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SharePoint und die Block Download Funktion

Auf der Ignite 2019 angekündigt und nun im Rollout in alle unsere Office 365 Tenants ist die Funktion “Block Download”. Diese verhindert, dass eine Datei von der 3ten Person runtergeladen werden kann:

Früher musste man umständlich zum Beispiel mit IRM Dateien teilen oder unterschiedliche andere Wege finden Informationen zu teilen, die aber nicht vom SharePoint runtergeladen werden können. Nun ist eine neue Funktion in den SharePoint Online gekommen. 

Bei mir tauchte die Funktion zunächst im Office Pro Plus auf.

 

Funktionen des Teilenden

  • teilen mit der Funktion “Block Download”
  • Bearbeiten ist aktivierbar bei Bedarf
  • Teilen entziehen
  • Block Download kann später modifiziert werden

Funktionen des Gastes

  • Ansicht im Browser mit Office Online
  • kein Download
  • drucken ist möglich

Funktion steht zur Verfügung z.B.

  • Office Pro Plus
  • Office Online
  • mit dem neusten OneDrive Client

Grundsätzlich ist die Funktion bei der neuen UI nun verfügbar. 

Vorher

Zuvor konnte man die Funktionalität nicht auswählen:

Zukunft

Nun taucht die Funktion auf bei:

  • Jeder mit dem Link
  • Personen bei Ihrer Organisatoin mit dem Link

Bei Personen mit Zugriff und bei bestimmten Personen taucht dies nicht auf. Beim Letzten kann man noch die Bearbeitung zulassen. 

Jeder mit Link

Nun habe ich für euch einen Screenshot erstellt, indem man sehr gut die neue Option erkennen kann.

 

Weiterhin seht ihr kurz vor der Versendung noch einen Überblick mit zwei Symbolen, die hier die zeitliche Einschränkung und den geblocken Download aufzeigen.

 

 

 

 

Meldung aus dem Microsoft 365 Admin Center

 

Updated feature: Sharing links that block downloads for Office files
MC177905
Stay Informed
Veröffentlicht am : 17. April 2019

We’re updating Sharing links that block download for Office files. We’ll begin rolling this feature out soon.

This message is associated with Office 365 Roadmap ID: 27499.

How does this affect me?

We are updating the feature that lets users create sharing links which block download for Office files. First, we will expand support for “specific people” links. Second, we will allow users to create “block download” links from File Explorer, Office apps, and the rest of the apps which use the common Office 365 file sharing experience.

We’ll be gradually rolling this out to Standard Release organizations over the course of this week, and the roll out will be completed worldwide by mid-May 2019.

What do I need to do to prepare for this change?

There is nothing you need to do to prepare for this change. Please click Additional Information to learn more.

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