Vor einiger Zeit wurde der Speicherplatz beim OneDrive von 1 TB auf 5 TB in den Enterprise Plänen von Office 365 angehoben. Dieser musste zwar über das OneDrive Admin Center konfiguriert worden, aber man konnte sehr gut von genügend Speicher ausgehen. Nun verschiebt sich auch durch Microsoft Teams und Yammer der Speicherplatzbedarf vom OneDrive wieder mehr in den klassen SharePoint. Beim SharePoint Online muss man pro GB einen Cent Betrag bezahlen, dies kann aber auch wieder in die Kosten gehen. Microsoft hat nun reagiert:
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SharePoint Online – Informationprotection nutzen IRM
Die heutige Aufgabe ist es schnell und einfach eine Kollaboration Umgebung mit SharePoint Online zu bauen. Diese muss abgesichert sein und Dateien, die herunter geladen wurden, müssen auf einen bestimmten Nutzer begrenzt sein.
Microsoft Teams – Retention Policy – Neu
Microsoft Teams ist nun in den Aufbewahrungsrichtlinien aufgetaucht. Ihr könnt Channels und 1 zu 1 Chats nun separat verwalten und Richtlinien konfigurieren. Ich habe dies für euch getestet und ein Beispiel konfiguriert. Viel Spaß beim Nachbauen:
OneDrive Files Wiederherstellung – Eine Anleitung für NutzerInnen
Heute habe ich eine Anleitung gesucht, die Nutzern die Funktionen des OneDrive for Business File Wiederherstellung erläutert. Hiermit können NutzerInnen ihre Dateien selbstständig wiederherstellen, sei es sie haben diese aus Versehen gelöscht oder diese sind per Virus oder Ransomware beschädigt worden. Unterstützt wird aktuell nur der OneDrive for Business.
Neuerungen zum Labeling in AIP und Office 365
Labeling ist nicht erst seit der Sensibilisierung auf den Datenschutz ein wichtiges Thema. Nur mit so getagten Dateien können kann automatisiert vorgegangen werden.
Yammer Update für Externe ohne Office 365 Account
Das Office 365 Team hat über das Office 365 Admin Center eine wichtige Information an alle Administratoren verteilt. (MC135617) Hierbei handelt es sich um eine Änderung, die am 14. Mai in Kraft tritt und Externe Yammer Nutzer ohne Office 365 Account betreffen.
Microsoft Teams Vorschau Update – OneDrive, SharePoint
Omar Shahine hat ein für mich sehr gutes Update gepostet. Er verkündete, dass bis zu 300 Filetypen nun in Teams angezeigt werden können. Diese Funktion stammt ursprünglich aus dem SharePoint/OneDrive. Somit werden verschiedenste Typen von Office Online über PDF, Video und Audio Files bis 3D, Dicom und mehr direkt in Teams angezeigt werden. Dies erspart den aus meiner Sicht lästigen Wechsel in den Browser oder den Download der Datei.
Post: https://twitter.com/OmarShahine/status/989232529856065536/photo/1
Übersicht der Security Funktionen in den Office 365 Plänen
Oft werden wir MVPs und auch IT Consultants gefragt, welche Funktion in welchem Lizenzpaket vorhanden ist. Optimaler Weise sollte dies noch mit den juristischen und compliance Anforderungen gegenübergestellt werden, sowie einer Risikoeinschätzung, um entscheiden zu können, welches Paket im Minimum gekauft und eingesetzt werden muss oder ob man durch den Zukauf von Paketen oder einzelnen Diensten effektiver und kostengünstger arbeiten kann. Hierfür wird in der Regel ein bis drei tägige Workshops veranschlagt und noch einmal zwei bis drei Tage mit der internen Legal Abteilung eines Unternehmens. Der gesamte Prozess ist aufwendig und teuer, aber erspart während des Rollouts sehr viel Ärger und Rückschritte.
Datenschutz-Roundtable bei Microsoft in München
Das Thema Datenschutz steht auf bei vielen Unternehmen und auch IT-Abteilungen auf der Agenda. Microsoft und ich haben uns zusammengetan, um bei verschiedenen Veranstaltungen das Thema näher zubringen. In diesem Sinne soll es keinen reinen Vortragteil geben, sondern Roundtable mit Ihnen und die Möglichkeit aktiv Fragen zu stellen
Azure Information Protection – April Neuigkeiten für EU Nutzer
Das Azure Information Protection Team geht bei den Rollouts nun auf die EU ein. So werden bestimmte Updates, ich meine sogar alle Updates, sowohl für den Client als auch der Web-Oberfläche im Azure Portal zunächst in den EU Tenant ausgerollt. Dies ist nun mit der neuen UI des Azure Information Protection Portal passiert. Auf die neusten Updates gehe ich in dem folgenden Beitrag ein: