Microsoft Teams – Videonachricht versenden im Chat – Datenschutz

Microsoft Teams erhält immer mal wieder neue Funktionen. Dieses Mal ist es die Möglichkeit eine Videonachricht zu verschicken. 

Videonachricht senden

Es ist nun möglich in Microsoft Teams in Chats und Kanälen Videonachrichten zu verschicken. Es wird die Kamera aktiviert und es können kurze Clips aufgezeichnet und direkt gepostet werden.

 

Deaktivieren der Funktion 

mögliche Risiken

  • Personen sind ungewollt in der Aufnahme / Verletzung der Persönlichkeitsrechte
  • Video bleibt zu lange gespeichert
  • Abfluss des Videos / Veröffentlichung / Ansicht durch Dritte
  • Aufnahme Funktion in der BV untersagt, damit Verstoß gegen die BV
  • Hinweis einer Leserin:
    • ACHTUNG: Bei der Aufnahme werden Effekte wie Blur und auch Hintergründe deaktiviert, auch wenn man vorher diese aktiviert hatte. Die Aufnahme passiert mit der Kamera direkt oder Effekte, damit sind alle Personen im Hintergrund sichtbar.

Empfehlung

Diese Funktion sollte zunächst deaktiviert werden. Dann kann diese Funktion nach Rücksprache in Gremien, wie dem Betriebsrat und Datenschutz und ggf. Anpassung der Anlage zur BV, des Verarbeitungsverzeichnisses und ggf. einer Risikobetrachtung wieder aktiviert werden.