Jede E-Mail benötigt eine Signatur, damit man den Absender ganz praktisch erkennen kann, Regulatorik erfüllt wird und man z.B. den Absender zurück rufen kann und nicht lange nach der Telefonnummer suchen muss. Viele Unternehmen setzen dafür 3rd Party Werkzeuge ein, um einheitliche Signaturen im Unternehmen zu haben. Hier bewegt sich Microsoft selber auch langsam und bietet eine eigene Signaturverwaltung über Exchange an.
