IT und Recht, Cloud und mehr
Schon mein erster Beitrag hat zu einigen Fragen, Diskussionen und Jubel schreiben geführt. Ja, ich habe euch gehört im Büro. Also habe ich mir den Abend 1 Stunde raus genommen und bin das Risiko eingegangen Teams aus meinem Tenant zu archivieren und wiederherzustellen. Dies natürlich in verschiedenen Varianten und als erstes die Gruppe WM18 🙂
Ein Wunsch im Alltag mit Microsoft Teams ist es gewesen ganze Teams zu archivieren und aufzubewahren. Bisher hat man sich damit beholfen diese zu löschen und wiederherzustellen oder diese einfach bis auf den Admin von Usern zu leeren und private zu belassen. Nun ist es endlich möglich Teams auch zu archivieren. Dies musste ich natürlich testen und mir genauer anschauen:
Es ist einer der nördlichsten Teile des Kontinents Europa und es ist kühler als in Deutschland. Genau ich spreche von Norwegen und dank Microsoft und den Bestrebungen der norwegischen Regierung hat man sich entscheiden in dem für Rechenzentren aus klimatisch günstigen Bedingungen zwei neue Regionen zu errichten.
Vor einige Tagen habe ich eine gute Zusammenstellung auf TechNet gefunden. Diese möchte ich euch natürlich nicht vorenthalten. Ladet euch die aktuelle aus Juni stammendes Paket herunter:
Wie schon im Februar durch Microsoft angekündigt (Link) werden nun die neuen Kategorien für Sensitive Informationen ausgerollt in den globalen Microsoft Tenants. Also schauen wir mal etwas genauer in Security und Compliance Center:
Im Rahmen des Einsatzes von Microsoft365/Office365 ist die Datenhaltung, also Archivierung und Backup immer ein Thema. Diese jedoch gerade aus dem OnPremises Bereich kommende Thema kann nicht 1 zu 1 auf SaaS Dienste umgemünzt werden. Nun betrachten wir diese Thematik genauer:
Ihr wollte das Wetter eines bestimmten Ortes, z.B. eurer Hauptniederlassung anzeigen, dann könnt ihr nun über das WebPart Weather dies tun. Ihr wählt den Ort aus und ob die Temparatur in Fahrenheit oder Celsius angezeigt werden soll und könnt dieses der Modern Page zu ordnen. Das WebPart ist noch nicht lange verfügbar, funktioniert bei mir jedoch hervorragend. Es erinnert an das WebPart in Outlook, wenn ihr einen Termin festlegt und das Wetter euch anzeigen lassen könnt.
Die Absicherung der Office365 / Microsoft365 Administrator Accounts ist äußerst wichtig. Mit diesen haben die NutzerInnen erhebliche Zugriffe auf verschiedenste Daten und können erheblichen Schaden anrichten. Diese Accounts benötigen im Rahmen eines Berechtigungskonzeptes technische und organisatorische Maßnahmen zur Absicherung. So ist es heute üblich, dass man diese Berechtigungen nur zeitweise erhält oder besser den Zugang zu den Accounts nur zeitweise und auditiert. Nun gibt es eine Security Baseline für diese Accounts von Microsoft. Was es damit auf sich hat:
The new Yammer Adoption Resources Kit is avalible for you. This kit can help you to get some important informations to adopt Yammer in your company. So please visit this side and be a Yammer Rockstar in your company:
https://resources.techcommunity.microsoft.com/yammer-adoption-resources/
Der Rollout neuer Software ist nicht immer die leichteste Aufgabe im Unternehmen. Dies zeigt sich besonders in den fast 98% historisch gewachsenen IT-Strukturen mit Fileservern, Emails und vielleicht noch Rundläufen auf Papier. Die Strukturen sind nach Hierarchie aufgebaut und Wissen, wenn überhaupt, dezentral gesammelt und bei Übergaben geht viel verloren. Dies alles kann und will man mit dem Social Enterprise Network verbessern.