webinar organisiert:
07.09.2021
10:00 Uhr bis 11:00 Uhr
Anmeldung: IHK Spezial Webinar: Datenschutz bei Microsoft 365 – IHK Schwaben
Auch in regulierten Unternehmen, wie Versicherungen, sind moderne Arbeitsplätze ein wichtiges Mittel, um sich am Markt zu behaupten und auch als attraktiver Arbeitgeber gute MitarbeiterInnen zu erhalten. Dementsprechend ist der Marktführer für Bürokommunikation Microsoft 365 aus dem Hause von Microsoft ein logischer Schritt, der jedoch nicht ohne jedes Risiko gerade in Bezug auf den Datenschutz ist.
Der Betrieb von IT-Systemen und die Verschiebung dieser in die Cloud großer US Dienstanbieter stellt IT Teams vor größere Herausforderungen. Im Speziellen ist der Evergreenansatz und damit immer neuen Funktionen in den verschiedensten Werkzeugen muss der Überblick behalten werden. Dazu kommt auch die Anforderungen die richtigen Schritte abzuleiten.