Wie schon im Februar durch Microsoft angekündigt (Link) werden nun die neuen Kategorien für Sensitive Informationen ausgerollt in den globalen Microsoft Tenants. Also schauen wir mal etwas genauer in Security und Compliance Center:
Category Archives: Office 365
Microsoft 365 – Archivierung und Backup im Überblick
Im Rahmen des Einsatzes von Microsoft365/Office365 ist die Datenhaltung, also Archivierung und Backup immer ein Thema. Diese jedoch gerade aus dem OnPremises Bereich kommende Thema kann nicht 1 zu 1 auf SaaS Dienste umgemünzt werden. Nun betrachten wir diese Thematik genauer:
SharePoint Online – Das Wetter in einer Modern Page anzeigen lassen!
Ihr wollte das Wetter eines bestimmten Ortes, z.B. eurer Hauptniederlassung anzeigen, dann könnt ihr nun über das WebPart Weather dies tun. Ihr wählt den Ort aus und ob die Temparatur in Fahrenheit oder Celsius angezeigt werden soll und könnt dieses der Modern Page zu ordnen. Das WebPart ist noch nicht lange verfügbar, funktioniert bei mir jedoch hervorragend. Es erinnert an das WebPart in Outlook, wenn ihr einen Termin festlegt und das Wetter euch anzeigen lassen könnt.
Yammer – New Adption Kit
The new Yammer Adoption Resources Kit is avalible for you. This kit can help you to get some important informations to adopt Yammer in your company. So please visit this side and be a Yammer Rockstar in your company:
https://resources.techcommunity.microsoft.com/yammer-adoption-resources/
Yammer – Adoption Ressourcen Kit von Microsoft
Der Rollout neuer Software ist nicht immer die leichteste Aufgabe im Unternehmen. Dies zeigt sich besonders in den fast 98% historisch gewachsenen IT-Strukturen mit Fileservern, Emails und vielleicht noch Rundläufen auf Papier. Die Strukturen sind nach Hierarchie aufgebaut und Wissen, wenn überhaupt, dezentral gesammelt und bei Übergaben geht viel verloren. Dies alles kann und will man mit dem Social Enterprise Network verbessern.
Exchange Online: Neuerungen bei freigegebene Postfächern
Freigegebene Postfächer werden in Office 365/Exchange Online und auch OnPremises für vielfältige Aufgaben eingesetzt. Ich habe ebenso mehrere Postfächer im Einsatz, sei es z.B. für die Office 365 Konferenz Ende 2018, so dass alle Emails in ein Postfach mit mehreren Personen mit Zugriff verschoben wird. Aber schauen wir uns die Neuerungen an:
Änderung des Admin Centers vom Office 365 zu Microsoft 365
Wie die meisten bestimmt schon mitbekommen haben, lässt Microsoft langsam den Namen Office 365 verschwinden und zu ersetzen zu Microsoft 365. Nun wurde das Admin Center umbenannt in Microsoft 365 Admin Center.
Microsoft Teams – Surface Hub Preview
Wir haben darauf gewartet und dies schon zu unserem Team Meetup in Deutschland im Januar mit mehreren Standorten. Hier mussten wir noch auf den Beamer oder einen großen Bildschirm inklusive Laptop zurück greifen. Nun ist jedoch die Preview von Teams für das Surface Hub verfügbar (USA). Dies sogar früher als gedacht:
Änderungen zum externen Teilen in Microsoft 365 mit OneDrive und SharePoint Online
Es wird einige Änderungen beim externen Teilen von Inhalten mit OneDrive und SharePoint Online geben. So stammen beispielsweise und auf Wunsch von uns MVPs nun endlich Emails mit Freigaben aus dem Emailkonto/Postfach des Teilenden und nicht der allgemeinen no-reply@sharepointonline.com Adresse.
Anpassen von Emails zum Teilen von Inhalten aus SharePoint und OneDrive
Die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens wird immer wichtiger. Es wachsen interne und externe MitarbeiterInnen zusammen zu hoch effektiven Teams. Dies wird im Zusammenspiel von SharePoint Online, OneDrive, Teams und Exchange Online im Microsoft 365 Paket ermöglicht. Nun könnt ihr die Email, mit der Ihr den Link zum SharePoint oder OneDrive teilt auch anpassen: