Speicherort für Aufgaben in Planner und Tasks ändert sich

Microsoft Planner wird aktuell zu Tasks umgebaut und mit Microsoft ToDo kombiniert. Im Rahmen dessen werden auch weitere Änderungen vorgenommen, wie diese Anpassung des Speicherortes.

Änderung

Ab Januar 2021 wird eine Kopie einiger Planner-Aufgaben im Exchange-Postfach eines Benutzers gespeichert werden. Alle Planner-Aufgaben werden weiterhin im Planner-Dienst gespeichert.

Auswirkungen

Die Folge des Updates ist es, dass neben Teams Chats nun auch Planner Aufgaben zusätzlich im Email-Postfach des Nutzers, soweit vorhanden, gespeichert werden. Diese laufen in einen extra Unterordner des Postfaches. Damit gibt es nun auch die Möglichkeit per eDiscovery Aufgaben in Planner abzurufen und aus Sicht der Compliance zu verarbeiten.

Diese Änderung wird über den kompletten Tenant laufen. Es ist nicht möglich, dass es für einzelne Nutzer zu ändern oder nicht durchzuführen.

Ob Planner damit auch ein Papierkorb bekommt, ist nicht so.

Meldung im Admincenter

Organization: RAKOELLNER
Planner tasks storage location update
MC229058
  Major update: Announcement started  
  Applied To: All  
Beginning in January 2021, a copy of some Planner tasks will be stored in a user’s Exchange mailbox. All Planner tasks will continue to be stored in the Planner Service.Key points

  • Timing:
    • Production: mid-January – late February 2021
    • GCC: late February – early April 2021
  • Roll-out: tenant level
  • Action: review and assess by January 20, 2021

[How this will affect your organization]

A secondary copy of Planner tasks which are assigned to at least one user will be stored in the user’s Exchange mailbox. If a task is assigned to multiple users, each user will have a copy of the task stored inside their individual mailbox. Unassigned tasks will not be copied to a mailbox.

For end users, existing To Do, Planner, and Outlook Task experiences will remain the same.

This update supports our work to add Planner tasks to eDiscovery and to build deeper integrations between To Do and Planner. 

[What you need to do to prepare]

There are no changes to admin or end user experiences.

 
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