IT und Recht, Cloud und mehr
Zwei Mal im Jahr stelle ich eine Umfrage, um Bußgelder und Verfahren in Bezug auf Microsoft 365 und Microsoft Azure zu suchen und zu finden. Insbesondere die Bußgelder oder Verbote der Nutzung/Datenverarbeitung mit Gründen interessieren mich. In diesem Jahr ist die zweit Runde nach der DSK Paper von November 2022 zu Microsoft 365 natürlich noch spannender.
2 Jahre lang hat die Arbeitsgruppe der DSK bestehende aus MitarbeiterInnen der Landesdatenschützern gemeinsam mit Vertretern der Microsoft Deutschland und Microsoft Corp (CELA) geprüft, Fragen gestellt und Antworten erhalten.
Die Diskussionen über Herausforderungen im Themengebiet Datenschutz und Microsoft 365 sind älter als viele vermuten. Es begann schon mit Windows und wird nun bei Microsoft 365 als SaaS Applikation und einer Produktsuite bestehende aus mehr als 20 Produkten und tausenden von Features und Funktionen, die im Evergreenansatz immer weiter angepasst und erweitert werden.
Viele Schulen und Bildungseinrichtungen nutzen Microsoft 365 EDU. Dieses spezielle Lizenzpaket wird von Microsoft in der kleinsten Variante A1 kostenlos angeboten, es bestehen jedoch auch kostenpflichtige Varianten A3 und A5. In Frankreich wurde der Einsatz von A1 nun vom Bildungsministerium gemeinsam mit Google Workplace untersagt.
Immer mehr deutsche Unternehmen gehen in die Cloud und so wird der Bedarf von Kapazitäten in Deutschland immer größer. So baut Microsoft den wichtigsten deutschen Standort des Rechenzentrums in Frankfurt am Main aus!
Der Landesdatenschutzbeauftagte für BW ist schon vor einiger Zeit bei Twitter aus Gründen des Datenschutzes ausgestiegen und hat im Anschluss sogar eine eigene Mastodon Instanz mit Servern aufgebaut und betreut diese unter dem Namen: bawü.sozial.
Auch in den letzten Tagen zeigt sich, dass Twitter aus politischen und ethischen Gründen schwieriger wird. Aus diesen Gründen und um auch immer mehr Personen in Kontakt zu bleiben habe ich zwei Mastodon Account eröffnet.
Ab der Windows 11, Version 22H2, beginnt Microsoft auch bei den Updates auf Co2-Emissionen geachtet. Microsoft hatte sich vorgenommen so schnell wie möglich eine Carbonfree Unternehmen zu sein, welches neutral handelt und produziert. Nun hält dieses Prinzip auch bei Windows Einzug.
Jede E-Mail benötigt eine Signatur, damit man den Absender ganz praktisch erkennen kann, Regulatorik erfüllt wird und man z.B. den Absender zurück rufen kann und nicht lange nach der Telefonnummer suchen muss. Viele Unternehmen setzen dafür 3rd Party Werkzeuge ein, um einheitliche Signaturen im Unternehmen zu haben. Hier bewegt sich Microsoft selber auch langsam und bietet eine eigene Signaturverwaltung über Exchange an.
Schon zu Zeiten der Microsoft Cloud Deutschland (MCD) wurde ein Move Program von Europa nach Deutschland und dann von der MCD nach Deutschland angeboten. Der letzte Umzug wird dann bis zum 2023 durchgeführt. Nun gibt es eine nächste Runde und damit die Möglichkeit Kerndienste (EXO, SPO, Teams) in die deutschen Microsoft Rechenzentren nach Frankfurt und Berlin zu holen.