Microsoft arbeitet an dem Schutz von Informationen. Nun kommen dynamische Wasserzeichen, die Dokumente schützen sollen.
Basisinformationen
| Funktion verfügbar | Word, Excel und PowerPoint |
| Status | Preview |
| GA | Ende 2024 |
| Verfügbar | ja in allen EU und DE Umgebungen |
Funktion
Es wird die Emailadresse über das gesamte Dokument geschrieben, die versucht das Dokument zu öffnen.
Konfiguration
Es muss pro Label konfiguriert werden im Bereich Zugriffssteuerung über dem Punkt DKE.
Screenshot aus unserer Umgebung
Infofeld über dem Punkt
“Wenn ein Benutzer auf eine Datei mit dieser Bezeichnung zugreift, wird seine E-Mail-Adresse dynamisch als Wasserzeichen auf jeder Seite der Datei eingefügt. Dieses Wasserzeichen kann vom Benutzer nicht entfernt oder geändert werden. Weitere Informationen”
Test
- Laufen und werden hier veröffentlicht.
Quelle
Übersetzung
“Sensibilitätskennzeichnungen von Microsoft Purview Information Protection bieten hocheffektive Kontrollen, um den Zugang zu sensiblen Dateien zu begrenzen und Benutzer daran zu hindern, unangemessene Aktionen durchzuführen, wie z. B. das Drucken eines Dokuments, während gleichzeitig eine ungehinderte Zusammenarbeit ermöglicht wird. Es ist jedoch immer noch möglich, dass Benutzer Fotos von sensiblen Informationen auf ihrem Bildschirm oder von einer Präsentation machen, die online oder persönlich geteilt wird, und einige Formen des Screenshotings können mit der bestehenden Technologie nicht blockiert werden. Dieses Schlupfloch bietet eine einfache Möglichkeit, den Schutz zu umgehen, den die Kennzeichnung von sensiblen Informationen auf einem Dokument gewährleistet.
Wir freuen uns, dynamische Wasserzeichen ankündigen zu können, eine neue Funktion für Sensibilitätskennzeichnungen in Word, Excel und PowerPoint, die Benutzer davon abhält, sensible Informationen weiterzugeben, und die Lecks kennzeichnet, falls sie doch auftreten. Diese Funktion wird derzeit in einer öffentlichen Vorschau getestet und soll im Laufe des Jahres 2024 allgemein verfügbar sein.
Wenn ein Administrator die Einstellung „Dynamisches Wasserzeichen“ für eine geschützte Sensibilitätskennzeichnung aktiviert, werden Dateien mit dieser Sensibilitätskennzeichnung mit dynamischen Wasserzeichen dargestellt, wenn sie in Word, Excel und PowerPoint geöffnet werden.
Diese dynamischen Wasserzeichen enthalten die UPN (E-Mail-Adresse), die mit dem Konto verknüpft ist, das zum Öffnen der Datei verwendet wird, so dass Lecks zu bestimmten Benutzern zurückverfolgt werden können. Die Nutzer können ihre Dateien wie gewohnt anzeigen, bearbeiten und gemeinsam bearbeiten, aber die Wasserzeichen sind immer über dem Inhalt der Datei sichtbar.
Alle Benutzer, mit Ausnahme des Eigentümers der Datei, können die Datei nur auf Office-Clients öffnen, die dynamische Wasserzeichen unterstützen. Wenn ein Benutzer versucht, eine Datei mit dynamischen Wasserzeichen auf einer Office-Version zu öffnen, die diese Funktion nicht unterstützt, wird ihm eine Meldung angezeigt, dass der Zugriff verweigert wird. Benutzer, die keinen Office-Client installiert haben, der das dynamische Wasserzeichen unterstützt, sollten Office für das Web verwenden, um mit Dateien mit Wasserzeichen zu arbeiten.
Besuchen Sie den Microsoft 365 Insiders Blog, um mehr über die Erfahrungen der Endbenutzer zu erfahren.
Wenn Sie ein Etikett im Purview-Compliance-Portal einrichten, können Sie bei der Konfiguration der Verschlüsselung „Dynamisches Wasserzeichen verwenden“ auswählen.”