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Auf der letzten Ignite angekündigt und nun etwas später in Public Preview, wurde die Funktion schon von einigen Unternehmen genutzt, ihren eigenen Schlüssel (BYOK) einzubringen und für Microsoft Teams einzusetzen. Nun ist diese Funktion generell verfügbar.
Das Telefax ist in Deutschland ein viel benutztes Werkzeug, sei es bei Gerichten, Rechtsanwälten bis hin zu Gesundheitsämtern. Diese in Jahre 1843 von Alexander Bain als Kopiertelegraph erfundene Technologie wird bis heute eingesetzt und Anbieter bringen immer neue Faxgeräte heraus. Bisher galt das Fax als sichere und datenschutzkonforme Methode Schriftsätze zu Gericht fristgerecht abzugeben oder auch kritische Daten zu versenden ohne die Zustellungszeit eines Briefes über den Postweg in Kauf nehmen zu müssen; inklusive 3 Tagesfiktion.
Die FDP Fraktion hat im Rahmen einer kleinen Anfrage Ende April 2022 Fragen in Richtung der Bundesregierung und den Einsatz von Microsoft gestellt.
Microsoft 365 steht gerade in Deutschland in der Diskussion, um den datenschutzkonformen Einsatz in Deutschland. Dieses Thema zeigt sich deutlich in unterschiedlichen Meinungen von Landesdatenschutzbeauftragten, revoltierenden Eltern mit Petitionen, Landeschefinnen mit Freigaben von Microsoft Teams und Zoom für ihr Bundesland, Diskussionen in der DSK und vielen emotionalen Diskussionen gerade nach Schrems2. Die Fronten haben sich gebildet, dafür und dagegen. Nun geht Microsoft wieder in die Offensive:
Bei Microsoft 365 gibt es immer wieder Neuerungen. Diese Funktionen können Vorteile im Bereich der Nutzung bringen, aber müssen auch aus dem Blickwinkel des Datenschutzes betrachtet werden. In diesem Bezug habe ich mir eine neue Funktion rausgesucht. Dieses Mal geht es um „At a glance“ summaries in sharing emails.
Bisher war es möglich im Microsoft 365 Admincenter Berichte zu pseudonymisieren. Dies ermöglicht es Namen der Benutzer zu verschleiern. Diese Einstellung griff jedoch nicht für das Teams Admin Center.
Das Microsoft Whiteboard wird immer beliebter und gerade am Surface Hub und in vielen Microsoft Teams Meetings ist es zu einem festen Bestandteil geworden. Nun stehen größere Neuerungen an:
Das Thema Löschkonzept kann zu einer Herausforderung werden, gehört jedoch zu den wichtigen Dokumentationspflichten und Implementierungen im Rahmen der Umsetzung der DSGVO.
Der Microsoft Graph ist das Rückgrad von Microsoft 365 / Office 365 und bietet nicht nur viele Funktionen und Möglichkeiten für Entwickler und Low Code Entwickler, sondern diese Macht der Daten bringt auch eine gewisse Verantwortung mit sich. Wer hat wie und wann Zugriff auf die Daten? In einigen Unternehmen ist deshalb Microsoft Graph auch verboten im Einsatz, abschalten lässt es sich nicht.
In mehreren Blogbeiträgen (z.B. Heise) wird über Verhandlungen zwischen der Bundesregierung und der Microsoft Deutschland gesprochen. Hierbei geht es um eine Governance Cloud für Bundesbehörden. Diese hat das Ziel Microsoft Werkzeuge zentral für alle Bundesbehörden anzubieten.