Erst vor wenigen Tagen hatte ich wieder eine Diskussion, warum man OneDrive anstelle eines Fileservers nutzen sollte oder besser wo liegen die Vorteile der einen zu der anderen Technology. Aus diesem Grund habe ich begonnen eine Vergleichsliste zu führen, um die Frage nicht jedes mal einzeln zu beantworten:
Vergleich
Office 365 E3 OneDrive for Business
Fileserver: Windows Server 2012 R2 mit der Rolle Fileserver
| Punkt | kl. Fileserver | OneDrive for Business |
| Verfügbarkeit | X | X |
| Verfügbarkeit überall und auf fast allen Geräten | – / Über das Internet nur über Workfolder oder VPN | X |
| Gemeinsame Bearbeitung an Dokumenten in Echtzeit | – | X |
| Speicherplatz pro User | in der Regel maximal 250MB pro NutzerIn / Grenze ergibt sich aus lokalem Filesystem | X (1TB bis 5 TB) |
| Speicherplatz allgemein | in der Regel ab 500GB aufwärts je nach Filesystem | 1 TB + 10GB pro Nutzer (SPO) |
| 30 Tage tägliche Wiederherstellung der Dateien | in der Regel nein Backup 1 pro Tag, Woche, Monat, Jahr (teuer) |
X |
| Ramsomeware Schutz | – | X |
| DLP, AIP, RMS | – | X |
| Monitoring und Überwachung | X (teilweise Zusatzsoftware) | X |
| kurzfristige Security Updates | nein je nach Konfiguration: ja, aber oft nicht konfiguriert | X |
| Red und Blue Team (Red Team = Hackerteam / Blue Team = Abwehrteam) | – | X |
| ISO Zertifizierung | – (sehr wenige Ausnahmen) | z.B. ISO 27001, 27018 |
| C5 Zertifizierung | – | X |
| Ordnerstruktur | klassische Ordnerstruktur | klassische Ordnerstruktur möglich, Empfehlung jedoch eher nach Projekten, mehr dynamisch |
| maximale Dateigröße | Limitierung kommt von Filesystem (In der Regel keine Grenze unter 100GB) | Grenze bei 15 GB |
| Dateitypen | keine Grenze | Grenze vorhanden https://support.microsoft.com/en-us/help/3125202/restrictions-and-limitations-when-you-sync-files-and-folders |
| Windows Benutzerprofil auslagern | X | – (keine Empfehlung, aber Microsoft arbeitet daran für ODFB) |
| Durchsatz für den Zugriff | Netzwerk & Filesystem Zugriff (oft eine Mischung zwischen HDD und SSDs/ in der Regel schneller als die Internetverbindung) | je nach Internetverbindung bei Dateien die nur online verfügbar sind, sonst eigene Festplatte |
| Sync Client | in der Regel nein (Filesync aber vorhanden, oft nicht konfiguriert) | X |
| Lizenzmodell | Windows Server + CALs | Abonnement |
| Preis pro Nutzer | 1000€ (inkl. Lizenzen, Strom, Hardware, Security) | 212€ pro Jahr |
| Modell | OnPremise | Cloud |
Szenarien
Die Entscheidung, ob man einen Fileserver oder OneDrive for Business wählt, kommt immer auf das jeweilige Szenario an.
typische Szenarien für einen Fileserver
- zentraler Dateispeicher des Unternehmens
- Speicher für Mitarbeiterdaten
- Verschieden und Datengrab für große Dateien
- Teilen von Dateien
typische Szenarien für OneDrive for Business
- Zusammenarbeit über Geräte, Personen und Zeitzonen hinweg in Echtzeit
- Vorbereitung von Projekten
- pers. Dateien von Mitarbeitern
- Nutzung als generelle Sicherung aller Dateien (Windows Bibliothek)