Aufnahme von Microsoft Teams Meetings und der Ort der Verarbeitung

Grundsätzlich hatte ich schon einen Beitrag zu den Speicherorten verfasst. Nun betrachte ich die Datenspeicherung etwas genauer für den Bereich der Aufnahme von Microsoft Teams Meetings.

Grundsätzliche Auflistung

Die Aufnahme in der Cloud

Die Aufnahme selber wird über die Kamera eurer Wahl ausgeführt, das Bild wird in einem mp4 Stream gepackt und dann zu dem entsprechenden Rechenzentrum geleitet. In diesem wird der Stream zunächst im Azure MediaStorage aufgefangen, dann konvertiert und in Stream in 2 Versionen zum Download angeboten.

Regulierung durch den Administrator

Es ist möglich zu bestimmen, ob die Aufnahme auch außerhalb der Region erfolgen darf oder eben nicht. Dies ist eine wichtige Einstellungen für Regionen wie Deutschland in denen die Aufnahmefunktion noch nicht möglich ist. Durch das Aktivieren der Funktion “außerhalb der Region” werden die Aufnahmen in Dublin durchgeführt und die Funktion aktiviert.

Achtung: Wenn die Funktion der Aufnahme in Deutschland verfügbar wird, dann werden die bereits getätigten Aufnahmen nicht automatisch migiert. Dann müssen diese manuell runter und wieder hochgeladen werden zu Stream oder ihr müsst ein 3rd Party Werkzeug dafür nutzen.

PowerShell Script

Für die Ausführung der Skripte wird das Skype for Business PowerShell Module benötigt. Ihr müsst nach der C++ und auch der SfB Module Installation den Rechner neustarten.

Download and install the Skype for Business Online Connector module – Skype for Business Online | Microsoft Docs

Prüfen

Get-CSTeamsMeetingPolicy

-> Alle Einstellungen anzeigen

Get-CsTeamsMeetingPolicy (SkypeForBusiness) | Microsoft Docs

Cloudaufnahme zulassen

 New-CsTeamsMeetingPolicy und Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Referenzlink:  https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/skype/set-csteamsmeetingpolicy?view=skype-ps

[-AllowCloudRecording <Boolean>]

 

Rechenzentrum bestimmen

Skript

 AllowRecordingStorageOutsideRegion ON  -> true

[- AllowRecordingStorageOutsideRegion <Boolean>]

– AllowRecordingStorageOutsideRegion true

  • bevor der Stream-Dienst im Land verfügbar ist
  • Alle Aufzeichnungen werden im regionalen Speicher aufbewahrt. Wenn Stream später im Land verfügbar gemacht wird, werden alle bestehenden und neuen Aufzeichnungen weiterhin im nächstgelegenen regionalen Datenzentrum gespeichert.
  • nachdem der Stream-Dienst im Land verfügbar ist
  • Alle Aufnahmen werden im Land gespeichert.

Auswirkungen auf Deutschland

  • Cloudaufnahme ist nun verfügbar
  • Cloudaufnahme wird in Dublin durchgeführt
  • keine Migration zurück nach DE, wenn der Dienst in DE verfügbar ist
  • wenn der Dienst in DE verfügbar ist, dann müsst ihr auf OFF stellen, damit die Videos dann in Deutschland konvertiert und angeboten werden.

 

ACHTUNG

In einigen Tenants ist die Funktion noch nicht ausgerollt. Dann funktioniert das Skript nicht. Es kommt eine Fehlermeldung mit dem Hinweis, dass keine Rechte vorhanden wären.

 

Links

 

 

Admin Center Nachricht

 

 
Updated Feature: Microsoft Stream cloud recordings regional storage control

 

 

 

  Major update: Announcement started  
  Applied To: All  

 

 

Meeting recordings are stored in Microsoft Stream cloud storage. Tenant admins have an option to go the Microsoft Teams admin center to turn ON/OFF “Allow cloud recording” setting for Teams meetings. The recording feature is currently disabled for customers whose Teams data is stored in-country if Microsoft Stream is not available in country. We will be adding an additional setting which will allow customers to use recording if Microsoft Stream data residency is not yet in country.

We will begin rolling this change at the end of June and expect to be complete mid-July.

Note: This change applies to Teams meeting and call recordings. There is a plan for implementing a similar change for Teams live events, and we will communicate via Message center when available.

[How does this affect me?]

If tenant admin turns on AllowRecordingStorageOutsideRegion then the recordings will be stored in the nearest regional data center of Microsoft Stream. This will be the default behavior once the change takes effect. For customers who prefer to store the recordings in-country, it is recommended customers disable the meeting recording feature in Teams admin center and re-enable once Microsoft Stream is deployed in that country.

How will Teams meeting recordings work after the change?

If the tenant admin turns AllowRecordingStorageOutsideRegion ON:

  • before the Stream service is available in country
  • all recordings will be stored the in-region storage. If Stream is made available in-country later, any existing and new recordings will continue to be stored in the nearest regional data center.
  • after the Stream service is available in country
  • all recordings will be stored in country.

Will we change this behavior of saving meeting recordings to in country storage instead of in-region storage after Stream service is available in country?

Yes, new tenants and existing tenants that have not yet enabled meeting recordings will save new recordings in the in country storage after Stream is available in country. However, any tenant that enables meeting recordings BEFORE Stream is available in country will continue to use the in-region storage even after Stream is available in country.

Will recordings be migrated from in-region to in country storage after Stream service is available in country?

  • No, recordings will not be migrated.
  • If a tenant admin has turned ON recording before Stream service is made available in country, then all past and new recordings after Stream service is available will continue to be stored in the in-region storage.

How do I know which region my tenant is in and where is the data stored for Microsoft Stream?

If you use Microsoft Stream and your Office 365 tenant is in a region outside of regions where Stream is currently deployed to, your data will be stored in the nearest geographic region.

To find the region your tenant is in:

  1. In Stream, click ? in the upper right corner.
  2. Click About Microsoft Stream.
  3. Click Your data is stored in.

For more general information on where data is stored across services in Office 365, see Where is your Office 365 data located.

Which new countries will have Microsoft Stream enabled?

Microsoft Stream will be adding Stream storage instances in more regions and locations over time. Here is the list of regions Stream plans to support by end of 2020 (available regions in italics ):

  • UK, Canada, Australia, India, Japan, Norway, France, Singapore, UAE, China, South Africa, Germany, Switzerland, Sweden

How do I turn off Teams meeting recording for all users in my tenant?

  • Select Meeting Policies -> Global and turn off “Allow cloud recording”.

[What do I need to do to prepare for this change?]

When this change takes effect, you will need to verify that “Allow cloud recording” is set for the experience you prefer.
 

 

 
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