Googles Support-Email ist unzureichend!

Landgericht Berlin
AZ: 52 O 135/13
Verbraucherzentrale Bundesverband vs. Google Inc.

 

Die Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) hat einen Sieg beim Landgericht Berlin gegen Google errungen. In dem oben benannten Verfahren prangerte die vzbv die Support E-Mail von Google an, die über die Webseite www.google.de zu erreichen war. Google muss nun ein anderes Support-Verfahren mit seiner anderen Support-E-Mail entwickelt und genutzt werden. Bei Zuwiderhandlung fallen 200.000 Euro an, die gegen eine Sicherheitsleistung vorläufig vollstreckbar sind. (zzgl. 10%).

 

Der vzbv klagte im Rahmen seiner Befugnisse (§4 UKlag) als Verband mit dem Schutz des Verbraucherschutzrechtes. Fraglich ist nun auch, ob z.B. die Überlegungen der Verbandsklagen im Rahmen von Datenschutzverstößen in das Uklag kommen. Die Konsultation der Interessensgruppen aus dem April 2014 ist abgeschlossen.

 

Sachverhalt/Problemstellung:
Google bietet als Support eine E-Mail Adresse für seine Kunden an, um Kontakt aufzunehmen. Diese Vorgehensweise ist durch unzählige gerichtliche Vereinbarungen bei Webseiten üblich geworden.

Dem User soll so die Gelegenheit geben werden den Inhaber/Betreiber der Webseite unkompliziert zu erreichen. Eigentlich steckt hinter einer solchen Adresse eine Gruppe von Support-Mitarbeitern oder eben der Betreiber selbst. Google hatte dies nicht gemacht, sondern mit einer automatischen Standardantwort auf alle eingehenden E-Mails, ohne auf den Inhalt selber einzugehen, geantwortet. Diese E-Mail enthielt für jegliche Bereiche/Geschäftsfelder von Google einen Punkt, der wiederum auf eine andere Webseite verlinkte. Im Grunde erhielt der Anfragende nur eine lange Linkliste zu Webseiten, die ihm eventuell helfen könnten. Es war wohl die preisgünstigste Lösung. Aber diese Lösung entspricht nicht dem Gedanken der Erreichbarkeit des Betreibers. Der Betreiber wird über diese E-Mail Adresse faktisch nicht erreicht.

Dies beendete nun das Landgericht Berlin und Google muss sich eine neue Methode überlegen.

 

Vergleich:
Schaut mal sich nun BMW, Microsoft, VW oder auch öffentliche Einrichtungen wie den Bundestag an, so erfährt man, dass hier ein Ticketsystem hinter der Support-E-Mail liegt. Man erhält zunächst eine automatische E-Mail, dass der Sachverhalt eingegangen ist und teilweise erhält man auch eine Ticket- oder Bearbeitungsnummer. Nach einem bestimmten Zeitraum, oft sind es 3-4 Werktage, bekommt der Anfragende im Anschluss eine spezifische Antwort auf seine Anfrage, die  aus Textbausteinen bestehen kann, aber auch oft individuell verfasst wird.

 

Fazit:
Die Nutzung einer Linkliste als automatische Antwort für Supportanfragen von Kunden/Usern ist somit nicht mehr erlaubt!

 

 

Quelle:

http://www.vzbv.de/13837.htm

Urteil als .pdf-Scan
http://www.vzbv.de/cps/rde/xbcr/vzbv/google-lg_berlin-2014-08-28.pdf

Microsoft auf neuer Roadshow zu Security & data privacy

Schon zu Beginn gab es eine Roadshow von Microsoft zum Thema Cloud & Recht. Nun wird es in Deutschland eine weitere Roadshow geben:

Microsoft Cloud-Event: Rechtliche Aspekte und technische Informationen

Termine:

27. Oktober 2014 = München
03. November 2014 = Berlin
27. November 2014 = Frankfurt a. M.
08. Dezember 2014 = Köln

Themen:
“Themen des Events zu Datenschutz und Datensicherheit sind außerdem datenschutzrechtliche Bedingungen, Datenschutzbehörden und die aktuelle Diskussion um das Vorgehen der NSA.”

 AGENDA:

Uhrzeit Thema Sprecher
09:30 – 10:00 Eintreffen der Teilnehmer
10:00 – 10:35 Microsoft Azure – Überblick zu Funktionalitäten, Datenschutz und Sicherheit Maria Wastlschmid, Produktmanager Azure, Microsoft Deutschland GmbH
10:35 – 11:15 Office 365 – Produktvorstellung mit Fokus auf die Kernmerkmale sowie Datensicherheits- und Datenschutzleistungen Florian Müller, Lösungsberater Productivity, Microsoft Deutschland GmbH
11:15 – 11:30 Kaffeepause
11:30 – 12:15 Microsoft Cloud Services – der datenschutzrechtliche Rahmen Dr. Jan-Peter Ohrtmann, Rechtsanwalt, PricewaterhouseCoopers Legal AG
12:15 – 13:00 Microsoft Cloud Services – Erfahrungen aus der Beratungspraxis mit speziellem Fokus auf sensitive Daten und Arbeitsrecht Prof. Dr. Michael Schmidl, Rechtsanwalt, Baker & McKenzie Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mbB
13:00 – 14:00 Mittagessen
14:00 – 14:30 Wie arbeitet Microsoft mit den Datenschutzbehörden zusammen? Alexandra Buchberger und Dr. Dirk Bornemann, Rechtsabteilung, Microsoft Deutschland GmbH
14:30 – 15:15 Datenschutzbehörden und die Cloud Dr. Fabian Niemann, Rechtsanwalt, Bird & Bird LLP
15:15 – 15:30 Kaffeepause
15:30 – 16:00 Die aktuelle NSA-Diskussion – Microsofts Position hierzu Dr. Swantje Richters und Dr. Friederike Neunhoeffer, Rechtsabteilung, Microsoft Deutschland GmbH
16:00 – 16:45 Alles Bavarian Cloud – oder was? Prof. Dr. Peter Bräutigam, Rechtsanwalt Noerr LLP

Anmeldung:
http://www.mscloudevent.de/default.aspx

Webseite:

http://www.microsoft.com/germany/technet/aktuell/news/show.aspx?id=msdn_de_55952

Das alte Material von der ersten Roadshow findet ihr auf meiner Webseite unter Material. http://www.rakoellner.de/material/

 

 

 

 

 

Delve – Ein erster Eindruck mit neuen Informationen

Delve_willkommen_User

Herzlich willkommen, so begrüßt Delve seinen User und mit einem Klick auf den Button “Legen wir los” geht es schon los!

Die Oberfläche von Delve

Delve_uebersicht

Delve ist in die klassische Office 365 Weboberfläche integriert. Man erreicht Delve über den Button neben “Aufgaben” in der oberen blau hinterlegten Hauptnavigation von Office 365.

Die Navigation innerhalb von Delve ist links zu sehen, während der größte Teil für den Inhalt auf der rechten Seite (hier grau mit der Überschrift Delve) vorenthalten ist. Microsoft geht auch hier den Weg Content first.

 

Die Navigationsleiste

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Auf der linken Seite erscheint direkt die Navigationsleiste innerhalb von Delve. Beginnen wir einmal unten mit der Erläuterung.
Unter Personen, findet man die Personen mit denen man in einem Team arbeitet (per AD konfigurierbar) und die Personen aus anderen Abteilungen mit denen man Dokumente teilt. Diese neuen Personen werden automatisch hinzugefügt, auch wenn sie nicht zur eigenen Abteilung gehören. Die Anzahl der sichtbaren Personen ist zunächst nicht eingeschränkt.

Darüber findet man drei nützliche Funktionen. Zunächst die Funktion “Für mich freigegeben“. Über diesen Button filtern man die sichtbaren Einträge in dem rechten Hauptfenster nach Inhalten, die nur für mich freigegeben wurden. Unter der dem Button “Meine Arbeit” filtert Delve die vorhanden Inhalte nach meinen Dokumenten, die ich aktuell bearbeitet oder bearbeitet habe. Der letzte Punkt ist die “Startseite“, die wir bereits von verschiedenen Webseiten kennen oder auch als Home-Button verknüpfen würden. Die Funktion ist hier gleich zusetzen, denn man gelangt auf die Startseite von Delve und hebt alle Filter auf.

Die wichtigste Funktion wird die Suche sein. Das Suchfeld findet sich links oben in der Navigationsleiste von Delve. Schon bei der Eingabe von Suchbegriffen fällt auf, dass es ontime sucht und auch in den Inhalten nach Treffern gesucht wird. Gesucht wird aktuell in SharePoint Online/OneDrive for Business/E-Mails/Kalender. In Zukunft sollen auch Yammer-Inhalte hinzukommen.

Das Dashboard 

dashboard

Das Dashboard zeigt alle Inhalte der Organisation an, die von der Arbeitsgruppe erstellt worden sind. Man kann durch ein scrollen nach unten mit der Maus oder auch mit den Fingern an einem Touch-Screen in der Zeit zurückgehen.

Jeder kleine Abschnitt zeigt den Autor mit einem Bild an (bald per Lync zur direkten Verbindung) und das letzte Änderungsdatum. Darunter findet man den Titel des Dokumenten wie auch eine Voransicht, so dass der Betrachter nicht direkt das Dokument in der jeweiligen Anwendung wie zum Beispiel Word oder auch PowerPoint öffnen muss. Welche Art von Dokument es ist und wo es liegt, wird ebenfalls unter der Voransicht offenbart. Kurz unter dieser Anzeige findet der Betrachter einen E-Mail Button zu dem Autor und eine Teilen-Funktion über den zwei Männchen-Button. Bei einem Klick auf die beiden Männchen öffnet sich die Freigeben-Konsole des SharePoint Online, in dem das Dokument liegt.

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Wenn man die Suche benutzt verändert sich das Dashboard mit der Eingabe jedes Buchstaben. So werden die entsprechenden gefunden Inhalte gelb hinterlegt und so hervorgehoben.

User & Delve – Einstellungen

User_Delve_Einstellungen

Unter dem Punkt Einstellungen an der oberen rechten Seite der Hauptnavigation findet der User seine eigenen Einstellungen zu Delve.

Delve_user_einstellungen

Dort hat jeder User einzeln die Möglichkeit Delve zu aktiveren oder zu deaktivieren. Die Möglichkeit bleibt auch während der Nutzung erhalten.

 

Administrator & Delve

Der Administrator hat neben dem User die Möglichkeit Delve für den gesamten Office 365 Tenant zu deaktivieren. Die Einstellung findet der Global-Administrator unter dem Office365-Einstellungen unter dem Punkt Einstellungen. Dort wird ein neuer Unterpunkt unter der Einstellungsmöglichkeit Admin Center Oberfläche sichtbar:

office graph

Erster Bug in Delve beim Rollout

Delve_errorWenn der Rollout noch nicht abgeschlossen ist oder die Option ” Zugriff auf Office Graph  nicht zulassen” aktiviert, dann erscheint das obige Fenster mit der Bitte den Zugriff zu beantragen. Diese Option ist bereits aus den SharePoint-Seiten-Freigaben bekannt.

Wer diesen Fehler auch hat: 1. 24h warten 2. Bitte ein Support-Ticket eröffnen. Es könnte auch daran liegen, dass ihr zu kurzfristig die First Release Option angestellt habt. Der Rollout läuft und es kann sein, dass eurer Server gerade erst an der Reihe ist.
Update 09.09.2014: Es wird an dem Problem gearbeitet. Betroffen sind einige Tenants weltweit, aber die Produktgruppe ist dran.

Hinweise zu Delve

  • Delve ist nur verfügbar, wenn SharePoint Online und der One Drive for Business im Tenant verfügbar ist.
  • Rollout aktuell: alle E-Pläne (Business), alle A-Pläne (Education), alle G-Pläne (Gouvernement)

Apps – Windows 8.1 & WindowsPhone

Für Delve wird es noch eine Windows 8.1 und WindowsPhone App geben, wann diese erscheint, ist offiziell noch nicht verkündet worden.

 

Ressourcen zu Delve:

Administrator-Informationen (US verfügbar, in Deutschland noch nicht) .pdf

bald verfügbar: Informationen zu Delve von Microsoft: http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=398523

Roadmap von Office365: http://office.microsoft.com/en-us/products/office-365-roadmap-FX104343353.aspx

Groups in Delve: http://channel9.msdn.com/Events/MEC/2014/USX202

Information zu Delve: http://office.microsoft.com/en-us/business/what-is-office-delve-FX104369201.aspx

Einführung von Oslo und Office Graph von Cem

http://channel9.msdn.com/Events/TechEd/NorthAmerica/2014/OFC-B240#fbid=

Danke!
Bei neuen Features ist man immer auf Freunde und Bekannte angewiesen, wenn der eigene Tenant noch nicht migriert ist. Ein besonderer Dank geht hier an Rene Rimbach Dein Tenant war mal wieder schneller!

Delve aka Oslo kommt für Office 365

Der Rollout hat begonnen!

 

 

Ach was haben wir aus der Community gewartet, dass es einen nächsten Schritt in Richtung Kommunikation 3.0 geht. Weg von Posteingänge mit 2000 ungelesenen E-Mails hin zu eine übersichtlichen Oberfläche, einfachem Chat und direkter Lync und Yammer Einbindung.

Heute, besser gesagt vor wenigen Minuten, wurde offiziell auf dem Office Blog der Rollout für Business Kunden bestätigt. Mein E3 Tenant verfügt aktuell noch nicht über Delve, aber der Rollout hat begonnen. In den USA gibt es bereits erste Delve Sichtungen!

Wer schneller Delve erhalten will, sollte unter Einstellungen – Diensteinstellungen – Erstveröffentlichung auf “Ein” klicken.

Der Rollout für Delve aka Oslo hat begonnen und damit wird das Produkt nun auch den Office365 Kunden zur Verfügung gestellt. Bitte beachtet, dass hiermit die Business Pläne wie E-Pläne gemeint sind. Es handelt sich hier nicht um den Privatbenutzer, der Office365 Premium erwirbt.

Sobald Delve in meinem Tenant zur Verfügung steht, werde ich eine Rezension schreiben, Screens machen und euch über Datenschutz und Security informieren. Ebenso plane ich in meinem Videochannel bei Youtube ein Video und ein Interview mit einen Microsoft Partner.

 

Fragen?
Die Office Gruppe bietet einen YamJam morgen am 10. September 2014 um 9:00 -10:00 am PDT und 04:00-5:00 pm an. Alle Informationen findet Ihr in der Office 365 Technical Network.

 

Links:

IT Pro Netzwerk Yammer:
https://www.yammer.com/itpronetwork/#/inbox/show?threadId=437199740

Office Blog vom 08. September 2014
http://blogs.office.com/2014/09/08/milestone-office-delve/

Erste Blick auf Oslo/Delve:
http://blogs.office.com/2014/03/11/introducing-codename-oslo-and-the-office-graph/

Yammer & Social Enterprise
http://blogs.office.com/2014/04/16/the-garage-series-for-office-365-work-like-a-network-a-first-look-at-enterprise-social-updates-with-yammer/

Technologie: http://www.synxi.com/synxi_for_sharepoint2013.html

 

 

 

Umfrage: Was haltet Ihr von der Cloud?

Ich würde gerne etwas die Stimmung bezüglich des Cloud Computing bei Euch abfragen und so herausfinden, ob sich in der letzten Zeit etwas getan hat.

Stimmt bitte unter den angegebenen Möglichkeiten ab. Wenn Ihr mehr als nur einen Punkt auswählen wollt, dann stimmt bitte einfach zwei Mal ab:

[Update: nun auch mit mehr als einer Antwort 🙂 ]

 

[yop_poll id=”3″]

 

 

 

 

 

 

 

 

Die neue Community zu Office365/CloudTech sucht Ihren Namen

Ich bitte Euch abzustimmen. Wir suchen einen Namen, Domain und auch Logo für die Usergroup.
Danke an die Namensvorschläge und den vielen Zuspruch. Danke vor allen auch an Michael!

 

Abstimmen könnt ihr hier:

[yop_poll id=”2″]

ODER:

Email mit Betreff: Abstimmung UserGoup
an: raphael.koellner@rakoellner.de

Die Abstimmung läuft bis zum: 28.09.2014

Erste Webseite: http://ugo365.cloudapp.net
Danke an meinen MVP Kollegen Michael !

 

[Veranstaltung] IT Forum Düsseldorf bei Lanworks AG

Am 15. September ab 16:00 Uhr beginnt ein IT Forum des Microsoft Partner Lanworks AG. Auch ich werde vor Ort sein und mich einbringen, wie auch den Vortragsteil zum Datenschutz/Sicherheit/Compliance übernehmen.

Aktuell sind noch Plätze frei und hier geht es zur Anmeldung: http://www.lanworks.de/de/kurse/anmeldung.php?strKurs=1114&strTermin=17024&strOrt=

 

Office 365 besser personalisieren – Branding

Microsoft Senior Product Marketing Manager Laqrence Chiu hat auf dem Office Blog eine verbesserte Individualisierung für Office 365 verkündet. In den nächsten zwei Wochen werden die neuen Themen zur Verfügung stehen und auch der Admin wird neue Designs der Firma zur Verfügung stellen können. Auch die User werden die Möglichkeit erhalten die Themes zu personalisieren.

Verbesserungen:

  • Navigation
  • verbessertes Branding (URL, Logo, Design, Farbe der Navigationsleiste) + benutzerdefinierte Themes
  • Benachrichtigungen (E-Mails, Erinnerungen und Systemwarnungen in allen O365 Services)

 

Quelle:
http://blogs.office.com/2014/09/02/personalize-office-365-experience-selecting-themes/

Office 365 – Fast track offer für neue Kunden ab 150 Usern

Office 365 Fast Track Angebot für neue Kunden ab 1. September 2014

Webseite: http://deploy.office.com/

Adoption Kit (104MB): http://deploy.office.com/Adoption

Onboarding Tools: http://deploy.office.com/onboarding

Microsoft will mit einen neuen Angebot für neue Kunden die Migration und Beginn der Nutzung von Office 365 erleichtern. Das Angebot richtet sich an alle Kunden ab 150 User-Accounts. Verfügbar wird es auch für Deutschland sein, aber auch für Frankreich, Italien, Japan, Brasilien, Portugal, Spanien und den englischen Teil Chinas.

Das Angebot wird folgende Leistungen umfassen:

  • direkte Unterstützung durch einen Office365 Onboarding Experten von Microsoft. Er wird bei Problemen und Fragen zwischen Kunden und Partner unterstützen und helfen.
  • “Roburst Suite” – automatische Kontroll- und Konfiguration Tool für das Identitätsmanagement, zur Erfassung des aktuellen Zustandes und der Domainkonfiguration
  • IT Pro Ressourcen wie z.B. Vorlagen für Office365 Umgebungen für Finance & According oder HR & Internal Communication oder Information Technology oder auch Legal
  • Deployment Planning Tools
  • Technical Labs und Readiness
  • Getting Started Business Scenarios
  • Onboarding Tools: IDFix, Office 365 HRC checks, Remote Connectivity Analyser

Das Angebot ist für folgende Pläne verfügbar:

  • Office 365 E-Pläne
  • Office 365 Exchange Online
  • Office 365 Pro Plus
  • Office 365 SharePoint Online
  • Office 365 Lync Online
  • Office 365 One Drive für Business
  • Office 365 Project Online + Project Lite + Projekt Pro + Visio
  • Office 365 G + bezahlte EDU Pläne

Kosten:

150 – 1000 seats = $ 15 Dollar/seat
1,001+ seats      = $ 5/seat
Maximal: $ 60.000

Alte Kosten:(old offer) zum Vergleich
150-249/seats = $ 5.000
250-999/seats = $ 12.000
1000+/seats    = $ 20.000

 

 

 

Quelle: Office Blog:

http://blogs.office.com/2014/09/03/announcing-office-365-deployment-benefits-new-customers/