Verschlüsselungstechniken – Outlook.com + OneDrive

Microsoft kündigte heute folgende Neuerrungen an und reagiert damit auf die erhöhten Bedürfnisse von Benutzern im Hinblick auf Datenschutz & Sicherheit.

  • Transport Layer Security (TLS) Verschlüsselung für ein- und ausgehende Emails bei Outlook.com
  • Forward Secrecy (PFS) – für die Versendung von Emails zwischen verschiedenen Anbietern.
    „weite Partnerschaften mit der Deutschen Telekom, Yandex, Mail.Ru und vielen anderen sollen sicherstellen, dass Mails im Transit zwischen Microsoft und anderen großen Dienst-Providern verschlüsselt bleiben.“
  • Forward Secrecy (PFS) – für den OneDrive. Zur verschlüsselten Nutzung des OneDrive via Browser, App oder klassischem Client.

 

„Durch Forward Secrecy wird für jede Verbindung ein anderer Sitzungsschlüssel verwendet“, so Microsoft.

Quellen:

Deutsch:
http://blogs.technet.com/b/microsoft_presse/archive/2014/07/01/microsoft-baut-verschl-252-sselungstechniken-f-252-r-outlook-com-und-onedrive-aus.aspx

Englisch:
http://blogs.technet.com/b/microsoft_on_the_issues/archive/2014/06/30/advancing-our-encryption-and-transparency-efforts.aspx

Reprofilierung 2014: Most Valuable Professional für Office 365

Heute ist ein Tag des neuen Anfangs, da ich gestern aufgehört habe bei Microsoft zu arbeiten. Nun beginnt ein neuer Abschnitt und der wird am ersten Tag durch meine zweite Ernennung zum MVP für Office 365 gekrönt.

Dank der Community, den vielen tollen Aktionen und der schönen Erfahrungen im letzten Jahr bin ich reprofiliert worden! Besonders geht der Dank an Katrin und Anne, die das Programm managen und für eine erstklassigen Support für alle unsere Aktionen und Ideen bieten.

Reprofilierung_2014

MVP2

 

Podiums Diskussion – Das Völkerrecht und die Ukraine

Titel Voelkerrecht

Am vergangenen Freitag war ich auf Einladung der Fritz-Thyssen-Krupp-Stiftung in deren Geschäftsräumen in Köln nähe des Neumarktes. Zu diesem Termin stand ein interessantes Thema auf der Agenda: Die Ukraine und das Völkerrecht

Auf dem Podium saßen:

  • Prof. Dr. Claus Kreß
    Inhaber des Institutes für Peacekeeping an der Universität zu Köln
  • Andrea Böhm
    Redaktion „Die Zeit“, Hamburg
    Aktuelle Station Beirut
  • Annette Weinke
    Historisches Institut der Universität Jena
    Neuere Gesichte – Habilitation-Verfahren 2014
  • Norbert Frei
    Kuratorium des Arbeitskreises der Fritz Thyssen Krupp Stiftung
    Moderator

Podiumsdiskussion

Interessanter Punkt der Diskussion von Prof. Dr. Kreß

Ebenso zum Nachlesen: Interview im Spiegel:
http://www.spiegel.de/politik/ausland/ukraine-krise-verstoesst-putin-gegen-voelkerrecht-a-957358.html

 

 

 

 

Leading Enterprise Social Plattform

Auf dem Yammer Blog und im Microsoft News Bereich wurde heute eine Studie der Forrester Research veröffentlicht. Diese Studie rum um Enterprise Social Plattformen bescheinigte Yammer in Kombination mit Yammer, sowie dessen SharePoint Integration eine herausragende Stärke, die in der kompletten Umgebung liegt. Diese arbeite sehr gut zusammen und als Kunde hätte man eine sehr gute Gesamtumgebung. Ebenfalls würde sich Yammer in Office365 sehr gut entwicklen und der Einsatz sich sehr stark steigern.

Yammer macht aktuell sehr viel in diesem Bereich, so dass die Produktgruppe im IT Pro Yammer Netzwerk zu Office365 aktiv ist und auch eine eigenen Yammer-Umgebung mit mehreren Gruppen anbietet. Ebenso bietet das Team von Yammer sogenannte YamJam an, in denen Teilnehmer der Webcasts Fragen stellen können und interessante Vorträge erhalten.

Ich selber habe bis her ebenfalls gute Erfahrungen gemacht, das Team reagiert schnell und gut. Bisher warte ich noch darauf, dass Yammer nicht nur in den USA gehostet wird und auch ein Schritt mit der Artikel-29-Gruppe gegangen wird. Dies würde den Einsatz gerade in Europa noch weiter verbessern und rechtlich für die Unternehmen gefahrloser regeln. Ich bleibe für euch in engen Gesprächen mit der Yammer-Gruppe in den USA, sollte sich etwas ändern, bekommt Ihr dies als erstes mit.

 

 

Quelle:
https://about.yammer.com/yammer-blog/microsoft-named-leading-enterprise-social-platform-forrester-research-2/

Analyse von Forrester Research zum Enterprise Social
http://www.microsoft.com/en-us/news/itanalyst/

Vision von Microsoft zum Enterprise Social:
http://blogs.office.com/2014/03/03/work-like-a-network-enterprise-social-and-the-future-of-work/

Microsoft & BASF ein neuer Schritt – Office365

Nun ist Microsoft ein neuer Win im Bereich von Office365 im Business Umfeld geglückt. Nach der Firma Henkel wird nun auch BASF Mitte 2015 mit 112.000 Mitarbeitern von IBM Lotus Notes zu Office 365 wechseln.

Weiterhin werden den Mitarbeitern WindowsPhones zur Verfügung gestellt, die mit der Office365 Umgebung zusammenarbeiten. Das gesamte Konstrukt wird mit Intune verwaltet und aufgesetzt.

Gründe im Wechsel liegen laut Pressemitteilung in:
„Ein sanfter wie reibungsloser Übergang, unterstützt durch IT-Tools und ohne Beeinträchtigung der laufenden Betriebsabläufe, war dabei ein zentrales Kriterium für BASF”. Erfahrung sowie die hohen Qualitätsstandards in punkto Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit von Office 365 gaben den Ausschlag gegenüber Mitbewerbern.“

Aus meiner Sicht werden auch die neuen Schritte in Richtung Datenschutz und Sicherheit einen Ausschlag gegeben haben. Es wird so eine größt mögliche Sicherheit und größt mögliche Flexibilität gewährleistet. Weiterhin kann BASF flexibel Accounts hinzubuchen oder entfernen, dies führt zu einer extrem flexiblen Arbeitsweise.

Quelle:
http://www.microsoft.com/de-de/news/pressemitteilung.aspx?id=535093

Manifest für ein Neues Arbeiten
http://blogs.technet.com/b/microsoft_presse/archive/2014/04/30/sie-nannten-es-arbeit-f-252-r-uns-ist-es-unser-leben-manifest-f-252-r-ein-neues-arbeiten.aspx

 

Office 365 Fort Knox Encrypted Storage

Das Thema Datensicherheit und damit auch die Datenverschlüsselung nimmt gerade bei Unternehmen, aber auch immer mehr bei Privatpersonen einen wichtigen Stellenraum ein.

Microsoft arbeitet diesbezüglich weiter und führt für Office 365 die „Fort Knox Encrypted Storage“ ein. Als MVP habe ich diese Neuerung schon ersehnt.

Fort Knox Encryption: (Security by Design)
Bei dieser Form der Verschlüsselung werden die Daten verschlüsselt im Azure Blob-Speicher gespeichert. Der Zugriff erfolgt über den SharePoint. Wenn also eine Datei gespeichert wird, dann werden diese in mehrere Fragmente aufgeteilt und jedes mit einem eigenen AED 256-Bit-Verschlüssel verschlüsselt. Jedes Fragment wird in getrennten Azure Storages gespeichert, die bei Bedarf generiert werden.

Hauptschlüssel.. (folgt)
Video: „From Inside the Cloud: Is your Data Safe at Rest?“
https://www.youtube.com/watch?v=S4QqQG8tTSg

https://youtu.be/Jt3TYFOqEbI

 

Quelle:
http://www.microsofttrends.com/2014/05/26/technical-details-on-office-365-fort-knox-encrypted-storage/

Buchtipp: SharePoint 2013 für Anwender

Das Praxishandbuch
SharePoint 2013 für Anwender
Autor: Nicole Enders
Verlag: Galileo Press
Auflage: 1.2013
ISBN: 978-3-8362-2276-1
Preis: 39,90 Euro

 

Eines der Hauptprodukte von Office 365 ist der SharePoint, bzw. SharePoint Online. Also viel es nahe sich auch mal ein aktuelles SharePoint Handbuch für Anwender anzusehen. Ich war unterdessen ebenfalls auf der Suche nach dieser Art Buch, um es als Ergänzung zu meinen Schulungsmaterialien zu nutzen und auch Anwendern als Handbuch für den Alltag mitgeben zu können.

 

Das 763 seitige Buch wurde von Nicole Enders einer Diplom Wirtschaftsinformatikerin konzipiert und verfasst. Es besitzt drei Teile, einmal den ersten Teil mit Grundlagen, dann einen Teil mit Case-studies „Wichtige Aufgaben auf Abteilungs- und Unternehmesebene lösen“ und einen letzten Teil „Weiterführende Informationen“. Das Fachbuch ist schlussendlich auf den ersten Blick klassisch aufgebaut.
Der Schwerpunkt liegt definitiv im zweiten Teil, welcher in mehrere Einsatzbeispiele der größten Abteilungen eines Unternehmens aufgebaut ist. Geschickt werden so ähnliche Szenarien miteinander verknüpft. Folgende stehen zur Auswahl:  IT-Support und Empfang, Recruiting und Personalentwicklung, Marketing und Vertrieb, Einkauf, Fachabteilungen, sowie Management und Controlling.

In dem jeweiligen Kapitel werden zunächst die wesentlichen Anforderungen definiert und dann wird im Rahmen von SharePoint aber auch unter anderem mit Lync jeweils ein Lösungsszenario mit vielen Unterpunkten aufgebaut. Die Autorin gibt dem Leser somit eine Anleitung mit was man machen muss, um die jeweilige Sitecollection auf dem SharePoint an das geforderte Szenario anzupassen. Mit vielen Screenshots und Anleitungen für die Wege der konkreten Umsetzung kann der aufmerksame Leser das jeweilige Szenario nachbauen und eigene Vorstellungen direkt umsetzen.

 

Ich selber habe mir, um das Buch zu testen das erste Kapitel „IT Support“ rausgesucht und es als eine Art Rechtsabteilung (Support) aufgebaut. Somit habe ich die Anleitung an manchen Stellen verändert, aber im Groben bin ich der Anleitung gefolgt. Da ich mich in dieser Rahmen auch als Fachmann bezeichne, waren für mich die Anweisungen nicht schwer zu verstehen, aber auch ein Teilnehmer in einem meiner Kurse hat dies ohne meine Anleitung und ohne das er etwas von SharePoint wusste, umsetzen können. Also kann ich nur sagen, Anleitung und Szenario passt!

 

Der Text selber ist verständlich geschrieben und durch die Bullits als Striche oder Pfeile kann man auch die Seite schnell überfliegen. Ein kleiner Kritikpunkt wäre es, dass es zu viele verschiedene Bullits gibt und der Text so teilweise recht bunt wirkt, aber dies ist mein persönlicher Eindruck. Im Ganzen ist das Buch vom Schreibstil her eine Runde Sache.

 

Einen kleinen Wunsch zum Schluss gebe ich gerne noch mit: Ich hätte gerne einen etwas größeren Schwerpunkt im Bereich Social Enterprise mit SharePoint News/Blog und Yammer. Ich vermute einmal, dass es mit der neuen Auflage eingearbeitet wird. Das Thema ist nun auch erst in den letzten Wochen immer interessanter geworden.

 

Zusammenfassend kann ich das Fachbuch “ SharePoint 2013 für Anwender“ für Anwender empfehlen, aber auch zunächst für die Planungsmeetings zum Aufbau einer eigenen SharePoint- Umgebung in der eigen Umgebung. Wer sich bereits mit der SharePoint Entwicklung beschäftigt, aber noch Ideen benötigt für bestimmte Szenarien, für diese Personen kann das Buch ebenfalls eine Empfehlung sein.
Zu guter Letzt erfüllt es meine oben genannten Anforderungen. Ich werde es in meinen Kursen verwenden und auch ausgeben, um den Anfängern, die etwas zum Nachlesen benötigen, es bekommen können.

Raphael Köllner
MVP Office 365

 

Springboard Vortrag – Project Spark & Project Siena

Liebe Teilnehmer,

wie gewünscht die Informationen zu meinem Vortrag von heute:

Informationen:

Project Siena:
Allgemeine Informationen: http://apps.microsoft.com/windows/de-de/app/microsoft-project-siena/5ae47651-e8f3-4e41-aab7-e19ab1b80180
Windows 8 App: LINK

 

Projekt Spark:
XBOX Informationen: http://www.xbox.com/de-DE/xbox-one/games/project-spark
Windows 8 App: LINK

 

Surface-Ausleihe:
E-Mail an das Academia Team von Microsoft Deutschland: myapp@microsoft.com
Name, Adresse, Warum wollte Ihr ein Surface ausleihen?

Buchtipp: Office 365 – Das umfassende Handbuch von Markus Widl

Titel: Microsoft Office 365 – Das umfassende Handbuch
Autor: Markus Widl (Diplom Informatiker/ MVP Office365/Trainer)
Verlag: Galileo Computing, Bonn
ISBN: 978-3-8362-2277-8
Preis: 49,90 Euro

 

Als ich vor einigen Tagen meinen Briefkasten öffnete freue ich mich auf ein neues Fachbuch. Diesmal war die Freude groß, da ich wusste, dass ich das Office 365 Buch von meinem MVP Kollegen Markus Widl bekomme. Die Erwartungen waren somit höher als bei anderen Bücher. Ich werde nun einmal ausführlicher sein Buch anschauen und rezensieren. Mal sehen ob, es die hohen Erwartungen erfüllen kann.

 

Das 858 seitige Buch von Markus Widl hat acht Kapitel und bis zu 14 Unterkapitel. Von den Ausmaßen passt das Fachbuch genau in die Reihe der Fachbücher aus dem Galileo Computing Verlag.
Auf dem Titelbild erkennt der Leser sofort, dass das Buch einmal ein Poster zu PowerShell Grundlagen enthält und das Buch bereits in der 2 aktualisierte und erweiterte Auflage besteht. Wie immer erhält der Käufer des Werkes ebenso eine Vergünstigung auf den Kauf einer Online Version. Laut dem Blog des Autors gibt es die Online Version kostenlos, wenn man das Buch erworben hat.

 

Inhaltlich hat der Autor sein Buch von den Grundlagen, bzw. dem Allgemeinen zum Speziellen aufgebaut. Das Buch beginnt mit den Grundlagen zu Office 365 und den Grundlagen zu PowerShell, sowie der Hybridumgebung. Im Anschluss hat der Autor jedem Produkt ein Kapitel gewidmet. So beginnt er mit dem Office Desktop Programmen, Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online und weitere Dienste (Windows Intune, Dynamics CRM Online). Die Schwerpunkte liegen meiner Meinung nach genau richtig im Bereich Exchange Online und SharePoint Online. In Zukunft wird vielleicht noch ein eigenes Kapitel zum Social Enterprise mit Yammer, SharePoint News bis hin zu Oslo kommen, bisher sind diese Themen noch in die jeweiligen Kapitel integriert. Den Wunsch habe ich dem Autor bereits zukommen lassen.

 

Für die inhaltliche Bewertung habe ich mir als Beispiel die Berechtigungen herausgesucht. Der Text ist verständlich geschrieben und wird durch klare Strukturen wie Bullits, Screenshots und grau hinterlegten Tabellen. Der Autor greift sogar eine typische Frage auf: Sicherheitsgruppen oder SharePoint Gruppen und klärt diese ebenfalls in einem grauen Kasten kurz und präzise.

 

Besonderes fällt mir auf, dass der Autor seinen roten Faden konsequent durch das Fachbuch zieht. Dieser lässt sich auf der einen Seite durch die konsequente Veranschaulichung durch Screenshots und sehr guten Grafiken sehen und auf der anderen Seite durch die starke Präsens von PowerShell. Jede Funktion wird auch so erläutert, dass man diese per PowerShell ausführen könnte.
Weiterhin finde ich persönlich den Vorschlag für die möglichen Testumgebungen im Anhang sinnvoll. Aus der täglichen Arbeit muss auch ich üblicherweise mit Testumgebungen arbeiten, bevor man den Prozess in der realen laufenden Umgebung läuft.

 

Zusammenfassend ist das Fachbuch das beste Buch rund um Office 365 auf dem Markt. Ich freue mich auf die nächste Auflage. Meine hohen Erwartungen zu Beginn meiner Rezension konnte das Fachbuch voll und ganz erfüllen, ich habe es nun bei mehreren Schulungen bei Firmen und Hochschulen genutzt und ebenfalls positives Feedback erhalten.
Also lieber Markus: Ein sehr schönes Fachbuch rund um Office 365! 6 und 5 Sternen