IT und Recht, Cloud und mehr
Bei Microsoft 365 gibt es immer wieder Neuerungen. Diese Funktionen können Vorteile im Bereich der Nutzung bringen, aber müssen auch aus dem Blickwinkel des Datenschutzes betrachtet werden. In diesem Bezug habe ich mir eine neue Funktion rausgesucht. Dieses Mal geht es um „At a glance“ summaries in sharing emails.
Bisher war es möglich im Microsoft 365 Admincenter Berichte zu pseudonymisieren. Dies ermöglicht es Namen der Benutzer zu verschleiern. Diese Einstellung griff jedoch nicht für das Teams Admin Center.
Das Microsoft Whiteboard wird immer beliebter und gerade am Surface Hub und in vielen Microsoft Teams Meetings ist es zu einem festen Bestandteil geworden. Nun stehen größere Neuerungen an:
Das Thema Löschkonzept kann zu einer Herausforderung werden, gehört jedoch zu den wichtigen Dokumentationspflichten und Implementierungen im Rahmen der Umsetzung der DSGVO.
Der Microsoft Graph ist das Rückgrad von Microsoft 365 / Office 365 und bietet nicht nur viele Funktionen und Möglichkeiten für Entwickler und Low Code Entwickler, sondern diese Macht der Daten bringt auch eine gewisse Verantwortung mit sich. Wer hat wie und wann Zugriff auf die Daten? In einigen Unternehmen ist deshalb Microsoft Graph auch verboten im Einsatz, abschalten lässt es sich nicht.
In mehreren Blogbeiträgen (z.B. Heise) wird über Verhandlungen zwischen der Bundesregierung und der Microsoft Deutschland gesprochen. Hierbei geht es um eine Governance Cloud für Bundesbehörden. Diese hat das Ziel Microsoft Werkzeuge zentral für alle Bundesbehörden anzubieten.
Am 25.03.2021 veröffentlichte der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen eine neue Blackliste für die Datenschutzfolgenabschätzung. Diese gibt vor, bei welchen Verarbeitungsvorgängen eine Datenschutzfolgenabschätzung durchzuführen ist.
Seit längerer Zeit versuchen verschiedenste Parteien, Juristen und Fachleute an die Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) in Bezug auf den Einsatz von Microsoft Teams EDU für die Schulen in Baden-Württemberg.
Microsoft Teams Webinar mit über 1000 Personen wird von Ende April bis Ende Mai 2021 ausgerollt und steht dann zur Verfügung. Nun stellt sich die Frage der Administration nun Nutzung dieser Funktion:
Die Surface Hardware gewinnt bei Microsoft immer mehr an Bedeutung. Zunächst war mit dem Surface Pro und der RT/ARM Variante ein Vorstoß in neue Geräteklassen für das Windows 10 Betriebssystem gedacht, doch nach dem großen Erfolg folgten ein Laptop, ein Surface Book und sogar ein Surface Phone mit Namens Surface Duo. Microsoft führt die Reihe der Innovationen nun weiter und greift etablierte Hersteller wie Poly mit neuen Surface Geräten an. Continue reading