Einwilligungen werden nun auch in den Auditlogs gespeichert. Dazu benötigt man nun keine Anwesenheitsberichte mehr, dies wird Datenschützer und gerade Betriebsräte freuen. Dies bedeutet aber auch, dass man nur noch bewusst die Reports nutzen sollte.
Microsoft Teams Audit logs
Seit August werden die Einwilligungen nun auch in den Auditlogs gespeichert und nicht nur in den Anwesenheitsreports. Die Zustimmungsdaten sind in den Audit-Protokollen enthalten, unabhängig von der Richtlinie, die den Anwesenheits- und Engagement-Bericht verwaltet, oder von der Option euer Benutzer, die Anwesenheit zu verfolgen.
Empfehlung: Retention Policy auf Einwilligungen
Ich nutze hier die Retention Policy und speicherte die Einwilligungen für 10 Jahre. Erst hatten wir 3 Jahre als Regelverjährung für die Speicherung, haben uns aber für die 10 Jahre entschieden, da immer mehr Videos und Aufzeichnungen gerade Trainings länger aufgezeichnet werden sollen.
- Details zur Teams Besprechung hinzugefügt
- Informationen über BesprechungsteilnehmerInnen hinzugefügt
Letztlich führt dies auch dazu, dass man die Parameter auslesen kann und dann z.B. in eine Datenbank schreiben, wenn man nicht die Kontrolle für den Datenschutz über eine Reader Rolle machen will oder es an eine zentrale Eiwilligungsdatenbank geben will
Aktuell gibt es noch keinen Support für Priva Einwilligungsdatenbank. Ich arbeite hier mit dem Team dies zu ermöglichen.
Auditlog-Beispiel
{
“ExplizitRecordingConsentInfo”: {
“ClientType:”: “Microsoft Teams Mac Client”,
” ExplizitRecordingConsentLog”:{
{ “ConsentStatus”: “DenyConsentToRecording”,
“ConsentTime”: 2024-08-15T15:15:30″
}
]
“User: {
“Displayname”: “Raphael Köllner”
}
“OrganizsationId”
“RecipientType”:
“UserObjectId”
“Displayname” Raphael Köllner”
“Role”: 1,
“UPN”: raphael@tech-for-people.de”
}
]
Damit wird in den Auditlogs gespeichert:
- Display Name
- Datum
- Uhrzeit
- UPN
- Tenant ID
- User Object ID
- Role
Links
Audit log activities | Microsoft Learn
Manage Teams recording policies for meetings and events – Microsoft Teams | Microsoft Learn
Microsoft Dokumentation
“Sie haben zwei Möglichkeiten, die Zustimmungsdaten einzusehen. Die erste Möglichkeit ist der Bericht über die Teilnahme an und das Engagement von Teams-Besprechungen. Die zweite Möglichkeit ist der Filter Zusätzliche Informationen über Besprechungsteilnehmer in den Teams-Besprechungsprotokollen in Purview. Die Zustimmungsdaten sind in den Prüfungsprotokollen enthalten, unabhängig von der Richtlinie, die den Anwesenheits- und Engagementbericht verwaltet, oder von der Option Ihrer Benutzer zur Verfolgung der Anwesenheit. Um mehr über Audit-Protokolle in Purview zu erfahren, siehe Audit-Protokoll-Aktivitäten.”
Quelle: Microsoft